陈蕴
(钦州市疾病预防控制中心,广西 钦州,535000)
21世纪是互联网技术高速发展的新纪元,各行各业尝试依托互联网经营,利用大数据的优势,更好地实现行业进步。医院亦不例外,其作为医疗服务提供方,内部随着每日运营,产出有大量档案信息。基于互联网开发医院电子档案信息管理系统,是有助于医院档案管理进步的重要工作。下面,本文就医院电子档案信息管理系统展开相关讨论,详情见下。
1.1 降低资源占用 基于大数据,开展医院电子档案信息管理工作,能够将以往的纸质档案变为互联网大数据。如此一来,只需通过几台电脑设备,即可储存海量数据,降低纸质档案在空间上的资源占用问题,利于寸土寸金的医院更好地利用土地面积,从某种层面而言,开展医院电子档案信息管理工作,能够提升医院的接诊能力,进而改善国内看病难的就医现状。
1.2 提高信息安全性 基于互联网的医院电子档案信息管理现状,最引人关注的是信息的储存安全问题。以往纸质储存信息的方式,受时间影响,容易出现虫蛀、字印变淡、霉变等情况,导致档案信息难以辨认,对档案调用造成一定困扰。依托大数据下的医院档案信息管理工作,很好地延续了网络信息易于保存的优势,避免纸质档案管理的上述问题,提升储存的安全性。
1.3 提高工作效率 基于互联网大数据平台开展医院电子档案信息管理工作,能够使信息的录入更加便捷高效。手动录入本就比手写录入高效;而随着语音输入技术的不断升级,未来信息录入将会同说话一样快捷、准确。同时,在医院档案调取方面,以往采用的方式为人工寻找,耗时费力,且相关岗位人员一旦离岗,会导致医院档案信息的调取无法进行。大数据下医院档案电子信息的管理,在调取方面可以通过平台内部操作进行,只需输入关键字,即可迅速、快捷地找寻相关信息,择取目标;同时,在严格的准入机制限制下,有权限者能够通过平台直接调取档案信息,这在很大程度上既避免了医院档案管理人员离岗造成的信息无法调取的问题,同时也很好地减轻了医院档案管理人员的工作负担。
2.1 平台架构 一般多采用web service的客户/服务器架构模式,能够有效与互联网相连,通过www的登录与浏览路径,能够在互联网+平台内基于客户端调用浏览器功能,针对系统内的电子档案进行检索,能够具体到文字、图片、视频等信息,同时检索用户权限,判断下载功能是否开放,保障信息安全[1]。
2.2 数据库 上文所提及的与数据库之间的连接,是经由高级动态网页作为数据库中间层,进行相关数据库访问工作。其优势是操作简单,利于后台管理者更好地进行管理。若该信息化管理平台内部数据过于海量,此时管理者后台审核上传文件,在web程序中触发及操作系统中定时执行导入脚本,能够利用web数据库自身load date in file,文件名into table表名来实现。基于数据库的要求,先进行基础的转换验证程序,确保信息的高效导入与安全性,随后将数据库中相关信息与web技术结合,予以用户对应的结果反馈[2]。
2.3 信息存储 医院电子档案的信息存储类型多样,常见有文本、音视频、图像、信息等。因此,在储存格式上要做到协调统一,要保障互联网+平台能够更多地兼容不同格式。在检索时,也可纳入有关格式的检索条件,进一步提升检索的精准性。
2.4 功能要求 医院电子档案的互联网管理平台,内部需要整合的功能有数据录入、调取、检索、权限管理设置、大数据报表自动核算、数据安全管理等各项功能,不同功能需要根据实际,确定是否需要设置权限,同时建立责任制,保障数据安全。
3.1 要求分析 医院档案信息的电子化管理,需要满足以下几点要求:首先是要保障平台的构建经济性良好,内部各项功能的搭建,需要符合实际需求,还要追求性价比,也要关注其他可用功能的构建,但不可一味地追求全面,任意添加功能只会导致平台构建成本提升,同时使操作更加复杂。其次是要满足互联网平台的操作便捷性;现阶段常见的医院电子档案信息管理系统较为老旧,系统内部各项操作不够便捷直观,这就导致新晋岗位员工上手较为困难,实际操作中也可能存在更大的误操作问题,导致工作效率下降,甚至会影响系统的安全性。随后是功能方面,要保障医院电子档案信息管理平台的功能全面,既要满足基本的电子信息存储及调取需求,同时也要满足相关信息的上传、下载、修改等各项需求,尽可能缩短电子信息管理与纸质信息管理在便捷性上的差距。最后是要保障医院档案电子信息管理系统的安全性。避免系统的运作受到不法分子的攻击,导致内部重要信息的泄露[3]。
3.2 配置环境 理想的医院电子档案信息管理系统相关软硬件配置,主要有以下几方面组成:首先是客户端配置,目前较常用的是微软的XP系统或7代系统等;随着windows 10成为PC主流系统,相关信息化平台搭建企业在客户端配置上进行了迭代升级。而在平台内部的浏览器调用方面,建议与操作系统内部自带浏览器版本保持一致。随后是服务器配置常见的有Windows、Unix、Linux系统,还有MicrosoftSQlLServer、Sybase、Oracle大型数据库系统,PhpScript、JavaScript动态编程语言。最后是作为硬件的信息采集设备,常见如音视频采集卡、数码摄录相机、扫描仪等。
3.3 安全管理 首先是要建立完善的平台使用规章制度,要求医务人员操作平台时,做到方法合理。尤其是档案管理岗位,作为医院电子档案信息管理平台的后台维护人员,需要加强安全意识,保障各项操作的规范性,进而避免人为因素导致的安全隐患。其次是与外界信息安全管理团队签署合作协议,要求其提供相应的安全管理软件,做到平台运行与安全软件同步开启,实时保障平台内部大数据的安全。
医院电子档案信息管理平台的构建,能够有效降低以往纸质档案储存所带来的资源占用问题,同时提高档案信息的管理安全性,更能有效提升管理岗位工作人员的工作效率,是一项开展有优势、应用有前景的信息化改革工作。在构建该管理平台时,技术人员要明确平台架构、合理选择数据库、明确功能要求、掌握信息储存类型;在具体的开发应用中,要明确平台开发的使用要求,选择合适的配置环境,同时加大对信息安全的管理与运维。只有这样,才能更好地确保医院电子档案信息管理平台的投入使用,科学合理。