大数据时代下医院档案管理工作新思考

刘坤

摘 要：大数据是信息化技术发展出的高端成果，现在已经成为代表当今时代发展的重要技术之一，与社会中的各行各业产生密切的联系，并对其产生影响。基于这样的背景下，医院也需要迎合大数据的发展趋势，优化档案管理工作。本文从医院档案管理进行思考，并基于大数据做好医院档案管理信息化建设工作。

关键词：大数据 医院档案 管理工作

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）10-00-01

引言

大数据的出现引发新一轮网络技术革命，大数据背景下对于医院档案管理工作提出更高要求，面对这样的背景，医院必须做出改变。档案管理作为为医院各环节提供信息化数据的工作，应该迎合当下时代发展，在管理上加强硬件投入、人员素质提升、优化工作流程，以此来构建更完善的医院信息化档案管理工作。

一、大数据环境下医院档案工作面临的机遇

1.推动档案管理工作发展

在大数据时代背景下，将信息技术融入医院档案管理工作中，可以实现智能化的操作，加快档案管理的工作进程，提升管理过程中各环节的工作效率。大数据对数据、档案、服务等范围进行扩散，并强调一切数据皆有用，档案数据背后的价值等待挖掘和利用，其深层次的价值需要基于医院档案管理得以实现，从而推动管理工作更好地开展。

2.为医疗数据资源共享提供技术保障

现实生活中，人们需要就诊的时候会到不同的医院进行治疗，这时，往往都需要携带以往的病例诊断书等，或者在医院重新购买新的病历本，这样的结果是浪费患者和医生双方的时间，患者耽误治疗，医生也无法提高诊断效率。如果将大数据技术应用在云计算上，可以打破时间界限的限制，将患者的信息上传到云空间的大平台上，建立覆盖性的患者诊疗信息云档案，这样无论哪一家医院在接收患者的时候都可以从云档案中调取关于患者本人的信息，并形成电子信息传递到医生电脑中，方便医生充分掌握患者的实际病情，并针对以往的病例信息作为现阶段治疗的参考资料，免去一些不必要的检查项目，提升治疗效率的同时，为患者带来便利。

3.能够推动医疗水平的提高

医院作为为人们提供医疗保障的机构，在日常工作中会产生相当庞大的数据，这样大量的数据处理起来十分不易，但是应用大数据技术可以在历史档案中挖掘到深层次的价值，并将更有利的价值应用在医疗行业，为医疗领域科研以及疾病预防等工作提供有效的数据，从而推动医疗行业在技术上不断创新，为广大患者研制出更有效的医疗解决方案，提升医院的医疗诊断水平。

二、大数据环境下医院档案工作发展方向

1.树立大数据意识

医院从领导层到基层都应该改变以往的管理观念，基于大数据树立新意识，充分意识到大数据技术对于医院建设发展的重要性，大力宣传大数据的效用，加强建设力度。档案管理工作人员作为直接接触档案的人员，在日常管理工作中，要利用大数据建立完善的收集体系，增强医院档案管理的数据广泛性和可靠性，加快纸质档案朝向电子化方向发展，科学地为不同的档案进行储存和分类，为大数据获取信息做好准备;转变原有档案管理的定位，将档案管理从单纯的储存查找信息，变成数据中心，实现多种功能于一体的系统，明确大数据环境下，档案管理的发展方向。

2.加强大数据人才培养

大数据背景下，单纯地依靠先进技术实现档案工作管理创新是不行的，还需要基于档案管理培养一批信息化建设的人才，培养高技术人才，使其掌握大数据技术，可以根据大数据技术进行档案管理，提高医院档案管理的效率。医院内部的档案管理部门，应该先对现有档案管理员工加强培训，强化其数字化操作技术，使其不断熟悉大数据档案管理工作，提升工作管理水平;另外，在现有人才的基础上，还应该引进外面的先进人才，寻找复合型人才，并为医院未来发展做好人才储备工作，针对性地培养档案管理的专业型人才;加强不同医院之间的交流，根据大数据管理加强交流力度，参考其他医院的优秀管理方案，汲取有用的经验应用到自身档案管理工作中，提高档案管理水平。

3.加强医院内部基础设施建设

在大数据档案管理的基础上，医院应该分别在硬件和软件上下功夫。引进先进的档案储存设施，提升后台处理水平，并在日常定期加强维护和保养，保证设备始终处于稳定运行的状态;根据医院发展的实际需求，引进相关的管理软件为档案管理提供方便，实现档案电子化建设。或者使用特殊软件对档案进行分析，也会有十分有效的效果。国内在大数据使用程度上远不抵国外，因此，还应该应该吸收国外电子档案管理的理念和经验，结合医院实际发展，开展科学的档案管理工作。

4.加强档案数据安全管理

大数据时代里，档案数据安全十分重要，管理模式既不能完全摒弃传统管理制度，还要适当结合信息化管理，两者相结合，为档案数据安全管理提供可靠性的保障。可以使用数字化档案信息安全策略提升数据安全，加强物防建设，保障档案存储位置安全不受外界影响;加强科技技术防控建设，通过设计登录访问权限、網络监测等方式来保障信息化数据的安全;针对信息管理，创建档案安全责任制，细化档案管理权责，将责任落实到个人身上，防止出现玩忽职守的情况，提升工作人员的责任心;为了防止硬件遭到破坏，导致内部信息丢失或者损坏，还需要针对关键性的数据资料做备份，尽量做多份备份，保障档案数据管理的安全性。

结语

综上所述，大数据时代背景下，在对医院档案管理提出挑战的同时，也是医院档案管理发展的好时机。医院管理者应该抓住大数据时代赋予的机遇，有效利用起来。加强内部管理创新和专业知识的学习，利用先进技术，充分挖掘档案的价值，通过结合技术将档案管理效能发挥到极致，推动医院档案管理水平提升。

参考文献

[1]张伶，王红梅，甘陈芳.大数据时代下医院档案管理工作研究[J].商讯，2020（21）：178-179.

[2]全世贤.大数据时代医院档案管理研究[J].兰台内外，2020（22）：1-3.