信息化时代中档案管理工作的创新

贾芳华

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1 目前单位在档案管理方面存在的问题

1.1 档案管理人员技能不足

目前在档案管理的过程当中，很多工作人员流动性比较高，专业技能不足，还有一些单位对档案管理方面的工作并未给予十分重视，因此并没有选拔更具专业性的人员来进行档案管理的工作。虽然有一些档案管理部门已经组织了足够的培训，但几乎每一次培训的对象都是一些新的工作人员，而原本未进行培训的工作人员其专业理论知识几乎空白，因此难以培养出真正符合专业技能要求的创新型的技能型的工作人员[1]。

1.2 档案管理的设备比较落后

目前有很多单位在进行档案管理的过程当中，往往基础设施比较落后，基础理念也表现的较薄弱，很多单位虽然也制定了一些比较严格的制度以及标准，但是执行力仍然比较缺乏。特别是与一些国家要求的标准比起来，并没能够完全落实国家的相关规定，导致档案整理工作整体规范度比较差，并且许多已经整理出来的卷组合实际情况并不符合要求，因此也造成了一些基础业务出现问题的情况[2]。

1.3 对档案管理的重视度不够

很多单位对于档案管理的相关法律法规并没有十分重视，对档案管理所带来的优势也并不了解，档案管理在我国是非常重要的一门事业，但是因为长期难以得到相关部门的重视，使得单位对档案管理的价值也并没有更清楚的了解，很多时候对档案管理的执行力度都相对比较缺乏，并不能够完全进行更加有效的档案管理工作。

2 单位的档案管理方面的创新思路

2.1 档案管理人员素质提升

单位必须要能够提升对档案管理人员的整体培训力度，尽量提高档案管理人员的实际素质，要能够让档案的管理工作人员获得更加专业的理论培训，同时也应该选拔出更加专业的工作人员来进行档案管理的业务，同时要对已有的档案管理人员进行全面的提升，要能够通过一些的培训手段促使计算机技能以及档案管理的相关专业技能可以获得很好提高，从而帮助员工的综合素养获得更多的提升，要让员工懂得使用现代的信息技术以及计算机技术来进行相关的档案管理的工作[3]。

2.2 档案管理方法的改进

政府部门以及相关的单位必须要能够对档案管理的重视度提升，要使其投入更多的资金和资源来进行档案管理的工作，同时还需要能够改进档案管理的相关工作方式，首先需要引入更加先进的技术以及设备，例如在档案管理的过程当中使用网络计算机的方式以及计算机的设备等，同时要让不同单位之间能够在档案管理方面共享信息，进行相互交流。彼此讨论在档案管理方面的先进经验以及不足之处务必及时取长补短，单位可以更积极的采用先进的互联网信息技术建立共享平台，对档案当中的一些资料进行共享，使档案能够发挥出更多的价值，同时也要能够利用计算机技术的比较优势的部分，使用更加先进的档案管理的相关工具，使用互联网一些比较先进的技术，使档案能够更加具有保密性。

2.3 转换档案管理的具体理念

单位的相关领导必须要能够及时的转变在档案管理方面的一些理念，认识到档案管理方面的重要性，在这个基础之上单位内部必须要能够提高对档案管理方面的宣传力度，确定要让每一个员工都能够充分了解到档案管理的重要性，同时也要能够鼓励相关工作人员在档案管理方面能够拥有更多的创新思维能力的发散，给予提供更有效的对策，并且在员工进行档案管理的过程当中，做到提高员工的积极性。其次，单位的领导必须要能够提高对档案管理的重视度，投入更多的档案管理的人力物力以及财力的资源，为单位的档案管理的创新以及发展能够给予更加优质的氛围。最后需要正视在单位档案管理方面存在的一些问题，使用更加有针对性的方法去有效的解决在单位档案管理当中存在的一些问题，同时也要能够借鉴其他单位的一些先进的档案管理方面的经验，尽量积极的取长补短，使本单位的档案管理方面的问题能够获得更多的创新与发展。

2.4 提升单位档案管理系统的完整度

要能够让档案的管理系统在单位中做到具有严格制度的基础与前提，就必须要能够让系统处于更加完善的状态，单位必须要能够主动地分析目前单位当中档案管理工作的实际情况，通过调查问卷等各种不同的方式来了解一些档案所有者对档案管理工作的具体意见以及建议，并且按照档案管理的相关法律法规将档案管理的具体系统能够进行调整与完善，加强档案管理工作更具备人性化的理念，使档案管理的工作能够更加灵活多元，同时还应当能够做好档案管理的保密机制的意识提升，要加强管理提高档案管理人员的整体保密意识，档案管理人员必须要能够按期来进行档案的检查，及时了解那些残缺的档案并对其加以完善，从而使档案资料的信息能够更加完整有效。单位也必须要懂得借鉴其他单位的一些管理模式，探索出更加符合本地发展的档案管理的具体方法。

2.5 转变单位当中的档案服务的具体方式

在进行单位档案管理的过程当中，可以推进网上查询以及阅观查阅的方式，让促进档案的服务能力获得全面提高，需要能够发挥出来档案管理的政府信息的职能，让相关的服务设施逐渐更加完善，同时也应当给予建立更加全面的政府信息的接收工作机制，认真进行了解政府的信息接收与管理以及公开的工作，要能够让社会的力量参与到档案事务当中去，让社会力量更好的帮助档案事务更加规范，同时要利用社会力量扩大档案的资源开放度，使档案查询的范围能够更加拓展，推进档案的工作服务方式变得更加灵活，同时也可以让服务的范围更加广泛，并且提升了单位档案的数字化以及信息化的建设。对于单位的个档案时，必须要能够提高档案信息的开发度，特别是将网络化以及数字化的档案建设当作是单位的重点工作以及任务，推动将数字化资源作为基础。将安全作为保障的远程利用作为目标的运营系统，建立更大覆盖面的网络资源系统与共享体系，促进档案的资源利用可以获得更多的价值。

3 结语

综上所述，在进行新时期的单位档案管理的过程当中，必须要不断地发散思维，找到工作当中实际存在的一些问题，汲取更加先进的经验，提出更多的创新发展的方法。积极的让档案的管理工作能够不断的创新，逐渐进行提升获得全方面的发展，需要更加符合目前社会的需要，促进档案管理工作能够全面获得提高。