会计信息化操作人员职业操守培养

摘 要：人们常说“德才兼备，以德为先。”由于会计职业的特点，会计专业技术水平及职位越高，对“德”的要求也会更高。在科学技术迅猛发展的今天，由于计算机技术的普及，大数据时代的到来，会计信息化逐步取代了传统的纸质记账方式，并成为当今公司治理的主流。如何在会计信息化大数据条件下，培养会计操作人员的职业操守值得深思。从企业一线实践的角度出发，结合具体的会计信息化实施经验，系统阐述传统会计职业操守培养和会计信息化下操作人员职业操守培养的相同之处和不同之处。

关键词：会计;信息化;职业操守

中图分类号：F230        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2020）28-0108-02

由于计算机技术的普及，大数据时代的到来，会计信息化逐步取代传统的纸质记账方式成为当今公司治理的主流，传统纸质记账方式下的“信息孤岛”成为信息高速公路下的“共享中心”。本文中会计信息化是广义的，包括ERP、云计算、大数据、共享中心等信息技术。传统的会计职业操守是建立在传统纸质记账方式下，由于新形势的发展，在会计信息化条件下的会计职业操守与传统的会计职业操守在理论上大同小异，但在实践应用上是有很大不同的。在现代社会经济高速发展、社会道德体系滞后的大环境下，在公司治理现代化、会计记账信息化的单位环境下，如何培养会计人员良好的职业操守，职业操守如何适应公司的内外环境，本文将从企业实践应用的角度，从事财务管理、内部控制及会计信息化实施的经验出发，系统阐述在会计信息化条件下操作人员职业操守的培养。

一、传统会计职业操守培养和会计信息化下操作人员职业操守培养的相同之处

传统会计职业操守培养是会计信息化下操作人员职业操守培养的基础，在选人用人（选好人用好人）方面是都是一样的，选用没有“污点”的会计人员或已“改过自新”的会计人员。如果极个别会计人员自身已经有了各种问题并且还没有发现，就算是每天进行会计职业操守教育，也不一定能起到效果，唯有法律手段是最有效的。其中对于刚刚踏入社会的会计新人职业操守教育尤为重要，因为从学校到单位的新人刚刚踏上社会，可塑性强，重点培养正确的人生观、价值观，对以后的职业发展极其有益。

无论是传统会计下还是在会计信息化下，在企业招聘會计过程中要严格审核，要做到“思想上一定要可靠，技术一定要过硬”。思想上可靠，绝不是传统意义上的政治思想——阶级成分、家庭背景，而是对家庭环境、社会背景、在原单位有无严重违纪情况、特别是价值取向等情况做细致的调查。德才兼备，以德为先。会计信息化即便是再人工智能化，也无法避免由于人思想的问题而产生的道德问题。例如，有的企业因对入职人员把关不严出现鱼目混珠，浑水摸鱼，行为不检的应聘者混入企业，出现出纳携款逃跑的案例，根据入职时留下的个人资料，到派出所报案却发现身份证等资料是假的，给企业带来了不必要的麻烦和损失。并且这种事情屡见不鲜，甚至有些行为不检的出纳人员（收银员），在没有被绳之以法之前，到一个单位干几个月“捞一把”钱逃之夭夭，再到一个单位干了几个月又“捞了一把”，直到被抓为止。

在会计职业操守培养方面，私营企业与国有企业还有一定的差距。私营企业更加重视经济效益，而忽视了文化建设;更加重视物质文明建设，而忽视精神文明建设。员工来了就是干活的，管你心里怎么想，能干活就行。有一些会计，特别是“入世不深”的会计，经受不住社会上“金钱”的诱惑，又因为会计与其他岗位相比工资不高、工作烦琐，产生了心理不平衡，最后丧失原则，所有加强私营企业会计职业操守培养显得更加迫切。

在会计信息化不断发展的今天，新名称新技术不断创新，但实质还是需要人来操作，机器可以代替人做重复机械的运动和逻辑计算，但永远不可能代替人完成会计各个环节的每一项工作。即使是现在的所谓“机器人会计”，也无非是一台计算机加物联网、互联网造出的人形状外壳。无论是在传统会计纸质条件下和在会计信息化条件下，人的行为可以控制，但人的思想无法控制。

二、传统会计职业操守培养和会计信息化下操作人员职业操守培养的不同之处

传统会计职业操守和会计信息化下操作人员职业操守在构成要素、特点、特征、内容等理论方面是一致的，不同之处或者是最主要的区别是在具体实务操作上。造成区别的原因是在手工账条件下的会计操作方法和在会计信息化条件下的会计操作方法是有很大区别的。

（一）传统记账的会计基本功要求与会计信息化下的会计基本操作要求不同

在手工账条件下对记账凭证的职业操守要求是记账凭证各项内容必须完整;记账凭证应连续编号;书写应清楚，规范等。而在会计信息化条件下对记账凭证的职业要求如字迹清晰规范就不做要求了，打印机打印了。电算化要求是填写记账科目正确、金额正确、日期正确，如果是自动生成的凭证连“三个正确”都变成了审核与附件是否一致了，一致点击生成凭证就自动生成凭证了。

在手工账条件下对账簿的职业操守要求是准确完整、注明记账符号、文字和数字必须整洁清晰准确无误等等，必须保证凭证与明细账、总分类账、总账内容一致、金额一致。为了保持一致，经常到了月底财务领导就开会教育账证一致、账账一致。会计信息化条件下对账簿的职业要求就不需要会计登记总账明细账做“手工平衡”，因为凭证填写完毕后，明细账和总账都自动生成，减轻了会计人员的负担。会计信息化条件下的职业操守在这方面的培养重点是要求会计操作人员不能因为计算机能自动生成明细账和总账后，就放松了对明细账和总账的核对工作。特别是会计信息化实施过程和运行初期更为重要，因为会计信息化软件不成熟和数据库、误操作等原因，账经常不平，如果光迷信“计算机”，不做人工分析，数据能出“大笑话”。笔者主持了多个会计信息化项目建设，ERP在实施过程中，会计人员经常反映的问题就是：“数不准”。就是到了会计信息化成熟期后不能麻痹大意，查账时也要有基本的分析判断。

（二）传统记账下强调个人能力，而会计信息化下强调合作共享

会计信息化条件下，财务模块、生产模块、销售模块、采购模块、仓库模块一体化作业，承上启下，数据贯通，信息共享。要求会计人员在职业操守培养方面要有团体合作，时间观念强。传统手工记账条件下，更强调的是财务部门内部合作，而信息化条件下更强调公司整体合作。传统手工记账条件下，各种单据如出入库单都是手写、信息手工传递。而会计信息化条件下，各种单据都是打印机机打、信息电子传递。以前仓库传递出入库单，多了少了、早了晚了，财务部门信息往往带有严重的滞后性，信息化条件下，信息传递实时传递，出入库在打印机上还没有打完，财务部门就已经知道信息了。所以在信息化条件下，操作人员职业操守培养对时间观念的培养要求更高。

会计信息化条件下，因为公司整个数据信息源都在一个平台上呈现，都使用同一个数据库（数据库下有很多表）。在职业操守培养方面，一定要强调数据共享不代表所有人都能看，是自己的权限和工作范围的自己把握，不是自己的权限和工作范围的不要“好奇”。有时候，由于会计软件、权限设置、系统管理员等原因，有的会计在工作上没有这方面的权限和内容，而在会计软件里有这方面的权限和内容，这就要求操作人员不能越权乱按计算机屏幕上的“按钮”，不能越权好奇查询公司的各种信息。

（三）传统记账下强调纸质保密性，而会计信息化下强调数据保密性

传统记账下财务部门主要强调的是纸质凭证和账页报表的保密性和安全性，财务部门人员的“嘴严”;在会计信息化下，信息的安全性显得尤为重要。在信息安全方面，应保障外部安全和内部安全，以及硬件安全和软件安全，防止黑客入侵，防止非法入侵，篡改信息等。

在会计信息化下职业操守培养方面特别强调的重要一點是不能将自己的用户名和密码交给他人使用，因为这样可能造成单位重要数据人为丢失和信息的泄露，并且信息部门是无法及时控制。如果会计出了错，责任很难判断。如果交给陌生人，可能造成公司信息外泄。笔者在主持会计信息化实施中，也多次遇到过这种情况，并且造成了严重后果。如实习会计进入刚刚进入公司，有的老会计出于某种“好意”，将自己的用户和密码交给实习会计学习，由于实习会计对会计信息化系统不熟悉，导致整个财务系统瘫痪，后果相当严重。

国家需要职业操守，社会需要职业操守，单位需要职业操守，小到个人也需要职业操守。作为社会中的最微小的单位个人，每个人都讲职业操守，社会必然都讲职业操守;每个人都不讲这样职业操守，社会必然都不讲职业操守。所以，会计职业操守要靠每一个会计人员，每个人每件事点点滴滴做起;如讲卫生一样，每个人都不往地上丢杂物，地面一定会干干净净，如果有一个人丢杂物得不到制止，破窗效益，必将纷纷效仿。

“德才兼备，以德为先。”由于会计职业的特点，会计专业技术水平及职位越高对“德”的要求也会更高。在会计信息化条件下，会计操作人员的职业操守培养不但不能削弱，反而应当加强。与时俱进，开拓创新。根据会计信息化的特点，对传统会计职业操守培养模式加以发展，适应新环境下的会计日常工作。

参考文献：

[1]  陈唤军.企业会计信息化建设中的内部控制研究[C]//中国会计学会第十三届会计信息化年会报告论文集，2014.

[2]  陈唤军.发展管理会计：信息化建设和内控缺一不可[N].中国会计报，2015-04-17.