加强物资采购管理提高企业经济效益

王磊 鲁进军

有研半导体材料有限公司 北京 100088

1 企业物资采购管理的意义

物资采购管理，主要是指企业经营管理阶段，对企业发展所需的物资制定采购计划、寻找供应商、签订合同、物资验收与入库等过程进行管理，及时为企业生产部门及其他部门提供所需物资，保障企业经营管理活动的正常运行。

企业，具有调节国民经济，实现资产保值增值等作用，是我国国民经济的中流砥柱，是我国与其他跨国公司抗衡的主要力量。在企业发展过程中，物资采购管理在企业经营全过程中占据重要地位，通过对物资采购各个环节的高效管理，能够保障企业采购产品的质量，控制采购成本，为降低产品生产成本奠定坚实基础[1]。同时，根据企业生产、经营情况，按时、按量挑选价格适当、质量优良、符合企业生产要求的各项物资，促进企业正常生产。总之，社会竞争日益激烈，强化物资采购管理工作的质量，能够提高企业经济效益，提升企业参与市场竞争能力。

2 加强物资采购管理，提高企业经济效益举措

2.1 提高对物资采购的重视度

在采购过程中，企业务必制定科学合理的物资采购计划，做到计划先行，禁止出现盲目、临时采购的行为，能够最大程度地控制企业的采购成本，可以为企业的相关工作地积极发展打下稳固的基础；在企业进行物资采购时，为有效预防违规采购行为的产生，要在企业内部成立采购管理委员会，专岗专职，加强对物资采购的科学监督指导，能够大大提高采购工作的有序性和标准化，是大幅降低企业采购成本的有效手段；在企业进行物资采购时，采购部门不仅需要提前制定出计划并提交申报，同时采购管理委员会还要按照规定对采购过程进行实时监管，保证采购部门采购的物资与企业的需求相适应[2]。

2.2 采用先进的物资管理模式

许多企业在进行物资采购时，应用分散式的模式，这种方式存在很多漏洞和不利因素，极易对企业的发展造成负面消极的影响。为从根本上防止各种类型资源浪费的出现，经过许多企业十余年来的探索和实践，集中物资采购模式应运而生，这种采购模式不仅能从成本上减少采购支出，还能最大可能地发挥出企业的优势，进而为企业的发展进步提供有力条件。集中物资采购模式还具有下列明显的优势：

（1）形成稳定可靠的供应采购链，能够促使企业和供应商形成长期有效的合作机制，确保物资供应的及时性和稳定性的同时，也有利于保证物资的质量和品质。

（2）能够方便供应方集中力量进行生产，有效地降低了企业所需要耗费的时间等待成本。

2.3 依托现代化的信息技术，加强企业的物资采购过程管理

从现目前来看，物资采购的渠道经常更改，价格更是跟随市场的波动不断发生变化，因此要从根本上做好准备，时常关注市场动向，进而有针对性地进行物资采购，依托现阶段先进的信息技术，可以构造一个完善的信息网络，能够帮助企业及时了解到物资价格的变动情况，这是现在企业采购部门准确获得最及时市场动态的最有效途径，是提高企业采购工作效能的重要基石，同时为从本质上提升企业经济利益和增强市场竞争力，并且加强市场监督机制的建立，及时了解物资采购过程的最新信息，规范采购员工的工作行为是企业继续良性发展的重要措施[3]。在物资采购时，为提升企业的经济利益、促进企业做大做强，提高对企业采购过程的管理至关重要。

2.4 提高采购人员的专业综合素质

企业要在招聘之初就对采购工作岗位的员工提出规范详尽的各项要求，并且坚决阻绝采购员工任命时的不公平、不公正现象。一个合格的采购员工需要具备较高的综合素质和能力水平，不仅要对整个采购活动的流程烂熟于心，而且需要敏锐的视觉来发掘更多的市场趋势和社会资源、具有相当的商务洽谈能力以保证能使企业在采购中获得更多经济利益，最后还必须具有辨别采购物资优劣的能力，避免企业在采购过程中遭受到欺骗或其他方面的损失。采购人员的综合素质除了体现在专业知识储备和实践工作经验方面以外，更为必须的是其具备优秀的道德素质和正直诚实的个人品质，要能在采购工作中抵抗众多不良诱惑与承受相应的压力。因此，一个优秀有远见的企业必须更投入更多的人力和物力来协助提升采购人员的综合素质，入职后经常阶段性地对采购员工进行职业培训，企业还应编制《物资采购招标手册》等指导性的规范文件，让采购人员通过不断的学习来指导自己在实践中的行为。同时加大力度推进廉政学习，并制定相关考核制度以此保证采购人员在企业组织的各项培训中真正学到知识，树立正确的价值观。

2.5 加强库存管理

作为企业正常经营的重要环节，采购物资的库存管理关系到公司资金链的安全。不同类型的生产企业应根据生产所需物资的采购来源、材料类别、交货周期等因素的不同，制定合理的库存范围。例如采购周期长、且独家供应的物资不能一味追求最低库存，一旦出现物流运输中断、供应商无法及时交货等偶发情况势必会影响生产正常使用。目前，受全球新冠肺炎疫情影响，物流时间延长、偶发事件增多，企业适当增加库存存量是妥善之举。但是保障使用的同时也不能随意提高库存，总体库存过大又会严重影响资金链状况，继而影响付款，影响企业信誉。

3 结语

总之，面对激烈的市场竞争，通过降低采购成本的支出，扩大企业的盈利空间，对于企业来说意义非凡。科学合理的采购管理能够使企业减少采购支出、也能使企业在经营中有更好的生产保障，同时对于资金链的安全进行有效支撑，继而为企业带来更大的经济效益。