谈建筑企业财务管理信息化建设

邓榕

（湖南省第四工程有限公司，湖南 长沙 410119）

一、建筑企业财务信息化管理概述

（一）建筑企业财务管理特点

由于建筑企业特有的性质，企业经营范围在全国各地，甚至海外。建筑企业管理结构大部分是总部-分公司-项目部三级或者是总部-区域工程局-分公司-项目部四级管理模式，这就决定了建筑企业存在核算账套多、数据大的特点。由于企业的财务信息传递由下而上，企业总部通过人工汇总财务数据掌握信息。一方面各级次财务人员素质参差不齐，对相关业务理解程度不一致，容易造成建筑企业财务信息汇总不及时、不准确，财务信息失真。另一方面建筑企业总部不能及时掌握企业资金动态，资金管控没有相关数据作为支撑，不利于企业资金安全及稳定。

（二）建筑企业实行财务管理信息化建设的必要性

1、实现财务信息化可以有效提高财务管理效率

由于建筑企业承接的项目高度分散的特点，目前大部分建筑企业都是将财务人员委派到项目部，在项目部进行单独建账核算，由财务人员在传统的核算软件中核算，更有甚者，还存在手工建账的情形。这就导致了企业总部无法及时掌握财务信息。随着网络技术的发展，实现财务信息化，例如建立企业NC系统，形成一个数据库，所有项目部通过网络在企业NC系统中单独建账核算，通过系统自动取数，生成财务报表，企业总部只需汇总后即可获得企业报表，减少了人工上报的层层环节，节省大量时间，并且能规避项目部及分、子公司修改报表的可能性。企业总部能及时查询各分、子公司及项目部财务状况，有利于提升企业财务管理效率。

2、实现财务信息化可以有效提升财务管理水平

针对建筑企业自身会计核算的特点，实现财务信息化后无法在会计报表中准确了解项目成本及债权债务，企业可以根据需要在NC系统中设置内部管理报表报送规则，例如：通过在NC系统中直接获获取项目资金来源构成、项目税金缴纳、项目各明细成本支出等相关数据，形成表格，通过层层上报的形式，了解各个项目部资金使用情况、项目成本及债权债务情况。企业可以通过NC系统及时掌握各项目财务状况，发现项目部存在的问题，为企业决策提供财务数据作为支撑，降低项目财务管理风险，有效提升公司财务管理水平。

二、建筑企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）财务管理信息化建设的重要性认识不足

建筑企业领导层往往只关心财务收入、利润指标，从而忽视了财务管理过程中的其他数据，部分建筑企业领导重经营和业绩，没有认识到财务管理信息化的重要性。使得建筑企业大部分财务人员思想还停留在记账员之上，只是对项目生产过程各种单据进行收集汇总，机械式的按照公司总部要求上报各类财务数据，使得项目财务缺乏分析以及财务管理。如何使建筑企业财务管理发挥管理职能，财务数据准确更好的应用于企业的经营管理，企业领导层不再仅仅关注收入、利润指标。而是通过财务数据的分析对企业经济活动进行事前规划、事中控制、事后监督，使企业领导层认识到财务信息化可以为企业的决策活动提供强有力支撑，这是建筑企业目前急需解决的问题。

（二）财务管理信息化制度建设不完善

由于建筑企业规模大、核算账套多、往来单位数量多等特点，在企业管理过程中，内控制度并不完善，企业财务管理工作并没有系统性指导，很多建筑企业在制定财务管理制度的过程中，财务管理信息化顶层制度设计不完善，对财务信息化管理内控制度不够重视。缺乏完善的内控制度已成为当前建筑企业进行信息化管理工作中的重要问题，信息化系统中财务信息的传递和审批需要经过多个必要的环节，在每一个流程中都要有相关财务人员进行审批确认。但当前实际执行过程中，很多流程都一带而过，相关财务人员没有认真审批。这就造成了信息化系统中财务基础数据及管理方法等方面存在很大的缺陷。

（三）财务管理信息化建设方法不当

随着信息技术及网络的发展，目前多数建筑施工企业在软、硬件方面实现了财务管理信息化，但由于其对财务信息化管理具体目标及发展方向未能明确，目前的财务管理信息化仅仅停留在会计电算化的层面，造成企业在实际管理过程中出现诸多待解决的问题。随着信息化管理的不断深入与应用，建筑企业财务管理模式逐步向集中办公、集中建账、集中核算方向发展，改变了以往各项目部委派会计进行核算的模式。这就需要建筑企业财务人员熟悉财务信息管理流程和操作技能，需要以新的模式去应对财务工作。但对于年龄偏大的没有接触过相关系统的财务人员，他们适应这种变化需要花费大量的时间，这种变化对他们来说影响颇大。财务管理目标及发展方向不明确，方法单一直接造成建筑企业财务人员及其他部门工作人员在使用信息化手段处理工作时，无法遵循统一的标准及流程，降低企业财务管理效率。

（四）财务管理信息化建设效果不明显

一方面由于建筑企业项目多，都是以单个项目作为核算的基础，大部分建筑企业缺乏有效的财务信息化管理，财务信息在企业内部传递不通畅，各分、子公司以及企业总部部门之间缺乏有效的沟通联系，财务信息不能实现共享。另一方面由于企业总部领导层的能力、时间、精力等有限，难以对下属分、子公司实施真正有效的财务管理管控，很难真正掌握各分子公司财务信息状况，造成了财务信息化建设效果不明显。

三、建筑企业财务管理信息化建设的对策

（一）充分认识财务管理信息化建设的重要性

要提高企业领导层对财务信息化建设的认识，不能停留在表面、空喊口号，要把信息化建设落到实处，使之更好为企业生产经营服务，为企业创效增收。一是企业领导层要带头重视财务信息化建设，从思想上摒弃过去只重视生产经营的理念，要让企业全体员工从内心深处意识到财务管理信息化建设的重要性。二是要考虑长远利益，加大对企业财务信息化建设的资金投入，提升财务信息化管理在企业管理中的地位。三是要重视财务人员培训力度，由于财务人员素质参差不齐、财务理论知识不断地更新，不能单靠硬件设施来完成，需要全体财务人员熟练掌握系统应用与操作技能。更不能寄希望于财务信息化建设一蹴而就，四是要加强企业各部门之间的协同合作，财务信息化建设不仅仅是财务部门的工作，还需要企业商务、成控等部门配合。

（二）完善财务管理信息化制度

企业持续发展必须以完善的管理制度为前提，建筑企业要进一步完善财务管理信息化制度，以制度管人、以制度办事，为财务管理信息化建设保驾护航。一是要完善系统操作流程制度，做到记账复核、授权审批、数据复核等职责相分离，明确系统操作人员的责任与要求，强化财务人员责任心。二是要完善会计基础管理制度，从会计机构设置、人员配置、会计工作交接、会计核算、会计资料管理等方面做出明确规定，让全体财务人员日常工作有一个统一标准以及目标。三是要建立一套行之有效的财务培训制度，由于会计准则、税法等不断变化，需要财务人员不断的掌握最新的财务知识，更好地适应企业财务管理的需要。四是完善监督及激励机制，将奖惩机制落到实处，更好地促进财务管理信息化建设。

（三）拓展财务管理信息化建设方法

建筑企业财务信息化建设不能仅仅只局限于实现财务数据信息化，还应当将财务信息化管理融入于企业整个生产经营过程活动中。要拓宽财务信息化系统功能，不能让财务信息化系统仅仅成为一个财务数据汇总的工具，还应加入资金管控、财务数据分析等功能，一方面能够达到实时监控项目资金运行状况，防范项目财务风险，更好地服务于企业。另一方面以便于企业高层随时掌握项目建设过程中各类财务数据，为企业领导层决策提供强有力的数据支撑。

（四）财务管理信息化建设与企业管理要求相结合

建筑企业与工业企业生产特点有很大区别，这就对建筑企业财务管理提出了更高的要求，要将财务信息化建设与企业管理要求高度结合，一是要将财务信息系统与企业的其他管理系统相联通，实现信息共享，企业不同部门可以相互使用相关数据，提高数据及信息真实可靠性。二是建立全面的管理信息体系，建筑企业便可真正实现财务与业务数据集中管理、真实信息随时掌握、运行状况随时监控，达到更为现代化的财务管理层次。

四、结语

综上所述，建筑企业财务信息化建设有利于提升企业财务管理效率和水平，提升企业竞争力，能为企业带来经济效益。但建筑企业财务管理信息化建设道路任重道远，要真正发挥财务信息化的作用，还需要企业领导层高度重视财务信息化的建设，充分认识到财务信息化建设的重大意义，将财务信息化建设融入到企业管理中，实现业财融合，更好地促进企业长远发展。