张华锦
(安徽中科瀚海光电技术发展有限公司,安徽 合肥 230088)
财务管理是根据国家相关法律法规,依据一定的财务原则进行企业相关财务活动的处理。作为企业管理的组成部分,财务管理在企业的生存、发展过程中发挥着非常重要的作用。财务管理不仅能帮助企业完成财务信息的统计、汇总、核算工作,还能结合企业战略规划,通过对财务数据的有效分析,针对市场未来发展状况向企业提供可靠的数据信息,帮助企业确定未来的发展方向,不断调整自己的营销方案与经营策略,制定更加科学的发展战略,进而提升企业在市场中的竞争力。因此,如何才能充分发挥财务管理的作用,为企业的长远规划服务,已成为多数企业关注的问题。
由于企业注册资金成本普遍比较少,不动产数量也比较少,研发周期较长,出现资金短缺现象比较显著,企业的负债金额越来越大,对企业的整体发展造成一定影响。甚至有些企业的高新技术产品研发工作被迫因资金短缺而推迟、中断甚至完全停顿,这样融资问题就成为企业发展过程中急需解决的重要问题。
为了做好企业资金风险防范工作,企业必须提前合理规划资金,做好相应的资金计划和预算。目前很多企业的管理者,根本不重视资金计划和预算,不提前做好资金规划。如有些企业在产品研发阶段没有严格的资金计划和预算,不统一采购原材料,造成研发成本高;有的企业因项目暂停或者产品改新换代过于频繁而形成的呆滞物占有资金;还有的企业销售环节中,大量应收账款收不回,这些都是造成资金使用效率低下的原因。
在企业经营中,一些企业的主要财务管理人员通常由企业决策者的亲友来担当,而这些人的业务素质通常不高,很难胜任企业财务管理工作,使得本身就不完善的财务内部管理制度形同虚设。另外,企业普遍重视对科研人员的引进与培养,而财务管理人员即使通过努力提高自身的素养和能力也得不到关注和重视,导致企业留不住财务管理方面的人才。在财务管理环节中,受到企业决策者的干预,财务管理人员通常只能被动的处理日常事务,很难有时间和精力主动去钻研深层次的财务管理问题,长此以往,财务管理人员既没有参与到企业财务管理中,也没有在经营决策中发挥出岗位职能应有的作用。
财务内部监督不单是对一般报销费用的审核,而应该贯穿于企业经营活动的全过程,从企业经营资金的筹集、到费用预算及开支、收入的实现,一直到财务成果的产生,要有一套完善的财务管理制度。大多数企业在财务管理方面,往往过于关注短期经济效益的增长,没有长远的打算,先照搬成熟的、规模比较大的公司的财务管理制度作为本公司相关管理制度,但是没考虑到财务管理是一个循序渐进的过程,是由公司各部门相互配合才完成的。往往公司发展状况、经营规模、员工素质等不能达到管理制度的要求,结果造成制定的制度形同虚设。更有一些企业财务管理交由“熟人”管理,财务管理制度简化到流于形式主义,财务管理部门成为一个没有灵魂的躯壳。另外,一些外部监督机构对企业应有的监管也不力,对企业财务信息进行包装以至财务数据失真,这样就不能为企业的经营管理提供准确的信息和依据。
一些企业会由于信誉等级较低,而遇到融资困难、资金短缺等问题。因此,要想解决这一问题,必须尽快完善企业的信用体系,同时帮助企业建立起正确的信用观念,逐步提升企业的信誉等级,使企业具备一个良好的信誉环境,加强银行体系对企业的信任度,从而扩宽企业的融资渠道。作为解决企业融资难问题的一项长期任务,政府应根据实际情况制定一系列相关的配套法律、法规、规章和有关政策,政府还应该进一步完善外部融资环境,使企业在发展阶段中由于金融政策缺陷而出现的不公平、不公正待遇等情况能够有效消除。
1.做好采购资金规划和仓库存货管理
企业的经营活动通常包括筹资、采购、研发、生产、销售等主要环节,研发和生产需要采购原材料,是企业大量使用资金的环节。采购部门可以按研发部和生产部自身对材料的需求、材料的价格和该材料的重要性等对供应商进行分级分类管理,分为一般合作伙伴、重要合作伙伴和战略合作伙伴等,采购部每周、每月根据业务需要,结合供应商分类,编制付款计划交财务部,财务部根据付款计划结合企业现有资金情况合理安排资金。企业对战略合作伙伴采取倾斜政策,确保产品供货的及时性和足够的价格优势,对其他供应商则采取公开招标等方式,争取以低价采购货物。采购部门根据研发生产进度安排做好采购计划,不盲目采购,保持适量库存,避免原材料大量积压,影响企业资金周转。
2.加强应收账款管理,提高资金使用效率
企业出售产品后,有的客户不会一次性全额付款,通常会采用分期付款的方式支付货款,并保留5%-10%不等的质保金,这就导致企业会存在较高金额的应收账款。还有些客户会经常延期付款,导致应收账款管理困难重重。因此,企业要制定应收账款管理制度,定期召开资金会议,对于逾期应收账款成立专项收款小组重点催收。销售人员不能只管产品销售,不管款项回收,对销售人员产品销售和款项回收都要进行严格考核,奖罚分明。必要的时候可以借助外力,如聘请专业的律师团队,利用法律手段提高应收账款催收力度,提高财务部门对应收账款项催收的监督力度,不让客户长期无偿地占用公司资金,提高企业的资金使用效率。
作为企业财务管理工作的执行者与承担者,财务管理人员的职业素养对企业发展至关重要。首先,需要企业的决策者认识到财务管理工作人员在企业发展过程中的价值所在。在进行人才招聘的时候,务必要做到任人唯贤,选择企业需要的专业型财务管理人才。其次,企业应鼓励财务管理人员定期参加专业知识的培训学习,特别是关注国家新修订的会计准则、新出台的税收政策、财经法规等的培训学习,提高财务人员政策敏感性,提升财务管理、数据分析、资金管理等方面的能力水平。实际工作中各岗位财务人员还要掌握熟悉企业各个生产环节、流程工艺等,这样在进行财务核算分析时,能够有针对性地对成本费用等方面进行分析说明。财务人员还可以通过在不同部门之间流动的方式,较快地全面掌握企业的运营方式,以便更好地进行成本管理、预算编制等工作。还可以对一些关键岗位财务人员实行轮岗制度,了解不同岗位职责,以此来提升财务人员的业务水平。企业还要为有能力的财务管理人员提供到其他企业学习的机会,拓展眼界。与此同时要设立相应的考核机制和激励机制,对能力强、贡献大的财务管理工作人员提高薪资奖励,使他们更加有动力、有信心投入到工作中去。
1.建立并完善财务内控制度体系
针对当前企业财务内控管理的各种问题,首要任务是加快建设自身的财务内控制度体系。在进行企业制度建设时,要充分考虑企业目前的实际发展状况以及未来五年或十年的战略规划,既不能好高骛远,也不能只满足现状。企业在建立适合自身发展的财务管理规章制度后,要不断进行持续完善,从而实现制度上保障企业财务管理工作的高效性和先进性。现代企业建设较为完善的企业财务内控制度体系应当包括这几方面的内容:基本财会制度、成本管理制度、人员管理制度、责任考核制度、财务审批制度与综合管理制度等,企业需要以遵守相关法律法规为前提,不断对这些内控制度进行完善,保证其合理性与有效性。
2.进一步强化全面预算管理
在企业业务发展过程中能起到显著控制效果的机制无疑是预算管理,该项工作不仅是现代企业管理制度不可或缺的组成部分,更在很大程度上促进了企业资金使用效率的提升以及财务风险的降低,因此,需要对其进行不断强化,确保其更好地发挥价值。具体来说,预算管理应当从这几方面内容入手:对财务预算的提升、对经营预算的提升以及对资本预算的提升。企业最高管理层在整个管理架构中负责指挥和决策,实施自上而下的财务审批程序。与此同时,企业预算管理的提升需要坚持实事求是的原则,明确预算责任,并紧密结合企业自身所处的市场环境和发展状态,从而及时、灵活地制定和调整预算。在如今的信息化时代,企业应建立财务信息平台监控预算执行情况,根据需要及时进行预算调整,保证预算的可操作性,科学合理地控制预算的执行。
3.进一步强化审计监督
多数企业的审计监督和内部财务控制都是处于同一个管理环境中的,所以,只有在强化企业审计监督意识的基础上,通过对企业内部审计监督与外部审计监督进行提升,来更加有效地监督财务管理,从而完善并促进企业发展进程,企业的财务控制管理工作才能够得到进一步的强化。为此,企业应设置专门的审计部门,并明晰其具体的职能与责任,给予该部门所必需的权利与利益,保证其工作过程权威且独立,实现预算控制目标的要求。
综上所述,在社会经济大发展的今天,财务管理在企业发展中具有不可替代的重要作用,作为企业经营管理者,要重新审视财务管理在企业发展中的作用,分析财务管理中的不足,完善其解决对策,使 其管理水平得到进一步提高,为企业营造良好的发展环境,进而促进企业经济效益的不断提升。