周响华
(杭州越荣房地产开发有限公司,浙江 杭州 310020)
经济转型的大背景下,房地产企业需要不断调整自身发展策略,从而适应复杂多变的经济环境,为企业稳定健康发展提供必要保障。房地产投入高,企业面临较高风险,资金回笼周期长,在长期运营和管理中总结发现,房地产企业常常需要面对来自政策、市场的风险,并且其自身内部控制风险也会给企业正常发展造成严重制约。基于此认为,完善企业内部审计控制,以风险管理为切入点,在明确内部审计现状的基础上,对内审机制的完善策略进行分析,从而最大程度提高房地产企业内部管理水平,为提高社会及经济效益夯实基础。
对房地产企业内部控制问题加以分析,利用内部审计,对企业内部运行风险进行有效防控,不仅具有现实意义,同时也能够防范多种风险,特别是特殊时期的资金风险。我国企业内部审计起步时间比较晚,虽然有一定发展,但是总体效果不佳,仍然有较大的发展空间。以房地产企业来说,其内部审计工作方法相对落后,很多审计内容集中在项目开发阶段,随着项目投资规模不断扩大,传统内部审计方法已经无法满足新形势发展需要,导致内部审计滞后,无法突出内部管理之实效。以企业资金管理为例,如果内部审计工作无法跟上,则会造成资金管理风险。这是因为,充分利用内部审计,可及时查找资金管理过程中的风险点,深入挖掘潜在风险因素,从而制定更具针对性的解决方案,使风险管理更加精准。作为房地产企业内部审计人员,充分认识到内部审计对房地产企业的重要作用,积极引入新型管理方式,改进传统审计方式,对提高实际管理能力可发挥明显效果。在此过程中,引入更加全面风险管控机制,可更加准确的规避资金运行风险。
实际上,内部审计管理涉及到企业内部管理的方方面面,由于很多企业内部制度管理存在诸多漏洞,导致多种内部审计问题和隐患。制度上,未能明确划分管理责任,形式主义比较严重,多部门管理却未能形成统一执行标准,在具体应用和实施时存在偏差。实际上,出现此种情况的主要原因在于管理制度不够完善,缺乏制度作为保障的内部审计,会导致在实际工作中无法深入贯彻内审机制,最终造成内审混乱,给内部管理带来较大执行难度。
为有效落实内审制度,房地产企业内部审计需要一定的激励和控制,但是由于房地产内部项目具有一定周期性,施工设计、工程材料等具有一定隐蔽性,给内部审计工作带来严重影响,增加审计执行难度。实际上,企业内部审计执行存在程式化问题,无法正确发挥监督和管理作用,出现这种情况的主要原因在于项目建设地域跨度大,存在信息沟通不畅现象,导致内部审计无法对重点审计内容有预判和提前应对措施,从而出现内部审计流于表面,无法达到预期的审计审查效果。
建筑行业迅速发展,更多新设备、新材料、新工艺被广泛应用到实际工作中,推动房地产行业进步的同时,也在很大程度上增加管理难度。对于企业内部审计人员而言,开展必要的审计管理,对完善企业内部管理意义重大。但是,相关人员审计管理意识比较淡薄,出现大量违规操作行为,不少工作人员缺乏必要的审计风险隐患识别能力,无法及时发现内部审计问题。审计人员缺乏必要的建筑方面知识,导致无法对企业内部工作做出科学评估。人员管理问题普遍存在,对内部审计管理造成严重威胁。
地产企业内部审计工作安全、顺利、平稳运行,有赖于建设更加完善的内部控制及管理机制,从而在企业审计完善中发挥重要的指导作用。内审人员需要明确内部审计目标,在实际工作中,对审计管理有清晰的认识,不断强化且对内审的正确认知,结合企业内部管理及控制体系中相关内容,不断优化审查手段。实施专项问题专项管理机制,加强制度建设,用制度作为有效保障。在开展专项管理之前,按照常规管理方法进行相应管理,执行常规管理方法,总体管理效果不够显著。而强化制度建设后,推行精细化内部审计管理,强调兼顾诸多不安全隐患和因素,完善制度优化流程。也就是说,构建内部审计机制,完善制度管理,及时发现隐匿的资金运行风险,建立追溯机制,保证各个环节协调统一,用制度规范行为,减少违规现象,使内部审计执行效果得到有效保障,并在此基础上实现“内审可查”。
对激励政策进行不断完善,需要结合企业内部审计制度,在强化制度建设的同时,总结更多激励及控制措施,对内部控制制度加以优化。明确激励政策执行流程,做好时间管理,为内部审查监督及管理提供更多便利条件。对于多个环节,推行内审责任下放制度,奖惩并举,使激励政策真正落实,并且发挥显著作用。加大内部审计监管力度,促进内控管理监督正向循环,结合房地产企业内部审计存在的缺陷问题,集中分析和探讨,及时明确关键问题后,整合整改意见,及时制定可行性整改计划。与此同时,保证内部审计管理的及时性、准确性,明确内审制度落实情况,结合分析及讨论结果,突出内部监督及管理的实际作用,为后续审查顺利开展提供依据。组织开展定期内部检查,随机抽查,对内审人员是否正确执行内部管控制度加以掌握,发现问题及时上报,分析根源后,给予对应就解决,强化监督效率。
结合实际情况,严格落实人员管理,提高相关人员综合素养,增加对内审的正确认知,转变传统工作思维,为内审创造良好的条件。为此,需要对内审人员开展必要的培训及再教育,保内部审查工作正常运行,提高房地产企业内部管理质量和实效。经常性组织教育、培训等工作,保证所有内审人员均能定期接受培训,使其能够具备更多管理技能,加深对企业管理、内部控制、内部审计的理解。为此,对在实际工作进行汇总,强化相关培训,保证内部审计落实到位,结合人员不同职能和不同分工,制定差异化培训方案。相关人员将内部审计工作目标明确下来,并逐层下发,设置自查环节,利用预评审机制,正确评价具体执行状况。此外,做好人才储备,与领域内优秀企业建立良好的合作关系,加强内部审计人员交流,取长补短,为完善内部审计提供切实依据。
综上所述,我国房地产企业发展迅速,很多企业在不断发展过程中,总结出完善内部控制的重要作用,在企业规模不断壮大的基础上,企业需要对自身内部审计工作进行不断完善,才能满足实际工作需要。也就是说,强化房地产企业内部审计工作,创新审计方法,完善内控机制建设,对企业未来发展具有重要作用。以内部审计实际情况作为出发点,从制度、人员和激励三个方面,分析企业内部审计问题,提出与之对应的解决对策,切实提高内部审计工作水平,促进企业发展和进步。结合实践工作经验认为,除此之外,也要对会计信息质量管理进行改进,搭建渠道更加丰富的信息沟通渠道,为内部审计提升创造便利条件。