钉钉软件在工程测量实验室管理与教学中的应用探索

袁振霞，陈雨婷，谢康宇，林国华

(中原工学院 建筑工程学院，河南 郑州 450007)

0 引言

工程测量实验室是高校土木类、测绘类等工程专业的重要实验室[1]，承担“测量学”“工程测量”等课程的实验和实习工作。各高校测量实验室的设备种类多，价格昂贵，精度和灵敏度高，并且借还频繁，学生流动量大，因此，工程测量实验室的管理和实践教学工作显得尤为重要[2]。

《教育信息化2.0行动计划》提出：“充分利用云计算、大数据、人工智能等新技术，构建全方位、全过程、全天候的支撑体系，助力教育教学、管理和服务的改革发展”[3]。本文在此背景下，探索基于“钉钉”平台在工程测量实验室管理和实践教学中的应用。

1 工程测量实验室管理和实践教学中存在的问题

工程测量实验室最基本的功能是存放和借用测量仪器，不仅承担中原工学院土木工程、城市地下空间工程、工程管理、给排水科学与工程等专业的课内实验、实习任务，还承担测量兴趣小组成员的课外开放实验工作。根据日常管理和教学中存在的问题，总结如下。

(1)设备动态管理缺乏公布渠道。工程测量实验和实习时间安排只有实验室管理教师清楚，学生无法及时得知实验室设备的库存情况，这种信息的不对称造成测量仪器的使用存在闲置期与忙碌期。学生若想借用测量设备，需联系实验室管理教师，才可以获得设备的信息，借用仪器前，还需填写纸质申请表，费时费力，严重影响学生开展实验的积极性。

(2)无法进行外业过程考核。工程测量实验和实习是在室外进行数据收集工作，教师在测区内指导学生使用设备，出现里外围三层的情况，造成部分学生听不到教师的讲授内容，以至于学习效果不好，直接影响学生是否按规程操作设备。学生根据分组自选实习地点，组多且地点分散，教师无法同时指导多组学生[4]，也无法实时掌握学生实习情况。

2 钉钉在工程测量实验室管理与教学中的探索与应用

根据工程测量实验室承担的实践教学任务和开放服务职能，利用钉钉创建工作群组的功能，建立工程测量实验室工作组，实验室教师基于学校在钉钉平台的对接数据，根据组织架构上下级关系找到本学期计划使用测量仪器的班级，全员添加进群，方便快捷。再利用DING提醒、审批、签到、日志、钉盘等免费功能搭建轻型便捷简约的实验室日常管理、设备审批、师生互联的管理平台，满足实验室三阶段三环节(实习前、中、后的设备、人员、信息)的集成管理。

2.1 钉钉在工程测量实验室设备管理中探索与应用

实验室教师在工程测量实验室工作组的钉钉管理后台，设置“测量实验室设备管理”平台，添加编辑“审批”“设备数据管理”“报修”“拟购置”等模块。

2.1.1 实验设备数据管理

工程测量实验的特点决定了其需要团队协同合作完成数据测量，一般3～5人一组进行设备借用。使用测量实验室设备学生不仅有正常教学计划内的学生，还有教学计划外的测量兴趣小组的学生。为了保证信息畅通，实验室教师在工作台编辑“设备数据管理”，按测量实验室拥有的各种设备进行设置：总数量、借出数量、可用数量，根据实际情况进行实时更新，指定实验室管理教师为填写模板的人员，提交的模板不允许他人修改，默认发送至“工程测量实验室”工作群，学生可在计划申请借用前通过工作组查阅设备状态、可借数量，做到设备信息畅通，助力学生按照自己的时间完成实验，激发学生拓展学习的欲望。

2.1.2 设备借还、报修、拟购置审批

(1)实验室教师在钉钉管理平台创建“审批”，包括：借还、报修、购置模块。在“借还”模块中输入：借用目的、实验内容、借用学生姓名、指导教师；点击添加“日期”编辑为借用日期，精确区分；添加“图片”编辑为设备和辅助工具图片，此模块只能拍照上传，自动识别时间和定位，直观显示借用设备和辅助工具的状态，如：水准仪实验需要水准仪、三脚架和标杆，设备本身配件较多，简单的水准仪便携箱内有定位钉、擦镜布、吊锤、设备说明书等，设置此模块是为了提醒学生实验过程中注意保护设备和确保配件的完好无损，避免归还设备出现分歧时划分责任。实验结束后，提醒学生归还，学生进行归还时间和照片提交，整个环节结束。在此环节中，学生只需移动端登录“钉钉”APP进行操作，教师审核后实现“秒”审批，方便、快捷。

(2)“报修”模块设置：“报修人员”“报修设备名称”“设备问题描述”“照片”等。若在实验中出现设备损坏，学生可在移动端提交“报修”申请。实验室教师根据借还审批、设备报修情况，进行设备购置计划。“拟购置”模块设置：“急需补充的设备和配件的名称、数量、型号”，在“报修”和“拟购置”模块中审批人均设置为实验中心主任，抄送至上层领导，方便顶层设计时对实验设备维修和购置费用的统筹规划。

2.2 钉钉在工程测量实践教学中的探索与应用

测量实习是外业作业，实习指导教师一般为两名：任课教师和实验教师。学生在校园内自选实习地点和时间，为每天了解和督促学生实习，实验室教师设置工作组签到提醒，将签到中“允许微调距离”设置小于50 m，设置提交实习照片，可清晰地了解学生实习位置和状态。学生根据实习情况，每日上传自己的实习日志，便于教师透明管理。实习日志显示实习内容、人员、点位及数据，提交显示带有实时地理位置水印的照片，可以知悉学生每天的外业时长，将此作为过程考核，激发学生自觉性，提高学生实践操作技能。

指导教师在实验和实习前进行设备的现场操作指导，以防学生不正确的操作损坏仪器，采用钉钉群直播清晰、高效的视频功能，学生分组站在各自测量仪器的旁边，跟着老师的操作流程进行，针对不理解的问题进行互动，老师线上回答或再次操作，直至学生无疑问。直播结束，回播视频存在群文件中，方便学生在实习中回看，学生只有正确操作，才可以保证设备的完好、保证测量数据的准确，提高测量工作效率。

3 结语

钉钉在工程测量实验室管理和实践教学中已使用3个学期，集成移动的工作平台，给实验室管理带来了革新。移动端清晰明了的审批，不但节约了师生的时间，还为后期维修和购置设备提供了可行依据。钉钉人性化、透明化的过程管理模式，激发了学生的自驱力和创新力，学生在测量实习现场考试中，操作完成时间比上届学生平均提前1 min，计算正确率达100%，98%的学生满分通过实操考试。

钉钉软件的使用将实验室教师从烦琐低效的工作中解救出来，集中精力于科学管理的研究工作；实践环节中师生同屏互动交流，及时解决了学生操作过程中的问题。及时、便捷的工作效率得到了教师和学生们的集体认同，真正实现了“互联网+管理”的创新管理模式。