王莎
[摘 要]伴随着近年来我国信息技术的快速发展,大数据时代也由过去的概念成为了如今的现实。正是在这样的背景下,其给当代高校的财务管理带来了重大挑战。所以,在大数据视角之下,推动高校财务管理的信息化建设,便成为了当前高校财务管理工作的一个重中之重。因此,当代高校应以客观实际为根本出发点,不断总结探索时代的发展规律,从而提高当代高校财务信息的管理水平。基于此,文章将以大数据视角下高校财务信息化建设的重要性为切入点,继而围绕着其展开相关论述。
[关键词]大数据视角;高校财务管理;信息化建设;思考实践
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.29.192
众所周知,随着近年来我国信息技术的不断发展,大数据亦由过去的概念演化成为了现实。面对机遇同挑战并存的困局,积极推动我国高校财务管理系统的信息化建设与改革,便成为了破局的关键所在。因此,当代高校应积极推进财务管理信息化建设的进程,并以客观实际为根本出发点,充分发掘掣肘高效财务管理信息化建设的症结。从而帮助高校规避一系列财务风险,继而推动我国新时代的高校建设。
1 大数据视角下高校财务信息化建设的重要性
就当前的情况来看,受大数据时代浪潮的不断冲击,高校财务管理或主动或被动的皆发生了不同程度的变革。但在这中间,还是存在着财务管理信息化建设并不全面的问题。可就总的发展趋势来讲,在大数据时代下推动高校财务管理信息化建设,有着不可估量的意义。
首先,在大数据背景下开展财务管理信息化建设,有助于当代高校整合同高校运营相关的财务信息[1]。其次,借助信息化技术,还能实现高校财务数据的统一处理,并保证处理过程的高效性,从而在提升高校财务管理水平的过程中,充分保证财务数据的可靠性和有效性,继而为高校领导层提供牢靠的财务数据支撑。
众所周知,财务数据本身所记录的高校一直以来的经营效益,其重要性可谓不言而喻。因此,强化高校财务管理信息化建设,实质上有助于提高这些财务数据的安全性。尤其是借助信息化建设,往往可以切实有效的提高数据的保密性,并且,推动财务信息化建设还能长期保存不易保存的纸质数据,从而规避纸质数据遗失所造成的麻烦。此外,信息化建设的一个重要代表,即云存储的应用,则使得财务数据能够供长期提取、运用,且不容易造成数据丢失的情况发生。
2 关于高校财务管理信息化建设的几点思考
2.1 部分高校财务信息集成化程度较低
相关统计数据表明,有相当一部分高校的财务系统是单独存在的,而其同校园网系统之间存在着一定的隔绝。换言之,高校的财务信息管理系统其本质上,并没同学校的教学管理系统、人事管理系统、资产管理系统等进行有机的结合,而其结果则是,导致高校的信息、资源数据的共享性极差,从而很容易为高校财务系统造成漏洞[2]。
2.2 对信息化建设存在认识不足的问题
高校财务信息化建设的根本,还是需要建立在人的基础上。所以,只有高校领导有意识的重视财务信息化建设的问题,才能推动财务信息化的长远发展。但就许多高校的情况来讲,部分高校的领导并没有对大数据时代的到来有足够清醒的认识,而其影响则是,导致高校财会信息化建设长期处于停滞不前的尴尬境地。所以,信息化建设的根本还是需要建立在认识先行的前提之上。
2.3 财务信息化人才方面的缺失
一直以来,高校的财务部门就好比人体的心脏,维系着整个高校的运营。对此,高校内部也会为此配置相应的专业人员。但随着时代的快速发展,信息化手段开始被广泛应用于财务数据的日常处理中。并且,信息化数据手段还始终处于不断革新的地步。所以,这就为高校财务人员带来了异性的挑战。因为,财务信息化建设本身,还是需要人去完成,如果人员方面对信息化手段、方法缺少认识以及应用能力,其很容易导致高校的财务信息化建设,陷入停滞不前的境地。
因此,当代高校财务信息化建设本质上,需要具有综合素质的人才。而这些人才则需要具有系统需求分析、信息数据采集处理、决策分析层面的能力[3]。而就实际情况来看,高校在这些方面则普遍依赖软件的供应商,这就在很大程度上掣肘了当代高校财务信息化建设的发展。
3 关于强化高校财务信息化建设的思考与实践
3.1 构建综合性的财务管理平台,提高财务信息的集成化
综上所述,高校实际存在着财务信息集成化较低的情况,针对这样的情况,高校层面应以客观实际为出发点,致力于打造综合性强的财务管理平台。这将有助于高校自身规避财务漏洞,提高信息、数据的共享性。首先,高校方面应先尝试整合学校各个部门的信息数据,而后在以此为基础,依托这些数据构建合理的数据共享、分析的集成化综合系统[4]。这样便能够在一定的程度上,拓宽高校财务管理的范围,并使高校的财务管理系统能够兼容高校科研、人力、资产管理等诸多层面,继而以这种综合性的管理平台,推动高校的财务管理信息化建设。
3.2 建设前做到理念先行,提高信息化建设认知
理念与认知问题,一直都属于高校财务管理信息化建设的根本所在。因此,在推动财务管理信息化建设前,高校领导层与财会人员,需要加强自身的认知,提高对高校信息化的认识,只有这样才能使高校集中力量,大力度的开展信息化建设。这中间,学校方面应定期组织领导层、财会人员,对大数据有一个初步的认识,而后再进行交流会,从而做到“以交流促发展”的目的,使财会人员与高校领导层充分认识到财务信息化的优势所在。
当下大数据时代的浪潮,可谓刷新了人们对许多事物的認识。其中,需要财务人员、领导层最先认识到的就是,相对于传统的财务管理系统来讲,信息化建设虽属于较为复杂的系统性工程,可其一旦建成,则必然会降低财会人员的工作量,并且显著提高财务管理工作的效率。此外,这种创新式的财务管理模式,还处于不断发展的过程之中,而这则能帮助高校转变较为传统的财务管理模式以及方法。
3.3 提高财会队伍建设,适当引入综合型人才
高校方面若要开展财务管理的信息化建设,其必然需要有牢靠的财会队伍作为支撑。因此,这就需要高校方面强化对现有财会队伍的建设,提高其信息化技术应用的能力,提高其思维认知,从而为高校财务信息化建设“添砖加瓦”。反之,如果条件不允许的话,高校也可以适当的聘请综合型人才来校进行讲座,以此来强化财会队伍的建设。
4 结论
总而言之,对于高校财务管理来讲,信息化建设实际上属于大数据时代背景下,高校财务管理发展的一个必然趋势。因此,当代高校应提高对其的认识,并以此为基础,思考掣肘高校财务管理信息化建设的问题,只有这样才能保证当代高校财务管理体系同时代发展接轨。从而推动我国高校财务信息化建设的程度,继而保证当代高校的发展能够契合大数据时代的发展潮流。
参考文献:
[1]徐丛栋,宋玉芹.高校财务管理信息化建设的相关性思考[J].现代经济信息,2018(4):293,295.
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[4]马蕊.大数据背景下高校提升财务管理能力的路径[J].时代经贸,2018(33):34-35.
[5]吕君, 叶康荣. 基于大数据的高校财务管理信息化系统构建研究[J].当代会计, 2019(4):59-61.