医院档案管理在医院文化建设中的意义探究

（聊城市东昌府人民医院党政部，山东聊城 252000）

针对医院发展进行记录的重要资料与文件就是医院档案，同时医院档案也以文字形式记录了医院文化。随着医疗体制改革的不断深入，新时代背景下的医院要想契合时代发展趋势，必须要注重自身文化建设力度的不断加强，并且借助档案管理方式的不断创新、不断优化，促使医院档案管理效率及质量全面提升，更重要是，医院还应高度认知医院文化建设中，档案管理的巨大意义，本着档案管理质量不断提升的原则为出发点，为建设医院文化提供动力源泉，借助医院文化的熏陶和渲染，全面提升医院整体医务人员内在素质，为医院良好服务形象的树立、医疗服务水平的全面提升保驾护航。

1.医院档案管理在医院文化建设中的意义

1.1 为文化建设提供丰富资源

医院长期医疗活动开展过程，一种重要价值观及文化理念等的形成就是医院文化，在建设医院文化时必然需要长期过程才能得以实现，并且需要领导者指引方向，加之对应及健全文化背景的构建，基于医院核心文化理念为出发点，才能确保完善医院文化有效建设而成。建设医院文化时，对医院文化形成过程具有记录意义的就是医院档案，通过医院档案能将丰富数据及信息资源提供给医院文化建设与发展，并且基于医院档案的合理利用和有效管理，能将其中更具价值的信息及资源挖掘出来，为医院文化建设力度的不断加强提供有利条件。此外，在医院积极建设医院文化的背景下，也能将丰富资源内容提供给医院档案管理，二者具有互相依存及相辅相成的作用。

1.2 为文化产品提供增值服务

在医院有效管理档案资源的过程中，能使医院文化产品有效整合，为医院文化产品增值奠定坚实基础。而通过医院文化建设工作，能对医院发展过程的先进及重要等人物思想进行整合，为医院完善、不断发展自身文化提供促进作用。在医院进行档案管理工作时，能对医院发展过程重大活动、典型事件等进行收集和整理，确保系列医院文化产品有效形成，促使医院文化精神逐步提高，保障医院内部的文化底蕴愈发深厚[1]。

1.3 推动医院文化品牌的提升

医院积累文化的重要载体与体现就是医院档案管理工作，作为医院档案管理中重要原材料的档案资源，能将丰富素材提供给医院文化建设，确保医院内部优质的文化产品逐渐形成，为我国优秀历史文化遗产的继承和发扬光大提供促进作用，同时也能指引医院从新思路方面建设文化内容。医院通过档案管理的积极开展，能将医院发展过程中的精品有效挖掘出来，确保独具特色的文化品牌有效形成，为医院良好形象的树立提供帮助，促使医院的文化附加值有效提高。

1.4 支撑医院科学决策的制定

与医院医疗建设水平具有直接关系的一个因素就是医院决策，可以说正确的医院决策能推动医院建设水平有效提升。医院医疗建设水平密切关系着群众生活，因此在医院进行决策制定的过程，应以实际发展情况为依据，反复的推销和研究，确保决策的制定更具科学性、合理性。医院在进行决策制定时，重要参考依据就是院档案资源，通过医院档案资源，能为决策者对医院发展史的全面了解提供帮助，促使决策者能对医院发展经验进行总结，进而基于医院未来发展趋势及方向的合理预测，保障医院决策失误率得以大幅度降低[2]。

2.医院文化建设中档案管理意义的发挥路径

2.1 健全档案管理体系

在医院进行档案管理工作时，应科学规划档案管理工作，同时必须要在医院内部的整体规划中充分纳入档案管理工作，为档案管理奠定坚实基础的同时，也能为现代化的档案管理工作发展提供有利条件。首先，在医院具体建设文化时，应以医院具体情况为主要依据，注重健全档案管理体系的积极建立，在此基础上科学分配档案管理工作。其次，医院应注重档案管理体系的不断完善，档案管理体系中的首要负责人应以医院主要责任人为主，而档案管理的牵头人则以分管院领导为主，档案管理的具体工作则由主办部门专业来负责，与此同时，应将具体职责细化到每一人员身上，如此才能全面监督医院档案管理工作[3]。最后，医院应注重监督考核体系的积极健全，确保闭环档案管理体系有效形成，为高效运用档案资源提供保障，促使医院档案资源更好地服务于医院管理及文化建设。

2.2 提升档案管理职能

对于医院的领导者来说，应积极提高对档案管理工作的重视程度，积极设置专门的档案管理部门，在以往的办公室工作中有效分离档案管理部门，使得医院档案管理部门的管理职能有效增强，为档案管理顺利开展提供促进作用。在新时代背景下，医院档案管理工作的主要内容不仅是以原有资料的收集及存储等为主，其更应该对医院各部门及重要人物、事件等资料进行主动收集，通过医院大事件发生过程的动态化掌握，为医院各部门工作的开展提供导向作用，使得医院数据信息管理的基础能够更加夯实，借此保障医院文化建设及传播的窗口、主阵地等能够以专门档案管理部门为主。

2.3 优化档案管理的制度

在医院进行文化建设的过程中，必要前提及重要基础所在就是档案管理工作，而在档案管理中发挥不可替代作用的就是档案管理制度，所以在医院建设文化时，应注重档案管理制度的优化和完善，确保档案管理的科学性、规范性有效提高。第一，注重专项档案管理资金的积极设立，同时在医院年度财务预算中充分纳入专项档案管理资金，保障医院档案管理工作顺利开展，促使档案管理硬件水平有效提高。第二，注重档案管理制度的不断完善，通过医院各医疗活动中所有信息的全面记录，为医院各项经营活动的有据可查提供保障，从制度层面支撑医院核心文化的打造。第三，针对档案借阅应制定严格规定，把借阅手续办理流程规划好，避免档案的丢失及损坏等现象产生[4]。第四，健全档案管理评价体系的制定也尤为关键，其能促使医院文化建设内涵有效增强，并且借助医院内部全面贯彻落实的科学评价，能保证各工作人员职责所在得以充分明确，而在有效联系管理评价及员工绩效考核制度的情况下，能确保医院管理水平全面提高，为医院文化建设力度的加强提供保障。

2.4 加强档案信息化建设

在经济迅猛发展背景下，社会中的各领域开始全面渗透信息化，因而医疗领域也应积极运用信息技术，从档案管理方面加强信息化建设力度，确保档案管理效率及质量全面提高，为医院档案管理工作的进步与现代化发展提供促进作用。基于此，在医院进行档案信息化建设的过程中，应从政策上支持档案信息化建设，将更多资源投入到档案管理中，特别要加大信息化管理投入力度，使得医院以往的纸质档案保存及管理难、查询难、低利用率等问题有效解决，为医院信息化档案管理更好地服务医院决策、文化建设等提供保障。

3.结语

医院建设内部文化、推动自身发展的重要载体所在就是档案管理工作，所以需要医院管理者提高对档案管理的重视程度，通过档案管理体系、制度、职能的优化，为档案管理工作的全面改进和与时俱进提供促进作用，进而借助有效的档案管理工作，为医院文化建设助力。