代悠悠 李响
中国石油天然气股份有限公司安徽六安销售分公司 安徽六安 237007
加油站是成品油零售经营的重要生命线,而加油站的工程建设是加油站投产的基础。如何在加油站工程建设过程中,使用高效有序的管理提升加油站工程建设的质量,推进成品油经营企业高效有序的发展。本文主要讨论在加油站工程建设的全生命周期中,运用精细化的管理模式提升工程建设的管理。
精细化的管理模式是指在整个管理过程中,针对每个管理环节采取精细的管理目标、措施和监督手段,保证每个管理环节的管理的效率、质量和效果得到提升。精细化的管理模式最大作用是指导管理者精准的应对加油站工程建设中全部过程,精细化的管理模式可将传统粗放的管理模式进行转变,提高整体工程建设的质量,加快成品油零售企业的发展进程。
加油站工程建设的全生命周期是指自加油站取得《建设工程规划许可证》至工程竣工验收的全过程,在这个过程中成品油经营企业要做好工程的前期准备、工程建设和后期的工程验收工作[1]。
现阶段成品油经营企业的工程建设管理中,粗放的管理模式还是普遍存在的。以至于经常出现管理未将工程建设的利弊进行充分考虑,导致加油站工程建设周期过长、工程质量瑕疵和人员安全教育不到位等多方面的问题,给工程建设的进度和质量带来了严重的隐患。
成品油零售企业可应用工作分解结构(Work Breakdown Structure ,WBS)工作法将工程建设的整体过程分解成若干独立的工作包,并根据工作包之间的关系绘制甘特图让项目管理者对于整个项目的运行环节和工作进度有更为清晰的认识,通过构建工作包之间的依赖关系之间的矩阵关系模型,形成总体的工程建设的总体进度安排,为整体的工程建设构建行之有效的工程建设规划方案。
成品油零售企业的工程建设部门要提前与设计单位、工程建设单位和监理单位在工程建设前召开工程建设项目启动会,启动会中需要就以下三个方面进行重点强调:第一是向相关单位告知公司的工程建设项目的整体进度安排,让所属各单位对于所负责的任务的进度和安排有详细的了解;第二是就工程建设进行技术交底,特别某项目中比较特别的工程环节,要进行专项的强调,保证整个项目工程建设技术要求达到标准;三是要做好施工前的安全培训。专项的安全施工培训对提升项目的安全管理有着重要的意义,减少工程建设中安全事故的发生概率[2]。
成品油零售企业的工程建设部门在施工开始之后,要重点做好以下五方面的管理工作:第一是严格按照工程规划开展工程建设,对无辜延迟工期的行为进行严格考核,严控工期问题;第二是工程管理人员采取定期与不定期查看现场的方式,主动监督工程的建设过程。特别是在隐蔽工程的建设过程中,要加大巡查现场的力度,强化对隐蔽工程的管理;第三,与监理方做好配好。工程建设部门的工程管理人员多是管理多个项目的工作,无法一直在现场。所以要利用好监理单位,让监理单位采取每日汇报工作进展和视频巡查相结合的方式,充分发挥监理单位在现场的作用,起到有效的监督职能;第四是做好意外事件的应对措施。在工程建设工程中,常会遇见恶劣天气、周边关系变化等多种情况,要提前做好各种应急预案。在工程建设过程中遇到突发事件的时候,可第一时间启动应急预案有效的采取管控措施,减少意外事件对工程建设整体进度的影响;第五是工程建设过程中要注意各环节与总体进展之间关系的处理问题。工程建设的总体进展依靠的是各环节的进度,所以要加快可以加快环节的进度为整体进展的发展提供宽松的时间量,才能能够实现压缩工期的效果[3]。
加油站工程建设结束后,成品油零售经营企业所要面临的主要是工程质量的验收,主要分为内部的验收和外部的验收。
加油站工程建设内部的验收主要为企业的上级单位和企业平级之间的各部门之间的联合验收,主要验收工程质量是否符合公司内部的质量和安全标准,可采取初验、整改和复检的复合验收的方式,让整个验收的环节更为精细和有效。
加油站工程建设外部验收主要是为建设、安全、环保、商务等部门对加油站工程建设的单项或者联合验收。各政府部门对于单项或联合的验收都有严格和详细的标准,成品油经营单位要提前与相关部门进行沟通,尽早取得验收标准逐项针对进行自查。鉴于成品油经营企业中的管理人员对于验收相对比较熟悉,可提前针对检查环节进行安排,减少对于验收标准不熟悉,导致的工程返工等问题。
在成品油经营企业中,工程建设管理人员对工程建设的全生命周期的管理起到重要的作用。企业的人力资源部门应提前制定管理人员的专属培训计划,该计划中包含工程建设、安全教育、项目管理等多种专业化的知识,阶段性的对管理人员进行培训逐步提高管理人员的专业素养,并及时做好管理人员的专业素养的测试,确保管理人员的专业素养能够匹配加油站工程建设的需求。
综上所述,在加油站工程建设的全生命中期中采取精细化的管理方式可以提升加油站工程建设质量、提升工程管理人员的素养、提升成品油企业加油站网络建设的品质,从而实现整体增强成品油企业的效益。