吴 钧
上海市园林工程有限公司 上海 200083
随着世界各国经济、文化交流的多元深入,大力倡导国际项目合作,中国园林作为具有显著民族特色的文化象征,输出海外具有重要意义。而将经验累积、系统总结及新技术创新应用融入本文所介绍的高效施工组织模式中,有利于成本精细化管控,是值得境内外园林工程项目深入探讨和借鉴的。
2004年夏天堂公园创始人Eric Domb先生亲赴上海,盛情相邀上海园林工程有限公司(以下简称“上海园林”)相关人员赴比利时实现其心中的中国园林梦,从而开启了至今15年第12期项目的合作情谊。
天堂公园系列项目凭借上海园林人从一而终的匠心传承与高效执行力,圆满实现各期项目的成功建设与交付(图1)。2019年,第十二期缅甸蒲甘风貌主题园项目由此揭开新的序幕。
天堂公园第12期工程,全称亚洲大草原——缅甸蒲甘景观风貌工程。项目地址位于比利时天堂公园西南区域。施工主体内容包括仿缅甸蒲甘风貌的砖砌饰面舍利塔12座(图2)、石砌墙面修缮1 000延米、主环路闭环冰裂纹石材铺装2 500 m2、部分园区道路翻修及其他零星内容。项目建设主题为:还原再现缅甸蒲甘草原的自然生态及宗教文化风貌,为亚洲象和美洲象营建活动围场,兼具观赏和喂食功能;游客经由环园火车及观景台,多角度赏景并与大象互动。本项目为设计施工一体化,共派遣赴外人员达55人,商务、设计及国内筹备始于2019年9月下旬,海外现场实施工期自2019年11月21日—2020年1月22日(1月24日为农历春节),为期2个月。
图1 比利时天堂公园系列项目集锦
图2 缅甸蒲甘舍利塔
园方一贯秉承“有灵感即深化,若可行即实施”的思维模式,故我方每期项目接到任务即刻进入倒计时筹备,务工许可、出国手续办理、材料出口海运等周期长,比利时务工签证的年度最长申请时限,已由往年的181日压缩至2019年的90日。
种种制约考验管理团队调配、协同、衔接的经验和能力。而我方团队每期项目除保质保量完成合同工程量外,也主动辅助比方进行额外需求的景观改造提升,以及前期系列工程的必要维护。
天堂公园每年冬季为闭园期,所有建设工程必须在闭园期完成。比利时冬季严寒多雨,日均最高温度5 ℃,日均最低温度-1 ℃,最低温度近-10 ℃,冬季平均降水总量95 mm,平均降水天数超过14 d/月。低温严寒且雨水多对现场作业造成极为不利的影响。而本期工程实施的舍利塔布局分散,围墙修缮长度长以及环道铺装分布广,这些都对现场材料运输、协调与管控造成压力。
蒲甘主题园工程因其特殊性,主材、辅材基本为比方自供,但比方国内材料供应周期冗长是限制工程进展的客观因素。同时鉴于比方在项目实施过程中对已建或待建工程的变更较为频繁且要求高,作为施工设计一体化的项目团队,需要实时评估其可行性,及时并最大限度地满足比方需求。
结合本项目实际情况与应对措施,针对上述难点,以下将从组织管理、物资协调、设计优化、技术管控这4个方面,具体阐述我方实践总结出的高效施工组织模式。
比利时天堂公园系列项目经公司多年的实践摸索和成熟运营,深切领悟到一个有效率的团队组织在项目建设中发挥的重要作用。境外项目达成合作后,首要任务便是迅速组建高效、专业化的项目团队。即由公司分管领导牵头,协调组织各部门骨干力量,组建覆盖全专业、各工种、老中青相结合的成熟的项目团队;构建一套相对较为完善的由决策层、中坚层、实施层形成的纵向三层体系化组织管理模式。
1)决策层:主要由公司分管领导、项目总监、项目经理及现场领导组成。公司分管领导和项目总监通常坐镇国内,负责项目全过程商务、沟通、派遣、协调等事宜。项目总监一般年龄在50岁以上,具备多次海外工程全局把控经验;项目经理为现场总负责人,负责现场统筹,实施全过程管理,一般年龄在30岁以上,具备多次国内大型园林工程及海外园林工程管理经验,同时具备一定的外语沟通能力;现场领导则主要负责监督、协同决策与管理,一般年龄在30岁以上。基于蒲甘主题园工程建设的规模、周期及赴外团队人数,决策层共派驻2人负责现场管理。
2)中坚层:由设计、技术、材料、安全、外联等人员组成。其中设计负责人年龄一般在35岁以上,具备多次海外工程设计经验,熟练的外语沟通能力;技术负责人一般年龄在50岁以上,具备高度专业的现场技术管控及工艺指导水平;材料、安全及外联负责人,一般要求在30岁以上,具备国内大型园林工程管理经验,同时兼具设计、技术、管理基础,有一定的英语沟通能力,驻场工作同时深入学习提升,形成梯队式可持续发展。中坚层在职能上有侧重分工,在现场管理上则灵活机动、协同推进各项工作。基于比利时境外工程的复杂性和多变性,一般中坚层人数不少于3人,以满足全方位要求。本项目因实施界面分散、工程分项综合,中坚层现场派驻4人。
3)实施层:由专业班组长各自领衔。其中专业班组长一般年龄在45岁以上,具备高度专业的现场实施及班组管理经验;班组人员则根据项目主体工程而定,如蒲甘主题园舍利塔塔身尺度及操作面,以工种划分为5人小组及10人大组,各设组长、副组长,施工人员在班组划分上兼顾经验、能力与年龄,可分可合、灵活机动;配合班组是基于项目情况而进行划分,如运输班组与构件预制班组,包含机操员、木工、漆工、电工等,作为配合团队机动调配。蒲甘主题园项目派遣现场施工人员共计47人,后勤保障人员2人。
4)项目组织构架是项目顺利实施的组织保障体系,而沟通协调是项目高效推进实施的关键所在。对境外工程而言,良好的内外沟通显得尤为重要。内部沟通强调三层组织结构的纵向指令传达,统一目标,贯彻施行。建立层级汇报制度,落实月度全体会议、周协调会及每日一次的碰头会等,必要情况下现场组织讨论会,针对发现的问题,提出解决措施并制定计划;中外沟通主要由相关人员共同组织召开协调工作会,针对项目关键效果目标、技术信息、界面交互等,我方进行细致明确、图文并茂的工程报告与技术分析,确保中外沟通的顺畅与高效(图3)。
图3 现场中外协调会
1)多元化沟通途径,确保信息对等,最大程度弱化语言交流障碍。方案设计阶段,即以三维建模图像表现建成效果,显示中外双方实施的交互界面,提供所需材料及大致体量,供外方提前咨询准备。深化设计阶段,详化材料及设备清单,中英双语加附图,确保信息辨识度,实现高效沟通。所有交流事项,以图像、图表形成更加直观的交流成果,统一归纳,形成双方达成共识的“模块文件”。
2)设定物资供应周期,保证闭环及节奏。为更好地应对因比方国情而导致的材料供应滞后的问题,我方第一时间上报所有工程所需物料及设备清单。结合现场实施进度,将物料设备需求按进度计划划分节点需求量,保证供应节奏。每个设定的物料、设备抵达节点均按实际需求加设提前量,一般控制在提前2~7 d内,确保供应节奏不影响工期。
3)材料堆场物资的资源共享。数年来,天堂公园始终保持建设步伐,故公园内设置有冗余材料的堆场。针对体量需求较小的物料,或因供料拖延导致出现影响工期的情况,我方在征求比方工程师同意的前提下,以堆场材料替代,提高了问题解决的速度。除此之外,作为拥有深厚东方园林建设底蕴的我方团队,除关注材料本身的特性外,巧妙运用一定的人工修饰及再创造等技艺,在解燃眉之急的同时,赋予材料二次生命。
1)方案设计一日定夺。2019年9月下旬,突然接到比方的设计建造任务,考虑到项目整体实施周期的限制,我方必须在第一时间与比方确认效果及实施方案,方能给后续的物料准备、人员、赴外手续办理及现场实施争得时间。于是,我方即时梳理蒲甘舍利塔相关资料,一日内形成设计方案并以建模效果获得比方确认(图4)。
图4 舍利塔建模效果图
同时,根据项目周期、人员手续、材料成本、海运时间、施工建造及使用维养等综合评估,我方迅速制定分工模式,即由比方负责主体混凝土结构建造,我方负责完成整体面层仿古红砖装饰。鉴于被国内筹备时间短、海运周期长及附加成本高等条件所限,最终商议决定所有材料均由比方供应落实。仅短短10日内,双方完成了“从概念到设计提升再到落地实施”的全过程决策,优质的设计能力发挥了决定性作用。
2)图纸深化精确详尽。经过与比方为期半个月的沟通,最终确认采用的具有良好抗冻性的仿古红砖规格为188 mm×88 mm×48 mm,这为我方深化设计提供了最关键的数据。于是,我方将图纸深化与施工交底合并进行,精确到每层排砖、挑砖的具体尺寸,标示每块非整砖,将切割尺寸模数化,在确保风貌与立面效果的同时,亦将砖体切割与损耗降至最低。如对门头、环形上部塔身等复杂构造体块,在形状、观感与砖体模数上反复推敲,以达到最理想的建成效果(图5)。又如砖体与混凝土结构,以纵横钢筋与植筋相连,通过协调植筋间距,以实现各立面、各悬挑构件的连接强度。总之,在深化图纸出具的同时,物料及配件数量进行同步梳理,并以图表形式提交比方予以提前准备。
图5 舍利塔局部深化示意
3)设计交底细致入微。塔身由底至顶的细节实施不尽相同,现场实施中,需要在整体交底的基础上,每日根据实际工作量与上砌高度,进行分段交底,保证现场实施要求的高度精确,避免返工。
4)现场配合协同有序。设计师现场旁站监督指导,第一时间解决图纸疑问及砌筑错位问题。实时跟进,参与施工各技术关键点讨论,结合技术人员的优化建议,给出合理化调整。身处现场,通过对游人观赏的多角度视角、观光火车行进速度、停顿处等多方位观察,反复上下移动脚手架,对舍利塔下部及上部结构尺寸、砖外挑收进等各个细节分别进行微调,以期达到最好的设计效果,真正体现“以人为本”。
1)进度统筹精准灵活。每周日及相关节假日需服从当地劳动保护制度强制休息,实际工期仅为50 d。境外项目有别于国内的不同之处在于对进度要求的严谨性。合同条款限定项目工期,护照签证的法律属性制约项目进度计划的弹性空间,故善用调整纠偏、加速推进进度计划的方法和手段成为境外工期把控的工作重点。于是,我方科学地利用进度管理工具软件,编制总进度计划表。过程中细致地落实班组、人数及具体工种任务,及时收集实际进度情况,并与计划值比较,实时纠偏、动态调整(图6)。如果在晴天进行室外赶工作业,那么材料、设备搬运补给皆由机械运送至作业处,严控人力损耗,延长有效工作时间,提升工作效率;雨天在室外进行材料工器具整理、场地清理等辅助性工作,室内实施翻样开模、预制、小构件安装等工作。同时,充分利用当地的休息日,将有施工间歇期及养护时间要求的工作提前部署施工、组织协调;在不可避免的中断时间内穿插安排围墙修复、铺装施工及其他工作。
图6 可动态调整的进度计划
因项目作业队伍无法更替,管理团队须最大限度地发挥作业人员各自的专业技能优势,班组内各工种配置得当,合理调配工作内容,扬长避短、因势利导、讲究实效。推进班组间、人员间的良性竞争,给予不同班组相同的物资供给和机械支持,无论日间或夜间,测量统计日完成实物工程量,并进行质量评定,树立“比学赶超、奋勇争先”意识。
2)样板领路直观有效。在项目开展前,通过对样板的验收和评价,熟悉实施工艺,明确质量标准,搜集工、料、机数据,是对项目的质量、成本、进度管理的一种行之有效的重要措施。由于国外材料、设备的质量标准及施工工艺与国内存在不同,无法按照国内既定经验确定相关施工技术参数,易对管控造成偏差,故样板领路成为项目中最常规、最稳妥的管理手段之一。同时,通过电话、视频、微信等沟通手段,让外方第一时间获悉现场进展与样板效果,明确优化意见,达成共识。
3)技艺创新多元高效。探讨项目重、难点,明确关键技术点,充分调动技术人员的主观能动性,在确保项目各方面有序推进的前提下提供不断尝试、自由施展的空间,以激发团队智慧和技术潜能。如舍利塔门头红砖砌筑,采用“木模现浇过梁在前、红砖切割后贴面做法”及“红砖切割作砖模、混凝土过梁后浇筑一次成形”等不同操作技艺(图7)。又如在舍利塔宝顶与边角塔构件预制中,尝试采用木模开模整体预制、制作构件外轮廓木模刮板、砖模土模分散预制等方法(图8)。砖缝的勾缝工艺,通过现场实践,总结出非常规之法,提前制作如蛋糕裱花的小工具,将配比好红粉和水泥的砂浆灌入,挤压填缝,大大提升勾缝效率。
图7 舍利塔门头不同的砌筑技艺
图8 宝顶与角塔预制
比利时系列项目高效的施工组织模式,概括而言就是系统化经营的组织管理,模块化推进的物资协调,优质化全方位的设计服务以及集成化践行的技术管控[1-2]。这是历经15年比利时系列项目总结的模式,亦是未来面对新的海外工程挑战时,我们有备而战、蓄势待发的起点和高度。
在过程管控中,如何将适应各种效能、场地条件的器械机具全方位为我所用,以及建立不需依赖比方的当地物资采购渠道,对于我方未来在境外向总承包管理模式的转型具有现实意义。
上海园林与天堂公园的合作,经历无数风雨,从来不是一帆风顺。所谓“垒土成山,积水成渊”,成就是由所有参与的几代园林人点滴智慧与汗水凝练而成的,同时,也见证了中国文化在比利时的传播、发扬。