信息化下的图书档案管理策略初探

徐桂婷

摘 要：随着信息技术的发展，各行各业都开始趋向于采用信息化的管理方式。图书馆的图书档案管理在信息化的背景下，也从纸质档案向电子档案进行转变。本文就图书档案管理在改革过程中出现的问题进行策略研究。

关键词：信息化 图书档案管理 策略

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-00-01

图书馆的图书档案管理工作随着互联网的引入也进行了升级，更好地适应了社会需求，与此同时，传统档案管理方式与电子档案管理方式相碰撞也产生了一些问题。

一、信息化下图书档案管理存在的问题

1.信息化程度不足

图书档案管理工作对于图书馆来说是至关重要的一环，信息化的图书档案管理方式便捷、快速，但现在的图书馆在有关图书的收集、整理、归档上面还是习惯性地利用人力解决，不仅耗费时间与精力，效率低下，还会导致没有多余的时间去处理其他必须人工操作的事情，总的来说，得不偿失。传统的档案管理方式导致工作人员习惯于人工处理，虽然信息化的电子档案可以节省大部分的时间和精力，但对于工作人员来说，观念的转变并不是一朝一夕之间就能完成的。

2.规章制度不完善

图书馆图书档案数量大、类型多，采用传统的档案管理方式已经不能够被习惯了互联网技术带来的便利的群众所接受，但新事物总是需要有一个发展过程的，信息技术的引入需要制定一系列的规章制度以促进其进一步发展。规章制度的制定与完善不可能一蹴而就，需要时间进行补充和改进。现阶段的图书管理工作过程当中，存在专业性不足，图书档案模糊分类不清，基础设施薄弱等问题，这些问题除了需要具体的解决措施以外，还需要完善的机制来进行保障不会再次发生此类问题。

3.工作人员能力不够

虽然信息化发展很快，但在图书馆，人工仍然是不可或缺的。这些图书档案管理人员需要适应新的工作模式，专业的图书管理学知识，以及熟悉网络环境下信息化图书档案管理的操作和应用。然而，大多图书档案管理工作人员专业能力不足，极大地影响了图书档案管理工作信息化的进程和发展。

二、信息化下图书档案管理策略

1.加强图书档案管理信息化

1.1完善基础设施，有效利用信息技术

互联网技术离不开网络，图书馆内需要安排一系列的基础设施方便人们查找书籍，自主办理登记。基础设施的建设并不是為了做个摆设，信息技术引入带来了更先进的方式，也不一定可以被人直接理解应用。在这一方面，最好有一个全面的解说与指导教程，方便借阅图书的人与工作人员都可以快速明白并加以使用。

1.2完善的信息化管理系统

互联网技术更新的速度很快，图书馆围绕着信息化这一关键加大力度，投入更多的时间、精力和资源。建立一个完善的信息化管理系统，使信息技术更好地在图书馆发挥作用。首先得到改善的便是存储问题，大量的数据可以得到有效地存储，除了足够安全，系统还可以对数据进行有效的分类整理，紧跟着受益的便是查询，大数据背景下的分类查询，准确、快捷。因此，在创建的信息系统中，要能够保证存储信息的安全，要包括有完善的计算机技术和网络技术。

1.3实现资源共享，满足多元化需求

独立的图书馆本来可以满足附近居民的需要，但是在网络时代，很明显，一座图书馆的藏书无法满足社会大众的知识付费需求。因此，图书馆为了不被淘汰，不得不开放馆内资源共享，从传统的封闭式管理迈向开放式管理。群众可以通过完善的图书档案管理系统获取自己需要的资源和信息。

2.完善图书档案管理规章制度

图书馆想要更好地发展，提高自身竞争力，就必须做好每一项工作，就必须完善图书档案管理的规章制度。完善的图书档案管理制度可以减少一些不必要的麻烦。毕竟，有了规章制度，工作人员才有了具体的目标，知道应该怎样办事，节省出教导的时间成本和人力成本。因此，完善规章制度，是信息化下图书档案管理的必不可少的一步。

3.提高图书档案管理人员素质

3.1引进年轻的专业人才

图书档案管理已经成了不少高校的专业课程，专门培养这方面的人才。与其他工作人员相比，他们具有更加专业的知识、更开阔的思维，更深入地了解图书档案管理工作所运用的网络技术。能够更好地解决工作过程中出现的各种问题。引进年轻的专业人才，更有利于图书档案管理进行信息化的改革。

3.2自主培养人才

提高整个图书馆的档次，仅仅是引进一些专业的人才是不够的。专业人才只占了进行图书管理工作的工作人员的一小部分，只是改变了整个格局的几个“点”，要想更进一步，就要让整个“面”都发生变化，加大对图书档案管理人员的培训力度是最有效的解决方式。

首先，加强对工作人员工作成果的检查，适当给予奖励，增强他们对于图书馆的责任感和认同感。其次，加大考核力度，通过考核，能够了解到工作人员的不足之处，然后再对症下药，有针对性地解答他们遇到的问题，让他们可以更全面地工作。最后，加大培训力度，整个图书馆需要的人才数量不少，对人才的要求也不低，加大培训力度，让档案管理工作人员意识到工作的重要性，自觉提高业务能力，满足图书馆的需要。

结语

当下的时代是科技时代，互联网信息技术的发展对图书档案管理工作是利大于弊，在信息技术高速发展的今天，图书管理工作理应积极应用先进的技术实现自我突破。在根据图书档案管理过程中不断出现的新问题，解决问题的同时一并完善图书档案管理架构，使我国图书档案管理工作得到更好的发展，最大限度地发挥出图书馆的价值。

参考文献

[1]赵梅玲.信息化下的图书档案管理策略初探[J].卷宗，2019（27）：96.

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[3]梅艳琳.大数据环境下的图书馆档案的信息化管理策略探析[J].信息记录材料，2019，20（1）：121-122.