医院内部会计控制及药品物资规范管理策略

韦裕杰

（广西贵港市港北区人民医院财务科，广西 贵港 537100）

一、引言

当前，我国医疗卫生体制改革不断推进，医疗行业逐渐转型为综合化模式，医疗行业竞争越发激烈。为促进医院健康长期地发展与进步，需要做好内部管理工作，以往医院相关人员对管理的重视程度不高，缺乏系统完善的管理制度，在内部会计控制与药品管理方面存在一定的问题，因此需加强医院内部会计控制，以及对药品物资进行规范化管理，从而有效提升医院整体管理水平。

二、医院内部会计控制与药品物资管理现状

随着我国医疗卫生体制改革的步伐加快，医院管理水平得到有效提升，但从整体而言仍存在不少问题，主要包括以下方面：

（一）重视程度不高

受到传统思想的影响，医院存在部分领导对管理的重视程度不高，认为医院的主要职责是救死扶伤，没有意识到医疗行业市场化发展的趋势，导致内部会计控制流于形式，没有真正落实到实际工作中，也没有充分发挥内部会计控制促进医院各项活动顺利进行的作用[1]。

（二）管理制度不健全

不以规矩，不能成方圆。管理需要一定的制度支撑，落实医院内部会计控制制度的过程中，存在部分医院管理制度不够健全的问题，管理制度缺乏可行性，没有科学明确地划分各项权责以及难以协调各系统的关系，因管理制度不够健全，倘若出现问题，难以明确权责，会对整体工作效果带来一定的影响[2]。

（三）资金利用率低

当前，公立医院在医疗服务行业中占有重要地位，属于事业编制，部分医院领导对资金预算的重视程度不高，没有很好地结合医院的实际情况来进行成本预算分析论证与项目细化，导致资金利用率低，容易造成资产浪费。

三、医院内部会计控制与药品物资管理的必要性

医院内部会计控制，旨在促进医院各项活动有序进行，同时也能依据相关法律法规来对医院的财务管理、物资管理进行监督与控制。可知，医院内部会计控制所涉及的工作范围较为广泛，只有提高医院内部会计控制水平，才能有效规范地管理药品物资，避免资产流失、浪费，以提升医院综合管理水平。

（一）落实相关法律法规

医院内部会计控制及药品物资规范化管理，能够促进相关法律法规落实。医院内部会计控制作为系统、完善的管理体系，需要一定的法律法规为依据，避免在管理过程中出现“人治大于法治、以权代发”的问题，能够促进医院各项业务活动顺利规范地开展，对活动中工作方案、程序等环节起到指导、监管的作用[3]。同时，也能有效监督医院经济活动，确保其规范性，并且能够及时解决与纠正出现的问题。

（二）提升整体效益

医院内部会计控制这一管理结构涉及到众多工作内容，同时也关联到参与人员和活动安排等。通过提升医院内部会计控制水平以及加强药品物资规范化管理，能够有效明确医院各部门之间的权、责、利关系，建立工作激励制度以促进员工全身心投入到工作岗位中，不断增强责任心，提升工作效率，以确保医院各项工作能够高效有序地进行，从而促进医院各项经济活动顺利开展，不断提升整体经营管理水平，以较少的投入来收获到较多的成效，提升医院的经济效益、社会效益与品牌效应[4]。

（三）降低风险系数

当前，医疗服务市场竞争日趋激烈，存在部分医院在运行过程中更侧重于追求经济效益，进行扩大规模、引进先进仪器设备、采购新药品，没有提前进行调研分析，容易增大医院经营风险系数。通过建立相关制度进行内部会计控制以及对药品物资规范化管理，能够强化对供货方、药品采购方、药品账与物规范化管理。

（四）加强药品管理运作

医院内部会计控制制度的建立，能够对药品物资规范化管理进行有效监督与管理，主要包括采购、存储、出库与回收等流程，通过对药品物资管理流程进行准确掌握，能够促进药品物资管理与使用更为科学规范，同时也能促进医院财务管理，保证财务信息的准确性与完整性。另外，建立医院内部会计控制制度，还能对医院经营过程中可能存在的风险进行预估，便于相关人员提出解决或预防措施，以降低风险系数，避免出现医疗事故，从而提升医院医疗服务水平，促进医院持续健康地发展。

四、医院内部会计控制与药品物资管理策略

（一）提高医院内部会计控制水平

1、转变思想观念

提升医院内部会计控制水平，首先医院领导需要转变思想观念，从思想上重视医院内部会计控制制度的建立的重要性。思想是行动的先导，医院相关领导需要深刻认识到内部会计控制制度的建立直接关系到医院的健康、长期发展，重视起医院内部会计控制工作，可将其纳入到业务考核评估中，建立完善的评估奖惩制度。若内部会计控制工作落实到位，需进行一定形式上的奖励，以促进医院内部会计控制工作落实力度的加大[5]。除此之外，医院全体员工也需转变思想认识，可组织相关教育来促进职工认识到医院内部会计控制管理工作的重要性，在工作过程中避免存在“重生产、轻管理”的思想，将医院内部会计控制管理工作纳入到自身工作范畴中，齐抓共管，从而确保医院整体工作都能有序、高效地开展。

2、完善管理制度

提高医院内部会计控制水平，除了转变思想观念，树立正确的现代化内部会计控制管理理念以外，还需要结合医院实际情况来制定与完善管理制度，确保每一项制度内容都具有可行性。比如，可制定《医院会计制度》《药品规范管理制度》以及《医院预算管理制度》等。通过完善管理制度、明确各项权责，确保责任到人，从而保证医院各个部门相互独立又相互制约，实现制度管人、管事，从而从整体上提升工作效率。

3、资金科学预算

资金预算是医院内部会计控制管理工作的重要组成，对医院各项工作都起到铺垫作用，因此需要从思想上重视起来，认识到资金预算管理的重要性，再结合相关知识通过分析、研究与实践以确保预算中项目细化。另外，针对医院运行过程中可能存在的风险，需结合实际情况，将预算情况和实际情况结合以制定风险评估机制，对风险进行评估与预防，将各系风险系数降到最低，以保证各项工作的顺利开展。

（二）规范药品物资管理

1、药品采购

对医院药品物资进行规范化管理，在药品采购环节需要规范管理、审核制度。针对药品采购与运用，国家制定了严格的规章制度，医院在进行药品采购的过程中需以管理制度为依据，并结合实际情况成立专门机构对药品采购流程进行管理，明确岗位职责，确保药品采购工作能够安全、有序地进行。另外，还需要对药品物资进行规范化材料审核，首先对供货方进行规范管理，结合相关规章制度以及医院药品物资的实际要求，合理选择供货方，并制定相关方案计划，经过审批才能进行采购[6]。

2、管理流程

对药品物资进行规范管理，主要包括以下几个流程。首先对药品进行采购后需进行验收与入库，需要严格按照相关制度来对新药品进行入库验收，如核对药品的采购发票、批准文号等，再进行入库。其次，药品入库需要进行登记与存档，并进行分类保管。最后，药品出库需要核对申请单、数量与相关材料，保证管理的规范性。

（三）监督管理

医院内部会计控制与药品物资规范管理，还可成立采购监督管理小组，建立并健全监督机制，为加强检查、监督的力度，配备专职财务审计人员，或者推选职工代表，共同成立监管小组，并制定监督管理计划，进行定期或不定期地指导与督促工作，遇到突出的问题需进行商讨，进行“一事一议”，确保审计结果公开化、透明化。

五、结语

综上所述，医院内部会计控制与药品物资规范管理，需要转变思想理念，认识到内部会计控制的重要性，并健全相关管理制度以及建立风险评估机制，确保各项工作与整体流程安全、有序进行，提升医院整体管理水平，为医院持续健康的发展提供有力支持。