核电设备采购进度的量化管理重点分析

（上海核工程研究设计院有限公司，上海 200233）

核电设备采购管理有效与否很大程度上决定了核电机组项目建设能否顺利且高质量地完成。其中，核电设备采购进度管理更起极大的制约作用。当下的核电设备采购进度管理还是以人为控制为主，这种控制方法过分依赖核电设备采购进度管理人员的主观意识、专业知识及经验积累，一旦某方面缺失，将有可能无法保障核电设备采购进度。核电设备采购进度量化管理模式能为准确、无误地管控核电设备采购进度带来相对充分的保障。

1.核电设备采购进度管理信息平台的构建

核电设备采购进度管理体系是进行核电设备采购进度量化管理的前提，而核电设备采购进度管理体系就是核电设备采购管理体系的重要组成部分。

1.1 核电设备采购管理模块的构建

该体系由2个主要模块组成：第一个模块是业务模块，第二个模块是管理模块，前者又包含有几个二级模块：一是市场管理模块；二是成本管理模块、三是进度管理模块、四是工作规范模块、五是业务标准化模块、六是学习园地模块、七是档案管理等；后者即权限管理与采购工作台[1]。

在这里要重点强调前三种模块。在业务管理模块中，市场管理的功能主要在于在各采购平台与信息数据库中输入本模块中的业务分析结果，继而实时动态掌握市场信息，以便从信息和数据方面有力地支撑日常采购管理活动。成本管理出于全过程、全进度的管控核电采购成本考虑而从设备特点出发，同时结合核电设备发展需求构建内部采购价格库、外部市场价格信息及价格分析模型。核电设备采购管理体系中，进度管理尤其重要，进口管理模块即重点掌控采购关键节点，完善管理系统平台中的自动提醒功能，从而确保准确地进行进度管理，以便核电设备采购管理者可及时地把控采购状态与进度，哪怕是调整了采购负责人，对项目的顺利进行也不会带来多大的影响开展。

1.2 核电设备采购进度管理系统的构建

本研究将核电设备采购进度管理确定为一种分级管理方式，按阶段区分采购计划，设专门机构管理，同时构建监督机制。实践中，需要构建周密的进度控制系统，定期反应核电设备采购的信息，及时更新数据内容。实施进度控制责任制，在进度控制系统中，采购人员、管理层能够全面、及时地了解核电设备采购的实时进展信息。为了更好地应对核电设备采购进度控制的可能阻力，要强化管理关键节点，重点关注下述业务流程：第一，采购签订时间；第二，设备出厂时间；第三，设备安装时间。

2.核电设备采购进度的量化管理重点分析

基于核电设备采购进度管理体系框架，核电设备此啊狗进度的量化管理重点分为下述几个部分：分解核电设备采购工作包、计算核电设备采购包权重、分析核电设备采购包影响因子以及优化量化信息系统。

2.1 分解核电设备采购工作包

为提高核电设备采购流程的清晰度，便于更好地掌控核电设备采购进度，本文区分核电设备采购的进度控制为3个主要阶段：第一个阶段，核电设备采购招投标阶段；第二个阶段，核电设备制作阶段；第三个阶段，核电设备运输阶段。这3个阶段中，核电设备制造耗时最长，需要专业设计师专门围绕着核电工程的建设需求进行设备专项设计，再根据结构设计图采购原材料进行后续的制造。设计与控制各流程与节点，量化评估节点，各阶段均需要各相关部门的参与，共同监管核电设备采购进度。

2.2 通过层次分析法计算核电设备采购包权重

从核电设备采购阶段性分解结果出发，通过层次分析法的引用，以及德尔斐法的介入计算单采购包的实际权重，可结合计算结果判断单个采购包实际进度与预计进度，以此为基础获得单个采购包采购进度完成比，最终就能够评估出整体采购包的权重，以及各采购阶段的单采购包的权重。这种操作将为核电设备采购的进度的量化处理提供极大的便利。德尔斐法的介入人员一般可以选择由核电设备采购专家、核电项目组领导、核电设备采购研究人员等人员共同组成的团队，其人数保持在15人左右，从而在满足德尔斐法介入要求的前提下，又能够兼顾到普遍意义，确保最终计算获得的核电设备采购包权重能够尽可能客观、充分，能够切实体现出某项目的核电设备采购进度要求特征。

2.3 引入模糊综合评价法分析核电设备采购包影响因子

针对某一核电项目的顺利开展，往往需要采购很多核电设备，而各种核电设备对于核电项目顺利开展与完成的重要性影响程度不同，也就决定了核电设备采购被合理地划分为若干采购包后，其影响因子也不相同。因此，客观、科学地分析核电设备采购包的影响因子非常重要。实践中，影响单采购的因素并不限于一种，科学地分析采购包影响因子，能够有效确保设备采购进度加快。计算采购包影响因子操作较为复杂，采购的设备不同，也会导致计算结果不一样。当下，计算核电设备采购包影响因子没有既定的规范，也没有成熟的可借鉴的模型，需要机电设备采购进度管理负责人结合经验、数据设定。因此，本文建议依然基于德尔斐法的介入通过模糊综合评价判定核电设备采购包对核电设备采购进度的最终影响，最终将各采购包的模糊综合评价结果累加获得总的核电设备采购进度影响因子，从而就能够比较明确地掌握核电设备采购总进度是否会延迟，以及导致核电设备采购总进度被延迟的分项采购包情况，以便之后做出合理地调控[2]。

2.4 优化量化信息系统

对量化信息系统进行优化涉及量化机电设备采购包、评估监控点及总体进展、加强核电设备采购阶段性进度预警及完善邮件提醒及报表功能。

2.4.1 量化机电设备采购包

确定了核电设备采购方案后，由设备采购进度负责人量化设计、分配采购包，分配好后，在信息系统中录入各监控点，方便跟踪进度与采购进度监督。量化采购包的最佳时间应选择在设备供应商已经开始制造设备时，按批次设各设备、各采购包的监控点，以便机电设备按最终计划节点交货。不过，设备交货还受原材料进厂、设备制造关键工序、试验检测等其他多种因素影响，这就要求量化评估过程要将上述多种因素考虑其中。

2.4.2 评估监控点及总体进展

量化信息系统完成采购包进度录入后，核电设备采购工程师要评估各监控点，记录实际完成日期。填写监控点进展报告，及时、准确反馈监控点内完成部分，未完成部分要结合实际在经验指导下填报拟完成日期，再加强实时监控。总体进展评估即需要核电设备采购工程师总体评价核电设备采购的总的进展情况，量化评估总体进展，既要把控整体进度，又要适时反应、改善监控点反馈问题。

2.4.3 加强核电设备采购阶段性进度预警

量化信息系统中，按每次设备采购进度控制需求设“预警灯”，预警核电设备采购进度。每次核电设备采购中，要量化信息系统中录入计划、实际及拟完成日期计算出采购包的计划完成率、实际完成率及预计完成率出发，这些结果超量化信息系统的原始设定结果，系统会自动预警。系统计算结果客观性强，但运行与实际有偏差时，核电设备采购工程师也可自主调节。量化采购包结果如显示无延误，则提示灯显示绿色；如果合同签订存在延误，则会提示黄色标示灯；设备制造如有延误，红色标识灯就会自动点亮；设备到货如有延误，紫色标识灯就会亮起。其中，黄灯警示及红灯警示尤其应该引起重视。

2.4.4 完善邮件提醒及报表功能

在量化信息系统中要同步匹配邮件提醒功能，其目的在于提醒核电设备采购进度管理工程师注意采购进展得及时录入；从管理需要出发，量化管理系统还应能够自动生成单个或多个采购包报表，并通过系统自动形成专项报告[3]。

3.结语

核电设备采购管理由多个环节组成，进度管理是其中最为重要的组成部分。较之其他设备采购，核电工程设备采购较为特殊，尤其是采购进度不容易掌握。为此，引入量化信息系统，同时借助模糊层次分析法以及德尔斐法分阶段量化管理核电设备采购进度，更有利于实时掌握核电设备的实时采购进度是否偏离预期，以至于能够更好地掌控核电设备采购的总体进度，这为核电工程建设中的设备及时、有效地供给提供了重要的保障。