论企业财务管理的信息化建设问题

张敏

（昭通市职业教育中心计划财务处，云南 昭通 657000）

一、引言

财务管理在企业中重要性是任何时候都不能忽视的，可以说其是企业管理最为核心部分，只有财务工作有效且以市场发展需求一致，组织和安排企业财务活动，处理与之相关的一切经济管理内容，提高实际效率，才能确保企业在发展中达成整体经济目标，这也是维持竞争优势的根本。信息技术在企业管理中广泛应用，为财务管理信息化建设提供了契机，将计算机与信息技术等运用到财务工作中去，搜集企业经营中产生的与经济活动相关的信息，集中存储到信息平台中，建立财务数据库，除了能更加高效分析与处理财务信息，为各项决策及时提供所需财务信息，还有助于这部分子资源的共享，保证财务信息有效利用，最终促进企业效益提高。

二、财务管理信息化改革重要意义

信息技术快速发展，逐渐向着各个行业蔓延，改变了生活与生产的固有模式，传统企业管理是由人去完成，信息技术在企业中运用，逐步推进了信息化管理。财务管理在企业中处于核心地位，是实现计划经济目标与效益的基本保障，所以确保这项管理工作信息化建设的质量，对于企业持续发展来说至关重要。财务管理是企业经济活动的核心内容，与企业运营中各个环节工作都存在联系，财务管理做好信息化建设，利用计算机与信息技术等，就能更加有效搜集和整合与企业相关的内外部财务与经济信息，将其及时分享出来，这将成为企业管理的重要依据，也有实现对计划执行情况的高效控制，帮助企业全面提升管理能力。企业在新市场环境下想要确立竞争优势，只有做好财务信息化建设，促进财务集中控制和管理，并且将其和销售、生产、流通等进行连接，全面掌握企业经营状况以及盈利情况，然后依据各种信息预测市场发展，提前完成企业发展规划，同时也能起到对过去经济活动产生的数据进行准确记录与核算，控制现在经济活动，预测未来的趋势，使财务管理不再局限于经济活动范畴内，而是参与到整个企业活动中去，为企业决策提供准确和具有时效性信息。财务信息化建设之前，企业财务信息存在重复的问题，这样就会造成各种资源无谓消耗。财务信息化管理不仅能分担财务工作人员压力，使工作量变少，还可最大程度控制成本浪费，对各个部门进行全面监控，规范成本使用过程，为企业获取高效益奠定基础。

三、财务管理推进信息化建设中突出问题

目前，财务管理信息化建设还有很多困难需要克服，主要包含下面几个部分：

（一）认识过于片面

财务信息化建设并不是简单地运用信息技术，构建信息化管理系统，这项建设比较系统，牵扯到各个方面，比如管理观念、管理模式、资金运行等，需要做好全面变革，才能满足财务信息化系统实际操作的需要，也能达到既定财务管理目标。可事实并非如此，企业财务管理信息化推进过程中，由于领导和管理人员认识过于片面，造成这项工作信息化建设流于形式，集中在做好计算机网络建设，建立信息管理平台上，其他方面变动少，导致财务信息化建设无法发挥出实质效能。

（二）财务信息化管理能力亟待提高

现代企业中有专业信息技术人才，也有专业的财务管理人员，但是同时具备信息技术与财务管理能力的人员少之又少，导致财务信息化管理与预期存在较大差距。一些财务管理人员使用着信息化系统，但是依然采用的是传统管理理念，信息技术运用也不熟练，难以适应财务信息化管理要求。

（三）财务信息安全隐患大

企业财务信息化建设忽视安全问题，没有做好相关数据的加密，或者是在系统与电脑中设置防火墙，导致财务信息这种关系商业机密的内容，存在被盗取的风险。此外，由于安全措施不完善，财务信息系统容易被黑客攻击，或者传输中感染病毒，最终使得财务信息被修改、破坏、泄露等，给企业带来巨大损失。

四、财务管理信息化建设优化措施

企业在发展中做好信息化建设，将其渗透到各项管理中去，尤其是与经济效益密切相关的财务管理工作，才能确保财务管理质量，通过管理系统分析财务信息，也能实现对所有部门成本使用监控与管理，让所有部门都加入到成本控制中去，这样才能缩减投入，提高市场竞争力。

（一）推动财务信息化建设的规范化

企业中有很多的部门，各个部门是相互独立的，存在着信息交流不够顺畅的问题。财务管理信息化建设过程中，必须要确保财务信息真实性和准确性，同时要应树立财务信息透明的观念，为各个部门提供所需要的财务信息，确保这些信息被有效利用。财务信息化管理需要从多个方面进行改革，既要核算企业经营活动中整体效益，出具财务报表，又要将各个部门的成本支出与创造的价值核算出来，以此科学合理的分配利益。这就需要在财务系统中设置不同的条目，在整体核算的基础上，对于各个部门与经济活动相关的内容进行分开核算。财务信息化管理重视现金流管理，制定严格的资金支取与报销制度，将相关的凭证录入到系统中。企业对外投资、生产资金支出、固定资产购置等财务信息，运用系统进行分析，预测资金风险，及时调整和控制，降低企业经营资金链断裂的风险，为企业高效运行做好保障工作。财务信息化管理中依据各个部门特点，做好预算工作，把编制预算报告分享给各个部门，使其严格执行预算操作，财务管理人员利用信息系统实时监控，这样就能发现超出预算部门，然后分析引起问题，采取措施进行调整。财务信息化管理从整体上进行核算，最大的优势在于可以全面掌握各个部门在管理中支出和收入状况。资金统一管理好处是促进分配的合理性，达到最优化运用效果，也能控制企业资金流，预防财务风险。财务信息化建设必须从原来静态模式，逐渐向着动态化管理转变，依据情况进行调整，最终达到财务一体化管理目标，控制企业经营中成本支出，协助其提升效益。

（二）培训和引进财务管理复合型人才

企业财务管理在信息化发展中应培养复合型人才，通过两个途径实现这个目标。一方面是要从外部引进一些财务信息化人才，另外一方面则是要加强内部财务管理人员培训。既要让其熟悉财务信息管理系统，会熟练操作各种软件，还要转变财务管理理念，培养其创新意识。新时代财务信息管理人员具有参与管理与决策意识，遵守财务人员职业操守，按照财务管理制度以及标准，在法律框架内完成信息化管理。协助企业快速搜集与整合财务信息，并且以及条目存储到数据库，及时分享财务信息，实现透明化管理，提高会计信息有效利用率。

（三）提高财务信息系统适应能力

企业领导与管理人员需要转变财务信息化建设理念，实际推进这项工作过程中，依据企业财务管理实际需要，以及信息化建设所要达成的目标，编写财务管理信息化建设计划和要求，然后与专业的信息系统与软件开发企业合作，让其依据要求有针对性设计财务信息管理系统，以此提高信息系统的实用性和适应性，为企业财务管理工作更好服务，促进财务管理成效提升。财务信息化建设实行集中管理，可以公开的财务信息就能及时分享出去，登录系统实时获取信息，然后选择有价值信息进行利用，有助于各项决策的科学性。此外，企业财务信息化管理在未来应朝着统一化发展，确定统一标准，这样就能保证企业相互之间、企业与金融、政府部门等财务信息快速分享与流通，以提高财务管理效率。及时获取有价值的经济信息。

（四）提高信息安全性

企业加强对财务信息系统的安全防护，对于操作程序进行严密监控，防止在核算中出现错误。财务人员电脑设置登录密码，不能告诉其他人，人离开要关闭电脑，防止人为原因造成财务信息泄露。进入财务信息系统必须身份验证，设置防火墙，相当于在外部网与内部网之间设立一堵墙，防止黑客入侵，同时也能阻止病毒侵入，避免会计信息和财务数据遭到篡改和破坏。另外，重要的会计信息要加密，保证外部传输安全性，只有掌握密钥的人才能获取财务信息。按照制度和操作流程录入信息，做好备份，将其传到云端。定期升级系统，清理垃圾，保障财务信息系统与软件运行状态良好。

五、结束语

综上而言，将信息与计算机技术运用到财务工作之中，实现各种财务资源的共享，有利于企业高效的利用财务信息，也能提高财务管理成效，帮助企业实现发展中制定的经济目标，这是现代企业在竞争中制胜的主要途径。