万创奇
(卧龙控股有限公司,浙江 绍兴 312300)
市场经济体制改变了企业的经济活动环境,创造了公平、开放的竞争条件和更多发展机遇的同时,也对企业的战略管理能力和风险、成本控制水平有了更高要求。因此,现代企业必须根据所在行业特点和自身资源条件、战略目标优化管理模式,针对生产、销售、产品研发等经营环节制定科学的管理制度和控制措施,围绕经营目标和战略规划执行需要优化资源配置。
现代企业的经营管理活动围绕资金、人力等资源的调配和使用进行,以利润最大化和稳步提升企业价值为目标进行经济活动规划的制定和实施。所以,在市场经济条件下,经济管理实质上是对企业经济活动过程的组织、监督和协调,确保抓住市场机遇和发挥出企业资源优势、获取最大化的经济效益并有效控制经营风险[1]。对于经历了从计划到市场经济转型的企业而言,由于面临越来越复杂的外部环境,围绕生产环节制定经营策略的管理方式不再适用,要想在市场化的环境中维持良好发展态势,必须改进原有管理模式。
企业经济活动管理以财务管理为核心,通过核算和分析经营成本、测算执行具体经济活动计划所需人力等资源的数量、结构优化管理策略。并且依靠完善的制度体系与合理的部门分工约束、监督和控制各主体的行为,保障各项经济活动计划全面执行并实现既定盈利目标。所以,企业经济管理具有目标性、综合性和系统性的特征,要求企业有完善的组织结构并有系统化的战略规划制定、执行和控制机制,形成产品研发、生产和销售等经营环节不同部门及岗位间的紧密协同,对人力、资金等资源的流动过程进行精密的组织和协调。
合理的组织结构设计是企业经济管理的基础,决定了部门、岗位职能分配是否合理、经济活动计划能否顺利执行。在市场经济条件下,企业经济活动规划的制定和执行不仅需要考虑自身的经营状况和资源条件,更要对外部环境中的政策、宏观经济和行业市场的变化做出客观判断,才能确定合理的经营目标并有效控制经营成本。但当前大部分企业的组织结构都直接借鉴了同业的模式,没有结合自身规模、业务结构进行个性化调整[2]。导致部门分工、岗位职能定位不合理,不利于对外部环境变化做出正确响应,也制约了管理水平的提高。
在市场经济条件下,企业的财务管理不仅是保障资产安全、优化资源配置的前提,而且对优化战略决策、制定经济活动计划并监控其执行起到了关键作用。而部分企业受制于传统的经营理念,对财务管理职能的认知停留在账务处理、资金收支控制和会计核算层面,没有让财务部门参与决策和经营规划设计、实施,无法运用全面预算管理等现代财务管理方法强化对资源配置、使用过程的监督和控制。体现为财务管理相对独立于产品生产、销售等经济活动,在确定产品市场定位、制定生产计划等环节没有进行事前的成本分析与风险评估,不利于拓展利润空间和提高企业资源的利用效率。
随着市场经济体制的完善和各个生产领域相关技术的进步,人力资源对企业经济管理水平起到了决定性作用,导致高端技术、管理和应用型人才市场竞争愈发激烈,要求企业改进人才培育、任用机制,积累人力资源的战略优势。然而国内大部分企业缺乏正确的人力资源管理理念,对人才市场供求变化趋势、企业未来的用人需求和已有员工特点缺乏系统性的调研和分析,导致人才结构、数量和品质与现实需要存在差距,不利于形成人才储备优势。此外,企业现行的人力资源管理制度体系也存在一定缺陷,体现为绩效考评和激励机制不完善,没有针对企业发展所需不同类型人才设计不同的培育规划,导致掌握核心技术或拥有凸出管理能力的员工流失[3]。既不利于落实发展战略规划和提升竞争力,还无法有效控制用人成本。
制度体系是维系企业管理体系运作、约束和监控经济活动的基础,也是界定部门、岗位职能并构建内部控制机制的关键。而在市场经济条件下,明确的内部分工和运转良好的内部控制机制可以让企业适应环境变化,应对外部政策等不确定性因素的影响。通过适时调整内部经营策略,达到不断降低成本并提升企业价值的目的。目前国内企业在制度建设方面存在多方面问题,体现为制度体系构建滞后于企业发展需求、监督评价机制不完善。首先,大部分企业的财务、业务管理制度直接套用已有的模板,在细节上和企业的现实管理需求不符,导致其约束力和执行力不足;其次,在经济管理过程中,企业缺乏对管理制度体系的评价和监督机制,无法及时洞察存在的疏漏或不合理的部分并加以完善,内部控制机制存在失效风险。
组织结构的不合理会带来管理效率不高等问题,为了让企业适应市场经济条件和健康发展,在引入西方现代管理理论和应用相关实践方法时,必须结合国内现行管理法规和企业的具体情况优化组织结构设计。首先,组织结构设计必须符合现行企业管理法规要求,而且在治理结构和部门职能分配方面要契合自身经营特点,确保在经济活动过程中部门与岗位职能的有效衔接,并且形成内部的权责制衡[4];其次,鉴于市场经济环境和企业经营目标、业务结构处于动态变化状态,组织结构也应根据需要进行不断优化,才能不断强化内部控制并提高经济管理效率。
财务管理职能的完善和理念的转变是现代企业适应市场经济的必要条件,也是优化经济管理模式的重点。首先,企业必须重新界定财务管理职能,通过引入管理会计理念和相关方法强化内部控制机制,让财务管理部门参与经济活动计划的设计、论证和执行过程的监督,实现对经济活动的动态分析、评估和控制。根据不断变化的市场经济条件,优化企业的资源配置、调整既定方针,保障经营目标和发展战略的落实;其次,强化对成本分析等现代企业财务管理方法与相关技术的运用,对经济活动计划所需资源、实施成效进行准确测算和评估,为企业优化各环节的经营决策提供量化的信息支持;再次,引入财务战略管理理念并优化财务资源的筹措、分配,从长远视角谋划经济活动并不断提升企业价值。
鉴于人力资源对实现企业经济活动目标、保持核心竞争力、保障经营规划顺利实施的关键作用,企业必须改进人力资源管理观念。围绕企业的现实需求设计前瞻性的人才储备计划,并且结合各类人才的市场供求关系演变趋势优化管理机制,逐步确立人力资源的战略优势。首先,企业人才的招聘、培训和配置必须着眼于未来发展战略。在制定具体工作规划时,不仅要以已有人才结构和现阶段用人需求为依据,还必须结合行业发展趋势、企业的中远期发展战略规划衡量相关计划的合理性,确保企业的人才结构始终可以满足用人需求,而且在数量、品质方面保有一定优势;其次,人力资源管理部门要实时关注行业发展和专业人才供需动态,分析企业已有的技术、管理等专业人才在知识结构、技能等方面的差距,制定相应的培训计划并组织招聘工作。对人才结构进行前瞻性的调整,并且不断提升已有员工的专业素养,为企业落实未来发展规划储备高品质人力资源[5];再次,为了让员工在工作中实现个人职业理想、展现最大发展潜力和创造力,企业要不断完善人才培育和管理机制。为不同类型的专业人才创造公平的竞争环境和晋升路径,让员工有充足的自我完善动力并专注于为企业发展服务,降低核心员工流失率和综合用人成本。此外,企业必须结合各部门、岗位特点设计绩效考评与激励机制,让员工把实现个人价值与帮助企业落实发展目标结合起来,形成独特的文化氛围并提升企业的竞争力。
针对企业制度体系构建与完善工作的不足,要依据市场经济规律和科学的管理理论加以优化[6]。首先,企业要对现行管理制度进行分析和整合,结合经济管理中出现的问题弥补其不足,确保相关规程的细节契合各部门和岗位的管理需求,保障其具有可执行性和约束力;其次,在企业的经济管理过程中,要通过成本核算等经济管理手段评价制度体系的完整性与有效性。动态完善和优化各个经营环节的管理制度,在市场经济环境、内部业务结构不断变化的情况下,确保各部门和岗位始终保持密切合作和制约的关系,以实现经济效益与企业价值最大化的经济管理目标。
市场经济体制改变了企业的运营环境,只有不断优化现行经济管理模式,才能有效应对各种环境因素和内部经营条件变化带来的挑战,实现企业增值目标并保持有利的竞争位置。