轨道交通行业物资采购管理系统的设计与实现

廖娟娟

（厦门软件职业技术学院，福建 厦门361021）

1 主要研究现状

采购管理系统的建设是轨道物质管理建设的重要信息化建设方向，目前在采购管理的研究中主要分为理论性的研究和应用性的研究，理论性的研究包括轨道物质采购管理的监管制度，采购管理的处罚方式等，目的在于提供更加公平公正的采购环境，提高采购管理的质量和透明性。

在采购管理的应用型研究中，建设集中式的采购中心，为采购配置全程监管和公开等是其中的重要部分，随着计算机行业的大力发展，尤其是大数据处理的热点不断扩张，通过互联网行业来进行采购管理也是目前的一个研究热点。

网上采购管理是对传统的采购进行拓展和延伸，网上采购管理系统有其便利性和易管理，同时在线管理能够提高采购的公平和公正，为采购过程的监控和管理提供良好的平台。

随着轨道交通在我国的不断发展，采购设备等不断增加，轨道交通行业需要推出自己的采购管理系统，通过信息化的采购管理系统提高轨道交通采购的信息化管理水平，也拓展了采购的范围，尤其是地理范围的限制，比如可以对国外的物质进行招标采购等。

目前采购管理系统的研发中，有很多通用的采购管理系统，并不满足轨道交通这种大型的特殊物质采购。部分研究人员通过办公文档的形式进行采购管理，这是一种结合电子文档和采购的方式，是一种简单的采购管理，主要是通过电子文档提供无纸化的采购，采购试卷利于加密和传输等。

通过信息化的管理系统提供采购的全过程管理，也是目前的研究热点，基于不同的技术，实现了采购管理、大数据分析、采购过程智能化招标等业务功能。

随着大数据和云计算的发展，目前采购管理系统的研究热点是建立采购数据中心，通过海量供应方的方式为采购提供数据支持和智能决策，同时对于轨道交通而言，建设一个独立的采购管理系统的成本可能会很低，因此在轨道交通采购中物质价格都非常高，而系统的开发可以降低采购管理的成本，基于云技术建立联合的网上采购管理系统，这也是目前的一种发展趋势。

2 轨道交通行业物资采购管理系统总体架构

我们在系统总体设计中提供了对系统功能划分以及系统功能结构设计等，我们需要通过抽象提供轨道行业中的采购的抽象模块，确定主要模块的功能以及模块之间如何相互交互，共同提供轨道交通行业物资采购管理功能的上层结构进行设计。

本文系统采用分层结构的思想对系统进行总体设计，通过将耦合较强的功能划分到一个层次中，层次之间是通过接口进行数据交互的。本文系统包括采购任务管理、采购过程管理、采购合同管理、采购交易管理以及采购供方管理功能，这些功能之间也是通过接口进行交互的，其中合同管理和采购供方管理为基础数据管理层，采购任务管理、采购过程管理以及采购交易管理为采购信息管理，物资采购价格分析属于智能分析管理。系统功能分层划分设计图如图1 所示：

图1 系统功能分层划分设计图

轨道交通行业物资采购管理系统功能模块划分中用户通过用户界面与系统进行交互，用户界面通过业务逻辑访问接口访问系统的核心业务逻辑，而系统数据库通过数据库访问接口为业务逻辑提供数据支持，物质的采购需要提供才采购过程中的各种数据管理，同时，确保系统能够提供安全管理，接口访问权限管理为业务辅助功能。系统功能模块划分设计图如图2 所示：

图2 系统功能模块划分设计图

3 轨道交通行业物资采购管理系统的系统实现

3.1 软硬件环境

在系统实现技术选择上，本文系统选择面向对象程序设计语言对系统进行编码实现，本文系统在实现环境中分为客户端和服务端，服务端使用的流行的Java 语言进行实现，通过在服务端提供Web Service 服务的接口，为客户端提供服务调用，客户端为用户交互的界面，客户端将用户操作指令发生给服务端，服务端完成相关命令后将结果返回给客户端，软硬件环境具体如表1 和表2 所示。

表1 系统开发软件环境

表2 系统开发硬件环境

在系统详细实现与编码章节对轨道交通行业物资采购管理系统进行了编码和调试工作，在系统详细实现与编码中我们主要对轨道交通行业物资采购管理系统的所有功能的实现效果以及实现方案进行介绍。例如：采购计划编制页面如图3 所示：

图3 采购计划编制页面

相关功能的核心代码在下面这个表格中进行了展示：

3.2 采购任务管理用例实现

在采购任务管理的实现中对采购计划编制、采购计划管理以及采购代办任务管理进行了具体实现工作，采购任务管理提供了对物资采购过程中的采购计划管理以及代表任务管理。

3.3 采购合同管理用例实现

在采购合同管理的实现中对采购合同编制、采购合同打印、采购合同正式签订、采购合同会签以及采购合同正式上传的功能进行了实现，采购合同管理管理提供了对物资采购过程中的合同的拟定、签订以及上传保存管理工作，是轨道交通行业物资采购管理系统的核心功能。

3.4 采购交易管理用例实现

在改功能实现中对编制合同结算、编制付款申请、会签支付申请以及交易登记发票管理功能进行了编码和实现，采购交易管理提供了对物资采购中与支付交易管理相关的工作，是与采购资金相关的功能。

3.5 采购供方管理用例实现

采购供方管理的实现中对供方考核指标管理、供方考核实绩管理以及供方物资总体视图管理功能进行了实现，采购供方管理提供了对物资采购中物资供应商的管理工作，提供了供应商的管理功能。

4 结论

本论文开发的物资采购管理系统结合轨道交通行业物资管理中的计划、采购、仓储等工作，设计实现轨道交通行业以信息化手段改进和调控物资采购管理的主要环节，对物资采购的全过程跟踪管理，保证物资采购过程的信息完整、清晰透明、操作简便、运转高效，提高资金周转率。