试分析建筑工程施工资料的整理措施

宋丽娜

中煤第一建设有限公司机电安装工程处 河北邯郸 056003

不论是任何一个行业的工作，要想较好的予以完成，都需要对前面较好的工作经验进行总结，对于建筑工程也不例外。在建筑工程施工中，就可以将资料的整理当作是对工作经验的总结，其整理质量的好与坏，会直接对建筑工程的施工质量造成影响，也会关系到最终工程符不符合验收标准。

1 建筑工程施工技术资料管理存在的问题

1.1 资料不完善

由于技术资料不完善，资料难以概括完整的建筑工程情况。如今建筑各分公司各自为政，缺少统一管理，导致技术资料无法和工程同步，图纸资料不全。部分资料在质检人员和施工人员手中，大致分包单位出现严重的失控问题。分公司或者项目部门保存的资料也存在损坏、泄密的情况。部分工程更加重视施工环节，对于工程技术资料缺乏重视，造成技术资料存在失实问题，还存在事后补资料的问题。项目部门为了保证资料时间秩序，会提前填写日期，造成技术资料失去真实性。以失实资料展开工程管理，不利于控制工程质量[1]。

1.2 时效性差

目前技术资料整理和管理存在时效性差的问题上，部分施工单位未聘用专业的资料管理人员，造成资料整理过程中出现问题。一个资料人员要同时收集多个工程的资料，造成技术资料发生混乱。由于资料人员难以深入施工现场，经常将资料交给其他工作人员暂时管理，导致资料存在时效性严重不足的问题，造成资料未能及时归档。

1.3 资料存在代签问题

建筑工程包含复杂的步骤，施工期间要考虑大量共要素，施工单位如果缺少签字管理，造成资料随意代签。代签现象频繁出现，导致技术资料的责任模糊，一旦出现工程问题，将会产生责任纠纷，失去了资料签字的意义。

1.4 施工资料跟不上工程进度

管理施工材料直接影响到工程质量，加强材料管理十分重要。施工期间材料进场的同时保证检验报告、合格证等资料，有助于提高资料真实性，加强工程质量的保障。施工单位使用材料时，查看材料合格证明，依照合格证明的参数进行材料试验。如果未按照进度整理资料，未在使用材料前检查、检验材料，难以保证材料质量，进而影响到工程质量[2]。

2 建筑工程施工技术资料的整理要点

按照工程和工序分配给施工人员，辅助管理人员整理技术资料。完整的技术资料包含地基及基础资料、主体结构资料、安装工程资料、装饰装修资料、屋面施工资料以及材料资料等，并以项目为单位储存在档案室中。目前建筑工程技术复杂且工序繁多，技术资料是对工程的全程记录，从开工过程到竣工过程。管理人员需要从施工图纸和工序，整理完整真实的技术资料。技术资料可以直接反应施工的质量和过程。技术资料妥善管理，可以成为完善施工技术，优化工程质量的资料库。一旦建筑工程出现安全事故，监管部门人员可以根据技术资料，分析事故原因，确定责任人，并制定科学的策略解决问题。

3 加强建筑工程施工资料整理的措施

3.1 及时的收集和整理施工资料

由于建筑工程施工是非常繁琐的一个过程，其施工工序、流程比较多，由于施工工序的进度不一样就可能会出现交叉施工的现象。在这种情况下，对资料整理人员的要求是非常高的，需要他们具备较强的全局把握能力，对整个施工现场的不同工序进行全盘的跟踪和记录。一定要做到今天的工程必须在今天内完成记录和整理，从而保证施工进度和资料是同步的、真实有效的。同时，施工单位也要建立完善的施工资料档案，使得建筑工程能够顺利的竣工并通过验收，而记录施工技术资料的形式非常多，可以是视频、图片，也可以是录音或文字，这些都能成为真实有效的施工资料而存在。

3.2 提高工作人员的能力和素质

为了有效的保障建筑工程施工资料的真实性和完整性，单单依靠资料整理人员是远远不够，还需要各个部门的支持和密切配合。因而，施工单位要根据我国对施工标准及规范的调整多多组织相关人员进行技能业务的培训，以此提高他们的专业能力和业务素质，如施工现场验收、施工工艺记录等等。对建筑工程建设而言，施工现场的资料整理人员是非常重要的一环，身上担负的责任也是巨大的，不但要对施工现场的资料进行收集整理，还要认真仔细的将施工活动记录下来，当部分分项工程需要进行验收的时候，他们还必须要参与其中，做好相应的记录。所以，只有具备过硬的能力和素质，掌握各种资料整理软件，了解施工的各个流程，有较高的识别能力，才能成为一名合格的资料整理人员，做好建筑工程施工资料的收集、整理工作[3]。

3.3 实施电子版的施工资料模式

随着科学技术的不断发展和进步，电子产品已经渗透到了我们每一个人的日常生活中。由于电子文档非常容易进行保存、不易丢失，且更加方便进行传阅，具有清晰精确性、自动化的特征，非常有助于文档的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的资料整理制作成文档的方式，不但可以让施工技术人员在进行图纸对照时更加的方便、简洁，也减少了对纸质资源的浪费以及避免了纸质文档占用空间、易于丢失的缺点。同时，建筑工程施工资料是非常多且杂的，而电子文档的自动化优势大大减少了工作人员整理归纳施工资料的时间和精力，只需要通过一键查询的功能，就能直接跳到所需要的资料页面，进行资料的补充或是修改。不需要像原来纸质文档一样要一页一页的去查询并进行修改备注，在减少工作人员工作量的同时也使得工作效率更加高效。此外，电子文档非常易于保存，也不容易丢失，这对建筑工程后期的维护和修缮管理也提供了极大的便利[4]。

4 结语

在建筑工程施工中我们常常看到、听到这样的八个字：质量第一、预防为主，这也是我国建筑工程项目质量管理的方针，为了贯彻、坚持好这一方针，需要做好很多方面的工作，而建筑工程施工资料整理就是其中最为关键的一项。对施工资料整理人员来说，一定要意识到施工资料整理的重要性，在工作尽职尽责，使施工资料整理工作更加规范有序，进而使我国建筑工程的质量予以提升。