高校财务管理信息化建设探究

王晓红

【关键词】财务;管理;信息化;建设

一、引言

随着信息化技术的不断发展，高校信息化也得到了飞速的发展。财务管理作为高校重要的组成部分，也是高校信息化发展的重中之重。因此利用现代的信息化技术将繁琐的财务管理工作信息化，对海量数据进行高效、快捷地提取所需数据，并有针对性地进行数据分析，以方便高校财务管理人员对相关的财务管理工作进行分析、整理。本文针对高校财务管理信息化的相关建设工作进行了分析与总结，提出了现有高校财务管理信息化建设中存的问题，并针对相对应的问题给出了相对应的建设措施，实现高校财务管理水平的提升，促进财务管理模式的转变。

二、高校财务管理信息化建设中存在的不足

财务管理是高校数据管理机制中非常重要的内容。高校财务管理工作事务繁琐、繁重，并且要求相当高的精确度，财务人员还必须具备较好的统计与分析能力。因此，财务管理信息化是高校财务管理的必然趋势，也是高校信息化建设中的重要组成部分。通过将信息技术、大数据相关技术与现代管理体系进行融合，建立高效、科学的财务管理系统是高校财务管理的必经之路。现如今，很多高校信息化建设的同时也在推进财务管理信息化建设，但是，现有的财务管理信息化建设还存在很多不足，具体的问题可以总结如下：

（一）缺乏对财务管理信息化的认知

随着信息化技术、人工智能和大数据技术的不断发展，对财务管理信息化的建设不仅仅局限于会计电算化。很多高校的相关人员对当今时代下的财务管理信息化认知不足，还片面地认为会计电算化就是财务管理信息化，而忽视了财务管理过程中重要的数据分析过程与决策功能。正是这种片面的认识导致其对财务管理信息化建设认识的不全面，忽略了财务管理信息化建设过程中的专业性与科学性。因思想上对财务管理信息化建设不重视，而没有投入相关的人力、物力进行深入的研究与建设。

（二）财务管理系统存在着碎片化、孤岛化问题

现有很多高校的财务管理系统还不够完善，还存在碎片化、孤岛化问题，主要体现在：财务管理系统还没有与其他系统进行整合，还存在数据孤岛现象。尤其是财务管理系统与科研管理系统、人事管理系统、教务管理系统的对接工作，学校各个主要职能部门之间的数据无法融合，导致财务管理系统分析结果失真。

（三）缺乏构建财务管理信息系统的合格人才

财务管理信息化建设需要复合型专业人才，要求既要精通会计管理工作又要掌握信息化技术的复合型人才。以便在财务管理信息化建设过程中，实现专业知识与信息技术的完美融合。而如今高校财务管理工作并没有设置专门的复合型人才进行相关工作，要么是只懂财务管理相关工作的人员，要么是只懂得技术开发的信息技术人员。且高校财务队伍偏重于财务专业人员，很少有财务专业兼修计算机专业的人员。因此，需要更多具有较高信息化素养的信息化人才投入到财务管理信息化建设中。

（四）缺少对财务人员的信息化培训

对于财管信息化建设应该让财务管理人员都了解信息化建设发展、最新的技术与信息化发展趋势和信息化技术发展的现状。因此，为了更好的发挥信息化与财务管理相互融合后的一体化作用，需要定期进行信息化培训，对财务管理人员进行信息化技术的培训，使其了解当前的最新技术与财务管理的融合与发展。

三、高校加强财务管理信息化建设的几点建议

高校财务管理信息化建设是发展的必然趋势，而如今高校财务管理系统还存在碎片化、缺少统一的标准和规范、财务管理系统不够完善等问题。要解决这些问题，需要建立长效的管理机制，根据以上问题的分析，给出了几点关于财务管理信息化建设的建议，具体内容如下：

（一）提高财务管理信息化思想认识水平

转变观念，提高对财务管理信息化思想认识。信息化建设不单单的是实现工作业务的数字化与系统化，还应该利用现有的新技术为财务管理工作提供更科学、更全面的服务。从学校开放发展的全局考虑，高度利用网络技术、信息技术为财务管理工作服务，以此作为学校战略发展的有效手段和策略。因此，在财务管理信息化建设过程中要统一认识、打破壁垒，齐心协力，各司其职，共同把财务管理信息化工作提升到一个新的水平。

（二）建设一站式、一体化财务管理信息系统

财务管理信息系统是高校财务管理信息化的主要体现，因此在财务管理信息化系统的流程设计、功能搭建、风险管理上应做到尽量充分、全面、统一。注重校内各个职能部门中各项系统的互联互通，做到數据共享机制，实现一体化的财务管理系统。另外，还要考虑用户体验感。众所周知，财务管理系统中的财务报销是最让人头疼的，也是最繁琐的。如何让全校师生少跑腿、实现财务报销一站式服务是财务管理信息化建设的重要环节。因此，应该充分考虑用户的体验感，打破时间和空间上的束缚，实现让人少跑路、数据都跑路的业务作业，实现在线审批、网络报账、充账等财务手续的一站式服务平台。

（三）加强“财务管理+信息化”复合型人才培养

高校财务管理信息化建设既要求具有精湛的财务管理的相关知识，又要懂得信息化技术的复合型人才。只有相关的复合型人才才能在高校财务管理信息化建设中发挥重要的作用。能够熟练掌握各种业务技术，将高校财务管理信息化建设做到尽善尽美。

四、总结

高校财务管理信息化建设是发挥信息化技术优势、提升高校财务管理水平的关键。本文通过大量调研，对高校财务管理信息化建设存在的问题进行了分析与总结，为有效提升高校财务管理信息化建设水平与实效提供建议促进高校财务管理工作的改革与创新。