浅析高速公路项目物资采购管理

陈顺

中铁隧道股份有限公司 河南郑州 450000

在高速公路项目物资采购管理的过程中，采取有效的方法对物资采购内容进行管理，对促进项目的开展意义重大，在进行物资采购管理的过程中，需要对信息流以及现金流和项目物资成本控制内容分析，保证每项工作符合实际要求。只有这样，才能提升高速公路项目物资采购管理水平，促进项目的有效进行[1]。

1 物资管理的职能

1.1 保证物资能够正常验收入库

从物资验收的内容来看，一般涵盖以下两个方面的内容：

（1）结合进料计划，按照实际需求选择不同规格和品种的材料。除此之外，还要时刻关注发票和购物清单的内容，并能够及时地对采购的材料数量进行清点，确保清单内容和实际采购内容一致。（2）提升整体的验收质量。在正式进入仓库之前，验收人员要结合不同部门的质检报告来对产品进行验收，看其是否符合相关行业规定。等到所有的材料符合质量要求后，才能安排下一阶段的入库工作。在对物资进行验收时，要对物资进口前后的数量和质量进行把控，并按照相应的单据做好日常的清点工作。最终将发票和运单等内容交送至相关的财务部门，把具体的采购信息进行及时反馈。除此之外，根据具体的情况向主管部门报备，就退换货的问题和供应方达成一致的意见。

（3）需要按照实际的要求，对降本增效以修旧利废、物资计划的经济性对比等内容进行研究，且在物资入库的环节中，还需对库存物资的挤压情况了解，根据库存物资合理安排物资的应用[2]。

1.2 保管和储存物资

入库的物资在正式使用前要做好基本的储存工作，结合储物空间的大小选择合理的存储位置，确保整体的保管效果。特别是像水泥和钢材等材料，务必做好必要的防潮工作，避免出现严重的变质现象。另外，从物资的不同特性出发设定摆放区域，并及时做好数量的统计工作。通过系统化的管理，不仅可以提升物资的管理质量，而且也可以降低物资损耗，不会形成后期施工的严重不足现象。就物资的内容来看，内部的管理人员还需要进行验收前的盘点操作，确保在清库的过程中能够如数地交付使用。至于周转材料的管理，一般要从工程量的大小出发做好基本的报备，结合具体实际提升管理效果[3]。

1.3 发放和使用物资

在物资的发放和使用过程中，要对基本的物资进行定（限）额、先进先发放的原则。该环节是管理过程中关键的部分，同时控制了领用后现场物资不必要的浪费，从而达到节约物资的目的。就这一方面的内容来看，所有的操作应当在计划的范围内开展，在选择合适生产物料的同时，也能够降低基本的物资损耗；另外，施工管理制度还需要进行全面完善，提升整体的管理性能。在物资使用的过程中及时掌控物资使用动态，对超耗物资进行详细分析，杜绝偷工减料现象发生。

2 公路建设环节中存在的物资管理问题

在高速公路项目物资采购管理的过程中，由于各种因素的影响导致该项工作开展起来效果不高，这些问题包含了人员因素还有体制因素。

2.1 物资管理人员素质偏低，管理体制存在漏洞

就目前物资管理人员的整体水平来看，其基本的管理能力无法适应现阶段的管理需求。加上企业内部人员结构的严重失衡，直接降低了管理的效率。除此之外，管理体制存在漏洞也影响了正常的管理效果，特别是在分工上存在着诸多的问题。由于企业没有统一的部门管理，无法将责任落实到个人，直接影响到了物资管理的效率。

2.2 物资采购体制存在缺陷

从某种程度上来看，当前的物资采购制度一直存在着较大的问题。尤其是物资采购管理的疏忽，使得在采购的过程中逐渐脱离了事先预定的标准。由于物资采购人员缺乏责任意识，直接忽视了材料审核方面的各个流程。为了追求更低的价格，他们选择了一些服务和质量较差的企业作为供应商，直接忽略了那些性价比较高的企业。一些物资采购人员甚至出现了腐败现象，和供应商勾结来谋求私利，直接或间接地影响到了采购材料的质量。在这种透明度较低的情况下，很容易受到主观因素的影响，直接导致物资采购出现了严重的质量问题。

3 强化公路建设物资管理的措施

3.1 做好教育监督工作，提升管理人员职业道德

为了能够提升物资管理人员的道德素质，在日常工作过程中需要加强宣传力度，在严格的监督体系下做好基本的考核工作。可以通过开设道德讲堂的形式推动物资管理工作者形成强烈的责任意识，并能够遵守公司管理细则做好日常的物资管理工作。

3.2 遵守物资采购管理制度，推广电子采购形式

在物资采购管理的过程中，一方面要对当前的采购管理制度进行严格执行，可以采用电子采购的方式来实现物资的采购。一方面可以规范采购行为，一方面也可以从价格上着手来提升整体的采购质量。这种采购形式可以有效地避免了采购人员贪污腐败的行为，提升采购环节的透明度。从世界范围整体的情况来看，企业管理者越来越关注电子采购的形式。特别是互联网技术的迅速发展，让采购过程中的竞争变得更加公平。电子采购打破了传统的采购模式，优化了采购流程，在保证采购效率和成本的同时，也能够提升采购环节的公平性。

3.3 促使物资储备合理化，确保物资管理零库存

合理的物资储备可以实现物资管理的零库存目标，减少不必要的材料浪费。作为一个动态性的管理方式，可以在管理的环节中改变原先的储物目标，从而增加整体的效益。在这样的情况下，应当从市场行情着手做好基本的物资管控工作，按照不同的需求来设定物资的项数。随着零库存管理在企业中得到有效实施，使企业对市场的基本状况有了更深的了解。结合零库存控制论的基本要求，采用ABC分类管理的形式提升整体的管理效率。就库存控制论的思想内容来看，其主要目标就是通过减少库存时间来降低库存资金消耗。所以我们需要做好基本的预防操作，只有这样才能够提升零库存管理的效率。

4 结语

总而言之，在高速公路项目物资采购管理的过程中，需要根据项目实际情况采取有效的方法对项目物资采购管理进行规范，从而保证整体工作开展的效率得到提高。