王欣峰
(上海中远海运物流有限公司,上海 200080)
管理会计作为传统会计的一个重要分支,越来越受到当今企业的重视,它涵盖了投资、预算、成本控制、资金、绩效考评等诸多方面,结合企业特定经济活动产生的会计信息为研究对象,有效运用管理会计的各类工具,为数据使用者提供数据分析,给管理层提供决策支持,来提升企业管理水平,改进企业的投资策略,它是以满足企业内部经营管理、适应市场竞争和提高经济效益为目的而进行的,可以优化企业的人财物资源配置,使企业以有限的资源创造出最大的经济效益;在企业管理实践中,通过不断创新管理会计模式的运用,充分发挥财务人员对经济信息、经营状况的指示和引导作用,协助企业制定更科学、更富成效的经营决策和绩效考核方式,带动企业持续健康发展。
管理会计有提升企业经营管理水平和完善会计内控体系的作用,在企业经营活动和未来发展中,管理会计的作用非常重要。战略投资规划方面,结合公司的核心优势和发展战略目标,通过科学的计算和精密的分析,得出最优的方案,对投资项目的优劣进行抉择,提高了决策的科学性和准确性,决定了企业的发展方向,企业的兴衰取决于战略规划的决策;生产经营过程中,运用管理会计提供的各类信息和分析结果,可以发现生产环节存在的问题,提供解决方案,也可以预测企业的未来经济效益;设计合理、有效的绩效考核方法,可以准确地考核员工的工作质量,客观地以数据反映员工工作能力和绩效,有效地调动员工工作积极性,让企业的用工进入优胜劣汰的良性发展。因此,加强对管理会计的应用对企业的健康发展具有重要的意义和作用。
20世纪末,管理会计的理论已逐步传入我国,经过各大企业财会人员的不断尝试创新和研究,在一些企业中发挥的作用越来越大,让管理层亲身体验到管理会计的重要性和实用性。但由于受企业的历史文化、传统经营的惯性思维等影响,管理会计在应用中遇到各种各样的问题,主要有以下几方面:
我国管理会计起步较晚,且整套体系框架、思想理念基本都是从西方国家引进的,虽然经财务研究人员进行适当的创新和改进,但没有大范围的更新改动,正是由于采用国外的体系,无法完全与我国实际市场环境和文化背景相融合,使得管理会计在国内推广和应用进展缓慢。究其原因,我国在管理会计方面专业的研究著作匮乏,研究人员研究的范围也较为狭窄,相应的管理会计信息比较滞后,也没有专门的管理会计研究机构,没有制定相应的制度和健全完善得体系;从传统财务会计和财务管理角度看,管理会计没有与之形成明确、合理的界定,让很多企业管理层以及相关财务人员不能分清这些内容,难以判断两者之间的关系。目前我国管理会计研究仍然以借鉴欧美西方国家研究成果为主,并未形成适合我国经济运行的一套完整得管理会计理论框架体系。
管理会计主要是通过对会计信息和行业、市场信息的数据分析,以得出满足使用者决策需求的分析结果。一切的分析基础都基于数据的采集,而数据的采集及运算完全依托于会计信息化建设的能力。目前国内整体会计电算化软件系统的发展速度十分缓慢,只能满足常规的会计核算和报表编制要求,数据单一且不完整,使得管理会计中一些工具模型无法准确地取数并运算。在实际工作中,模型的取数和测算过程仍以手工计算为主,需耗费大量的人力和时间,造成得到的结果相对滞后或有失精准。会计信息数据的采集和计算,是管理会计的基础,所以相关信息化软件的开发运用是极为迫切需要解决的问题。
由于我国管理会计基础薄弱,管理会计人才严重不足。首先,管理会计提供的主要是内部报告,而大多数企业对管理会计的重视度不够,也没有成立专门的机构来承担起管理会计的职责,更没有让管理会计人员介入公司的经营决策中;其次,目前企业内部所谓管理会计人员的日常工作仍然以会计核算和财务管控为主,传统思维模式的惯性,制约了分析和判断的方式方法,往往仅从财务角度分析,没有结合企业的战略目标以及市场情况,无法有效的使用管理会计工具设计数据分析模型,更不要说为业务、企业提供支持,财务管理仍然停留在监督、成本管控方面;最后,管理会计人员的能力水平急需提升,不仅要掌握基础的财务、会计、税务知识,还要能熟练运用一定的统计学原理、会计电算化技术等相关学科的知识,这也使得复合性的管理会计人才更加缺乏。因此,在企业内部培养合格的管理会计人才,形成有效的组织机构,提高财务人员的管理会计意识和专业能力水平,是管理会计能否在企业落地实践的关键。
一方面,整合专业研究院校和相关专业研究机构专家学者的资源优势,提高整体管理会计研究队伍的力量,发挥他们理论研究的特长,形成专业的政策、制度和理论体系的研发团队,以支持管理会计体系的建设,为体系的建设提供有力的理论依据支持;另一方面,理论研究要结合我国的基本国情,经济背景,政治制度,文化环境等特性,要站在我国社会主义市场经济的环境下,总结管理会计在中国企业应用实践中的经验教训,进行典型案例分析,增强理论的实操性,并在实际经营活动中不断检验理论,以验证该理论体系的指导作用和合理性,不断完善和改进,逐步形成适合我们的管理会计理论框架体系。
建设和开发适应企业需求的管理会计应用软件系统,是实现管理会计落地的首要基础,管理会计信息系统实际上是以财务信息和非财务信息作为媒介,利用计算机、网络等现代化信息技术手段,运用管理会计的工具模型,对其获取的信息进行整理、计算处理和分析评价。系统的建设需要内外部的紧密配合。
就内部而言,管理会计的信息来源主要是财务数据,要想有效的应用管理会计,首先就需要规范财务核算工作,因此,完善企业会计制度、规范、统一核算流程是一切的基础,企业内部只有制度统一了、流程规范了,才能保证财务数据的准确性和一贯性,才能真实反映企业的实际经营和效益情况;管理会计信息系统的数据来源,除了财务系统,还要做到与业务系统对接,只有在保证财务数据与业务数据匹配的前提下,才能根据管理层的目的和市场发展的目标,设计数据模型,利用电算化技术力量,及时、精准地反映和得到计算结果,为企业经营决策和改善生产流程提供数据分析和支持依据。
就外部而言,企业的管理会计信息系统还要做到能对接外部市场、政府机关等相关网站设备的能力。要做好市场分析、行业分析和对手分析,就需要及时获得这些外部信息资料,通过管理会计的分析工具和计算,让管理层动态掌握外部环境的变化对企业的影响,对标与竞争对手的优势劣势,适当调整生产经营方向或产品结构,帮助企业快速稳健发展。
首先,企业要真正认识到管理会计的重要作用,如果企业管理者不具备管理会计的意识,企业的相关工作人员也很难意识到管理会计的重要性,因此要建立独立的管理会计机构,独立于传统会计机构之外,明确管理会计机构的职责内容,让该机构介入企业战略规划、日常经营流程操作和各类绩效考核方案的设计过程中;其次,企业要为促进管理会计有效发展提供人才保障,要招录高素质的人员,提供必要的理论知识培训,开展内部专业知识和技能的培训,让管理会计人员了解公司的运营模式、产品特点、市场环境和企业的战略目标,让管理会计人员融入企业各生产经营环节,这样才能结合企业的特性,设计出符合企业管理层要求的分析报告,帮助企业改善生产环节中的薄弱点,提升企业生存和发展能力,企业管理会计是否能有效地发挥其作用,关键在企业管理会计人员是否具备较高的综合素质,是否与企业管理层的要求和目标保持一致。
定期对管理会计人员进行考核,检验其提出的方案和分析结果是否满足企业管理层的要求,将其能力和成果与薪酬挂钩,能更有效地激励管理会计人员工作积极性和自觉上进的学习氛围。
管理会计虽然已经进入国内十多年了,但在国内大多数企业中,管理会计的运用水平仍然较低,缺乏适合我国国情的管理会计理论体系和专业的人才队伍,同时也缺乏企业高层的足够重视。2016年,国家发布管理会计指引,从国家层面反映出对管理会计的重视和寄予的厚望。要推动管理会计的落地,需要不断地完善和提高理论与实践的有机结合,使之真正达到帮助企业提高经营管理能力,为企业的未来发展进行合理规划,提升企业的经济效益和经营质量。