广电单位的音像资料数字化管理

胡玉志 李皓

（吉林省音像资料馆 吉林省长春市 130033）

通过加强广播电视音像资料的数字化管理，不但能够实现音像资料的互联互通，促进各项资源有效传递，同时也能确保广播电视节目制作的低成本，增加信息存量，让广播电视音像资料展现出像媒体资产方向转变的特征，而广播电视开始发展成比较开放的节目平台。

1 广电音像资料数字化管理的必要性

对于广播电视音像资料来说，不仅是我国广播电视发展多年积累的产物，见证我国广播电视的发展历程，而且也是我国发展主要的历史资料，实现数字化管理具有非常重要的意义。对于音像资料来说，主要是指具备一定保存价值的影像或者磁带等。而对于广播电视音像资料来说，其真实的记录出社会发展状况，其价值会随着时间发展不断演变为历史文物。在新媒体的冲击下，短视频不断兴起，但广播电视依然是记录我国社会经济发展，各行各业发展动态的工具，更是人们娱乐消遣的重要部分，能够让更多的人们了解社会，学习更多的人文风俗知识。现阶段，广播电视数字化网络快速发展，很多先进的技术和管理理念被广泛应用到广播电视音像资料管理中来，尤其是在数字电视飞速发展的背景下，让广播电视台频道资源不断增多，在这种情况下，要求电视台可以结合时代发展，对节目内容进行创新，从而实现广播电视行业的快速发展。随着时代快速发展，产生大量全新的传播设备和工具，如互联网技术、5G等。在这种环境下，给电视行业发展提出新的考验。所以各个地区广播电视台积累的音像资料不仅仅是广播电视台最宝贵的财富，更是广播电视台在今后市场竞争中实现稳定发展的重要因素。

2 广播电视音像资料管理主要特点

2.1 数量大，增长速度快

通过长时间积累，广播电视音像资料的数量越来越多，传统粗放式的管理方式，已经难以满足广播电视音像现代化发展需求。在我国新闻事业快速崛起的大环境下，我国音像资料数量不断扩大，这给音像资料保存与管理提出新的考验。

2.2 重复利用率比较高

广播电视音像在拍摄、制作时，需要消耗大量的人力、物力、财力，投资的成本比较高， 而且一些经典的影像资料无法复制，所以在音像资料重复利用上需求比较高。对音像资料重复利用，需要构建在高效、完善编目工作基础上。

2.3 检索要求高

在整体上，音像资料主题内容比较模糊，范畴广泛，用户检索要求各不相同。通常来说，客户无法从一般通过简单的搜索引擎来得到想要的各种视听数据，在数字化新媒体背景下，通过先进的拍摄设备、特殊的拍摄方法得到，就我国目前广播电视音像资料管理现状而言，音像资料编目水平有待提高，还不能实现精准检索。

2.4 数据的交换和共享

数据传输和共享在广电行业各部门中比较常见，为了顺利使用媒体资产管理系统，要求各数据具备兼容性，并且和编目要求统一。

3 传统广播电视音像资料管理的不足

3.1 存储成本大幅度提升

传统存储方式需要通过各种硬件来保存广播电视音像资料，即便磁带规模和数量相同，但是在储存容量上将会有所差距。硬件设备存储空间有限，而且需要占据大量的空间面积，需要花费大量的管理精力和成本。

3.2 数据存储灵活性不足

模拟存储是传统广播电视音像资料管理的主要方法，但此种方法需要消耗大量的存储介质，在调取使用时，只能通过存储工具来调取，并用特定的设备才能播放出来，而播放频率会对磁带质量产生一些影响。因此，传统的存储方式通常适用于文本或图像的存储管理，不适用于音频和视频的存储管理。传统磁带式的广播电视音像资料管理模式，操作起来比较复杂，工序较多，消耗较长的时间。而通过数字化管理，允许用户在线浏览并下载，不但能够有效减少开发成本，也能保证工作效率和质量。所以，音像资料管理更趋向于数字化发展，这样不但能够承载保存历史音像资料的职责，同时也能改变音像资料保存环境，提高音像资料保存水平，避免重要音像资料丢失或者破坏。

3.3 和数字化管理方式存在的劣势

3.3.1 传统音像档案从形成到归档对专业技术要求较高

对于档案采集工作人员来说，需要熟练操作各种录像设施，掌握一定的光影、构图等知识，并且还要熟悉录制、剪辑、资料保存等工作要求。

3.3.2 传统音像档案对保管条件要求苛刻

因为受到高温高湿环境的影响，在磁性资料保存过程中，容易发生霉变、磁粉脱落、噪声噪点加重等状况，即便已经采取相关措施进行处理，但是音像资料依然无法实现长时间保存。在理论上，音像资料保存时间不会大于50年，并且在实际保存中保存时间更短，一般只有15年左右。

3.3.3 相对于文书档案，传统音像档案较为脆弱

在音像资料保存中，相关工作人员通过采用倒带方式避免载体变质，这样将会给音像资料清晰度带来一定影响，容易造成档案中部分数据丢失。在传统音像资料档案中，对播放设备有着强烈的依赖度，随着技术水平不断提高，传统音像系统和设备逐渐遭受社会的淘汰，能够正常使用的设备数量逐渐减少，存放在传统音像系统中的音像资料将会面临无读取的危机。

3.3.4 传统音像档案难以得到有效利用

因为广播电视行业自身特殊性，使得该行业将会产生大量音像资料。而传统音像资料档案载体信息容量相对较小，体积庞大，大部分广播电视台的音像资料保存空间十分有限，所以音像资料很少进行备案处理。为了避免音像资料重复使用，造成资料光磁信号下降，大部分音像资料都没有对外公开，只是保存在档案系统中，无法发挥应有价值。

4 广播电视音像资料数字化管理模式

建立一个高效专业的音像资料数字化管理系统是实现广播电视音像资料数字化发展的重要因素。在该系统的作用下，能够给广播电视节目的制作提供系统、完整的广播电视音像资料，为大众提供更加专业的音像资料查询和应用服务。现阶段，我国相关部门正全面建设音像资料数字化管理系统，其中包含子系统、编目检索子系统、下载子系统、物理存储子系统等。下面，本文将进一步对各个子系统进行分析。

4.1 上传子系统

对于上传子系统来说，工作职责在于数字化上传节目所需的各种资料。原始音像资料经过相关人员分类整理以后，加强数字上传系统建设。系统采用视频服务器上传和数字工作站对原始音视频数据进行数字化处理，形成高速率的视音频数据。数字化工作完成后，上传人员对系统形成的视听数据进行审核，确认达到要求之后，再进行集中化的存储管理，此种广播电视音像资料管理方式，能够大幅度提升视听数据的质量，避免发生数据失真问题。

4.2 编目检索子系统

广播电视音像资料管理是一项比较复杂的工作，涉及到的管理内容比较多，既要全面收集各种影响资料，还要按照管理的要求进行分类整理。特别是在广播电视音像资料编目中，需要消耗大量的人力和物力，在实际工作中，为了减少质量问题出现，保证工作效率和效果，应在日常活动中，采用多节点协同工作的编目方法。上传数字链上的待编目程序当检索系统中，系统可自动按照相关工作要求作为音像资料编目的工作标准，实施分层编目，审计工作人员需要对编目质量高度重视，结合广播电视音像资料的种类进行合理调整。比如：近年来，我国综艺节目大力发展，综艺节目和体育类节目，虽然都有很大的受众人群，但二者有本质的不同，通过采用检索终端，用户可以在网上进行音像资料查询和浏览。用户只需要在检索栏中输入想要检索的节目的关键字、关键词，就能快速检索出相关节目，便于用户从中选择之间想要的内容，提升检索效率。

4.3 下载子系统

下载系统是广播电视音像资料数字化管理的重中之重，如果用户需要下载广播电视音像资料，要先登录相关网站进行下载，实现音像资料的复制和转录。对于媒体数据传输任务，即在检索系统的功能下，由下载系统来实现。借助检索网站，用户可以自行下载自己所需要的广播电视音像资料，而且能实现提前预约下载，只要用户下载需求通过审核之后，就能自由下载。最终用户可以结合任务安排在指定的下载工作站中进行音像资料的下载和传输。

4.4 物理存储子系统

对于物理存储子系统来说，主要由三部分组成，一个是在线存储系统，另一个是近线存储系统，最后一个是离线存储系统。对于在线存储系统来说，也就是通过采用高频率视音频和低频率是音频分离储存的方式进行音像资料保存；NAS 存储设备具有非常强大的功能，能够实现10 万小时低比特率音频、视频数据的存储，这一点是传统存储技术无法比拟的，而且还能满足系统检索、浏览、下载的共同需求，目前总容量已经达到20tb，在在光盘阵列设备功能下，可存储1500 小时的在线高比特率视音频数据，为广播电视音像资料管理提供良好设备及技术支持。

4.5 库房管理子系统

在仓库管理子系统中，涉及的数据对象有三种，即传统的视音频媒体、离线数据流磁带和空白媒体。在实际工作过程中，仓库管理人员主要负责磁带入库的统计调查工作，并对成品数据流磁带和传统模拟磁带实施条码统计与管理。无论是采用传统的磁带上传方式还是数据流磁带方式归档，需要在仓库管理系统作用下如实登记保存，只有这样，仓库管理人员才能实现各种库存磁带的集中化管理。与此同时，库房管理人员还要负责日常磁带维护工作。

5 数字化配套管理措施

5.1 加大对音像资料数字化管理的资金投入

要想实现音像资料数字化管理，需要配置传输效率高、分辨率强的基础设施，并且在专业传输技术、浏览技术、检索技术等作用下完成。在实际操作中，相关部门需要加大资金投放力度，从而更好完成音像资料数字化管理目标。

5.2 加强音像资料数字化人才队伍建设

在数字化建设过程中，要求相关人员除了要掌握充足的图书馆专业知识以外，还要具备熟练操作各种现代化设备的能力，掌握多门学科知识，精通音像数字化管理所需的资料储存技术、资料库技术、网络通信技术等，并且利用这些技术和技能获取更多的知识，为后续音像资料数据化管理工作开展提供支持。

5.3 建立完备的检索系统

根据音像资料数字化管理要求和特点，以主题为检索工作点，配合主题、分类、代码等诸多检索途径，便于用户使用，并且提供声音、图像等检索功能，给用户精准检索提供便利条件。

5.4 正确处理资源共享与知识产权保护问题

资源共享知识产权的保护问题是现阶段音像资料数字化管理中重点关注的内容，不管是自建音像资料，还是采购的音像资料，都要对音像资料使用范畴和权限进行了解，在向资料提供商采购资料过程中，需要其提供相应的资料授权文件，确保资料使用的合理性和合法性，避免发生法律问题，实现自身权益的保护。

5.5 建立健全音像资料的管理制度

在音像资料数字化管理过程中，应该在专业部门及管理人员的配合下，对音像资料进行识别、采集和整合，监督音像资料使用情况，避免音像资料大量闲置或者随意应用，让其使用价值充分发挥，挖掘音像资料利用价值，给广播电视行业发展提供服务。

6 结束语

总而言之，在广播电视行业快速发展的环境下，给广播电视音像资料管理工作提出严格的要求，相关部门应结合时代发展，实施数字化管理，做好音像资料数字化管理工作，将档案价值充分发挥，给广电事业更好发展奠定基础。