张燕燕
摘要:文章主要介绍了加强煤炭企业会计内部控制的必要性,通过对现阶段煤炭企业会计内部控制中存在的问题和风险进行分析,来探讨提高煤炭企业会计内部控制及风险防范的有效措施,以转变传统的煤炭企业会计内部控制模式,重视会计风险防范工作,实施多样化的会计内部控制方法,保障煤炭企业的稳定运营,推动煤炭企业可持续发展,从而实现煤炭企业经济效益最大化。
关键词:煤炭企业;会计;内部控制;风险防范
在全球经济一体化形势下,国际市场竞争日益激烈,为推动我国社会经济的高速发展,各行各业都开始寻求全新的发展模式,以促进地区经济的迅速增长,煤炭企业便是其中重要组成部分,属于我国经济结构中的支柱产业,必须予以高度重视,不容忽视。近年来,煤炭行业的发展迎来了新的机遇,与此同时也面临着一系列的挑战,需要从内部管理进行改变,不断地完善内部控制体系,尤其是煤炭企业会计内部控制,以确保煤炭企业经济活动的顺利开展,为其长久运营奠定扎实基础。要充分了解煤炭企业运营过程中可能遇到的风险,并加以防范,有效规避,提升煤炭企业会计内部控制能力,从而为煤炭企业带来更多的经济效益。
一、加强煤炭企业会计内部控制的必要性
加强煤炭企业会计内部控制,是推动煤炭企业长远发展的必要手段。一方面,通过完善会计内部控制体系,有利于强化煤炭企业对财务会计工作的重视程度,节约煤炭企业的经营成本,提高煤炭企业的资金利用率。可协调煤炭企业的生产活动,使其高速运行,获得更多的经济效益。促使企业不断地完善内部控制制度;另一方面,有利于提高会计核算水平,保障会计信息质量。
二、现阶段煤炭企业会计内部控制中存在的问题和风险
(一)煤炭企业内部控制中存在的问题
当前煤炭企业内部控制中存在的问题,主要有以下三方面。首先,煤炭企业中的会计内部控制制度并不完善,并没有根据企业发展的实际需求来制定相应的会计内部管理体系,以致于所开展的会计工作缺乏有序性,无据可循,不利于会计工作的顺利开展。而且由于没有明确的会计工作目标,导致所制定的会计工作方案不符合实际情况,不具备可行性,属于形式主义,这直接影响了会计工作效果,必须予以改进。另外,缺乏会计内部控制风险防范意识,并未认识到风险防范工作的重要性,导致风险降临时给煤炭企业带来了较大的经济损失。其次,在会计岗位的设定上,还存在着一定的问题,如岗位重合、岗位权力过大无限制等,以致于煤炭企业所实施的会計工作,并未起到有效的作用。缺乏科学的会计监督,各部门之间的交流与合作不够紧密,难以保障煤炭企业会计工作的顺利开展。最后,煤炭企业会计人员队伍力量较为薄弱,会计人员的专业素质还有待于提升。除此之外,并未充分应用计算机信息技术,忽视了现代会计信息化的发展,不利于会计内部控制质量的提高。
(二)煤炭企业内部控制中存在的风险
煤炭企业内部控制中存在的风险,主要表现在以下三个方面:首先,在煤炭企业中存在着会计监督风险,这是因为在进行会计控制工作的时候,并未实施科学的监督工作,以致于运行风险比较大,而且无专业会计监督技术的支持,容易出现一些违规行为。其次,煤炭企业会计体系中存在一定的风险,这是因为随着科学技术的发展,传统的会计体系将直接走向电算化、信息化,在此过程中存在系统故障等问题,需要进行排查和有效的维护。最后,煤炭企业会计内部控制体系还不够完善,存在着风险,各部门之间的联系比较疏离,岗位之间的交流也比较少。
三、强化煤炭企业会计内部控制及风险防范的有效措施
(一)健全会计内部控制制度
为了提高煤炭企业会计内部控制水平,应当建立健全的会计内部控制体系,以为煤炭企业会计内部控制工作的实施提供重要的制度保障,做到有据可循、有法可依,为内部会计行为提供参考依据。在制定完善的煤炭企业会计内部控制制度时,可从两个方面着手:首先,需要先明确煤炭企业会计内部控制目标,并以此目标为中心来设立制度条例,坚持精细化原则,让每一个条例都具有可行性和实用性,而不是浮于表面形式,杜绝形式主义,使其能够真正落实于实际工作中。还需要注意的是,不可将所有的权力都集中在某一个人身上,应当突出会计内部控制制度的层次性,实施交叉监管方式,以此来约束相关人员的行为,避免其在进行会计工作的时候出现违规现象。其次,煤炭企业会计内部控制制度,需要根据实际情况以及政策的变化,来进行相应的调整,定期或是不定期的修订,能够使制度更加符合行业要求,适应于企业的可持续发展,十分有必要。应该利用相关制度来约束管理人员,对其进行监督,不可随意更改煤炭企业会计内部控制制度。
(二)明确会计岗位要求,加强会计监督
首先,煤炭企业应当基于现阶段的市场环境情况,根据自身的经营目标,在科学原则的指导下,合理配置会计岗位,建立会计部门,需要合理分配会计岗位的各项职责,做好权限划分,并且由专人来进行负责,设立科学的考评机制,制定完善的制约机制和激励机制,以提高企业会计工作效率。一方面,授权批准和业务执行不可是同一岗位,需要进行权限分离,使其互相监督。经办会计业务的岗位,需要与审核监督岗位相分离,避免私相授受;另一方面,既要设立业务经办岗位,又要设立会计记录岗位,不可将二者合并成同一岗位职能,与此同时还要设立财产保管岗位,同样作为独立岗位存在。其次,要在煤炭企业会计内部控制过程中,设立完善的会计监督体系,以便于对企业中的各项会计活动进行监督和管理,企业各部门之间要协调配合,加强交流与沟通,充分发挥会计人员的作用。在企业实施经济活动时,会计人员需要确认此项经济活动具有可行性,予以其批准,并将经济活动中的资金利用进行准确的记录,形成最终的会计报告提交于管理者,以保障煤炭企业经济活动的正常进行。会计监督工作的开展,依赖于相关的法律法规,要遵循企业的相关规章制度,其目的在于提高煤炭企业的经营管理水平,提高煤炭企业的经济效益。
(三)提高会计人员素质,重视信息安全管理
煤炭企业会计内部控制水平的提升,依赖于会计人员素质,为此应当加强会计人员素质培训,壮大企业会计队伍,可从以下几个方面着手。首先,要建立健全的会计人才选拔体系。从煤炭企业会计工作中挑选出专业技能好,具有较高职业素养的人才来担任相应的工作,所选择的会计人员,不仅要具备基础的会计知识,拥有较好的道德品质,还应当有自己的原则和底线,充分了解煤炭企业的会计业务,做到与时俱进,并且对会计工作有一定的兴趣和热情。其次,要制定完善的会计人员诚信档案制度。指的是煤炭企业要为当前从事会计工作的人员建立档案库,记录会计人员的基本信息、从业资格证书,做好相关证书的年检工作,并且要登记会计人员的业务执行状况,以便于查看其工作是否规范,记录会计人员的奖惩信息,从而成立良好的个人诚信体系,将最终的诚信情况作为管理依据,以不断地提升煤炭企业会计人员的自律性,规范会计工作。最后,要加强对会计人员的培训,不仅要提高会计人员的专业能力,还要培养会计人员的业务素养,可为煤炭企业会计人员提供教育机会,教授其全新的会计知识,学会应用企业中的会计内部管理系统。在上岗前,会计人员应当进行岗前培训,培训结果合格后才能正式上岗。
(四)做好风险防范管理
在煤炭企业会计内部控制过程中,实施有效的风险防控措施,可采取以下方式。首先,实施有效的会计监督风险防范措施。指的是将煤炭企业内部监督作为起始点,制定完善的会计监督系统,建立健全的自我評价体系,可设立科学的监督机制,来引导各部门互相监督和制约,及时发现可能存在的监督风险,并对此风险级别进行判定,做出科学的分析,以制定出相应的风险防范计划。可充分发挥舆论的作用,积极响应国家的相关政策,提升会计人员的法律意识,从而使其充分发挥会计工作的作用。其次,加强会计环境风险防范措施。主要是积极应用现代化科学技术,对会计人员进行计算机技术培训,使其能够充分掌握计算机的应用方法,维护会计网络安全,有效保护煤炭企业的财务会计信息。最后,实施良好的煤炭企业会计体系风险防范措施。基于煤炭企业当前的实际情况,来制定相应的风险评估机制,及时发现煤炭企业运用过程中存在的各项风险因素,做出及时的风险预警。可识别各类不同的风险因素,并对其危害性进行分级,辨别风险范畴,采取针对性措施来加以防范。
四、结语
提高煤炭企业会计内部控制水平,做好会计风险防范工作,是带动煤炭企业经济增长的重要内容。可从完善会计制度,健全会计体系,提高会计人员素质和加强风险防范等方面着手,来加以改进,以便更好地促进煤炭企业的平稳健康发展。
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【作者单位:西山煤电(集团)有限公司屯兰选煤厂】