港航项目变更索赔分析

2020-11-27 06:15庄怀博
商品与质量 2020年8期
关键词:承包方招标谈判

庄怀博

安徽省港航建设投资集团有限公司 安徽合肥 230000

港航施工项目招投标期间,施工内容、施工过程等内容具有较为繁杂的合同约定,以保障项目质量,符合预期建设期望,维护合同双方的基本权益。在合同签订期间,索赔项目较为关键,是保障双方基本权益的关键点。例如,施工材料更换,对施工项目产生的质量问题,应采取的索赔措施,具有重要的研究意义。

1 概念界定

1.1 项目变更

项目变更,指的是合同约定的内容,有部分变更,造成合同内容实质性产生变化。项目合同变更具体指的是:改变合同规定的施工任务量,增加、减少或者调整引起的项目施工结构变更;部分工程取消施工程序,由其他组织承包,造成项目施工内容变更;引起项目施工的实际质量,性能发生改变的,比如更换施工材料,以此充好的施工材料,或者是同性价比差距较大的施工材料,造成施工成果与预期相差甚远;更改工程图纸设计参数,具体包括:基线长度、施工位置、施工大小等;完成项目施工作业,所需要的其他工作,包括:现场安全防范、防雷设备预留等;施工顺序更改,影响工程项目整体质量[1]。

1.2 索赔

索赔,具体指的是合同双方,由一方实行的违反合同约定的行为。例如,合同要求使用具有防水性质的施工材料A,增强施工项目的防水性能,而施工方为了节约成本,选用了普通的不具有防水性质的施工材料B,此种施工行为属于工程违约行为。违约方造成了对方的经济损失,应给予索赔补助。索赔对象包括:反向索赔,因承包方违反合同约定,造成工程项目质量受损问题,应由承包方向项目招标方给予索赔,由招标方提出索赔要求;因招标方违约,造成承包方受到经济损失的,是一般索赔。索赔方式包括:受损失的一方要求经济赔偿;受损失的一方要求施工恢复作为赔偿;受损失的一方要求经济与施工,两者共同补偿。

1.3 两者关系

工程项目在实际施工期间,极易遇见多重问题,关键时期采取的诸多措施,较难分辨变更与索赔的实质含义,通常来说,变更发生,索赔即发生。例如,由于招标方给予工程图纸,设计不合理,造成后期承包方施工受阻,延长施工工期的问题。问题是承包方改变了合同内容,是基于一般索赔内容,招标方的图纸设计存在问题,故而承包方在提出延长工期时,具有申请条件,却引发了工期索赔问题。变更与索赔之间存在相互关系:一个项目变更的产生,具有引发其他项目变更的可能性[1];每个变更项目,伴随着索赔事件的发生。由此得出,一个项目变更,容易引发多项索赔内容与其他项目变更[2]。

2 港航变更索赔的具体方案

2.1 投标方案

投标完成后,承包方以谋取最大化经济利益为经营目标。在合同签订前期,承包方为争取施工项目,尽最大努力争取招标资格,最小程度地改变合同约定内容。在合同签订完成后,承包方仔细研究招标合同的具体内容,认真勘察施工现场,检验施工图纸的可行性。承包方仔细分析施工项目预期存在的不明确问题,后期报价应适当抬高,对于后期建设有可能省略的施工项目,采取较低报价,一方面有利于保障承包方的经济利益,另一方面为承包方面临索赔问题时,提供有利条件。

2.2 合同签订方案

合同的谈判与签订流程,是承包商获取经济利益的基本条件。基于港航施工项目所需资金较大,施工项目涉及面较多,施工周期较长,为保障施工作业的有序进行,应制定较为严格的合同与条款,尽可能约束到每个施工作业细节,减少后期承包方抬高报价的可能性。在实际谈判期间,大多数承包方处于弱势地位。承包方多数考虑的问题,是避免细致内容的合同签订,等待施工期间解决临时突发事件。此类想法,造成施工问题未得到合同保障,引发经济纠纷问题。故而,细致化的合同内容,有利于保障合同双方的基本利益,在合同签订期间,双方给积极配合,保障双方的经济利益,促进施工作业顺利进行。

2.3 制定索赔条款

施工开展前期,制定较为完善的管理制度,明确各部门的工作职能,科学划分监理施工技术指导、施工管理制度、保障施工经济利益的三个建设方向。聘请法务专员,分析合同中允许变更项目,列出限制变更项目,整理不能变更项目,分别确定如若发生变更,引发的索赔问题,明确施工索赔的风险级别,以便于调整施工管理制度。施工管理,应严格参考合同内容,一方面有利于减少承包方面临索赔事宜,保障承包方的经济利益,另一方面从管理上尽可能减少人为失误造成的施工问题,保障施工质量,减少经济纠纷发生[3]。

2.4 谈判索赔事宜

合同谈判小组,应包括:合同专项法务人员、项目技术工程师、造价工程师等,以便于制定的合同具有法律效力、施工操作的可操作性,提升合同践行价值,保障合同内容的细节化,增强合同内容的可行性。在实际发生项目变更,开展索赔程序时,应据理力争,尽可能解决问题,避免不良事件发生,减少项目变更带来的经济损失,共同营建良好的合作关系。

2.5 变更索赔的注意事项

索赔期间,应保持良好心态,避免情绪化解决问题。如若索赔内容与实际不符,极易造成索赔失败,为其他索赔带来障碍。索赔事件应在发生问题的第一时间提出,以减少双方经济利益为目标,不应追究经济补偿为索赔出发点,应持有良好的合作心态。索赔谈判期间,应关注谈判技巧,回避较小的项目变更问题,重点讨论较大项目的变更事宜,以工程质量、施工进度等大方向,作为重点索赔讨论项目,保持谈判气氛的和谐,推进索赔流程的顺利完成,维护双方合作关系,为其他项目继续合作奠定良好基础,保持双方良好谈判心态,维护各自代表企业的良好形象。

3 结语

综上所述,在国内招投标制度趋于完善的法律背景下,施工承包方与招标方的管理制度取得了进步与完善,促进项目变更与索赔流程趋于成熟化,有效降低了项目经济纠纷事件,营建了良好的工程合作环境,有助于港航施工项目良好发展。

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