浅谈强化医院会计内部控制

2020-11-26 02:10史晓红
商品与质量 2020年31期
关键词:会计工作会计人员监督

史晓红

山东省济宁市精神病防治院 山东济宁 272051

众所周知,医院的工作涉及到很多方面。因为目前大多数医院都采用市场营销模式,所以经济活动工作占据了主导位置。会计工作则是对医院的经济活动起到监督和管理作用,其中很多活动都需要会计工作来完成。因此,医院想要良好的发展下去,需要提高对会计工作的重视,强化会计内部控制。

1 医院会计内部控制概述

具体控制内容:

医院会计内部控制是指医院的财务安全进行管理和保障,确保会计信息安全的前提下,促进医院经济发展,协调医院整体的经济活动。医院会计内部控制内容主要包括:收入控制、支出控制及资产控制几方面,通过采用科学的控制方法来形成完整的体系,帮助医院的会计内部控制更好的进行下去[1]。

此外,资产控制还包括医院的实物资产和货币资产,实物资产需要严格落实岗位责任制,保证医疗器械的采购流程透明化、可跟踪查找。货币资源的管理要求现金数目与医院的实际支出相一致,尽量减少误差。

科学的控制方法主要是对医院引进的各类药品及医用器械进行控制,医院的各项收入标准需要遵守国家规定。控制的过程中主要是保证医院收入的合理合法,保障患者在就医过程中的合理消费。

2 医院会计内部控制工作中存在的问题

2.1 会计工作人员认识不足

目前,我国医院内部会计人员缺乏对会计工作的重要性认识。随着医院医疗体系的改革,会计内部工作也发生了改变,很多工作不单单存于表面,更多的是需要制度和流程的约束。因此,会计工作的管理不仅要严格执行医院的规章制度,还要增加业务的动态管理,新增审计和管理的责任。如果会计人员对该工作认识不够充分,则在控制过程中将会出现多种问题,导致会计内部控制管理无法发挥其真实作用和效果[2]。

2.2 医院体制需要完善

由于医院由传统模式向市场营销模式发展,很多管理体制无法满足目前需求,因此,医院需要针对现有经济发展状态提出一系列管理体系和制度。只有在框架体系内,会计制度和工作流程才会完整,以便更好的服务于医院经济活动。但由于目前医院人员发展具有一定局限性,制度建设还不够完善,缺乏一定的严谨性。其中,较为突出的是责权不清和奖惩制度不够明确,这些都间接影响了会计内部的控制工作。

2.3 会计人员素质参差不齐

随着医院经营模式的转变,医院的会计内部控制也提高了对工作人员的要求。不仅要求会计工作人员要具备相关专业知识,还要求他们具有较高的执行力和技术操作能力。但目前医院的现有岗位人员,由于年龄及受教育程度等问题,无法满足现有需求;除此之外,医院也缺乏对会计人员的培训和教育,导致一部分人员无法理解内部控制制度,经常在工作中出现问题。还有一些人员不具备工作责任心和执行力,对待工作比较散漫,无法及时完成工作任务,影响了工作整体进度[3]。

3 强化医院会计内部控制策略

3.1 建立完善的会计内部控制体系

首先,医院应该建立完善的会计内部控制体系,采用科学、有效的制度对会计内部管理活动进行监督和保障。在制定控制体系时不仅要考虑医院经济活动范围,还需要将各项活动落实到责任人,增加奖惩制度。由于不同地区医院存在不同情况,因此,在建立体系制度时医院领导需要根据自身情况进行建设,增大会计的审计责任,监督会计将财务工作做好,实现经济活动中各部门的相互制约。此外,在开展经济活动前,财务还需要进行预算工作,确保各部门按照预算进行活动。

3.2 加强会计内部的监督工作

在医院的监督过程中,首先要赋予审计部门很高的权利,让其能够在经济活动中起到作用。如果经济活动没有监督,则无法确保经济活动的透明,无法有效保证财务的安全。其次, 会计内部的监督起到帮助医院税收、物价等政府相关部门的工作,促进相关部门对医院整体的审查。

3.3 加强会计人员的素质

为了切实做好会计管理工作,不仅要赋予他们权利,还需要重视会计内部的人员建设。在人员建设过程中,首先要选择责任心强、良好的自律能力及具备专业基础的人员。其次,还需要对现有岗位人员进行培训工作,定期组织开展思想教育工作,让他们从思想到工作能力都得到提高。更重要的是,要加强会计的职业道德修养,对他们进行法律方面的培训,通过法律知识的灌输提高他们的法律意识。

3.4 完善技术,加快医院信息化发展

随着科学技术的进步,信息化技术能够帮助会计工作,简化工作流程,提高工作效率。因此,为了缩短人员工作时间,节约医院成本,可将信息化技术融入到会计内部管理工作中,有效提高会计工作的保密性,实时同步记录会计工作内容,便于相关人员管理。

4 结语

综上所述,随着我国人口的急剧增长,医院的发展广受关注和重视。为了更好的为人们服务和提高医疗水平,目前我国医院多数采取自主经营模式,摆脱了传统的政府拨款,这样不仅加大了医院之间的竞争,也对医院的管理提出了更高的要求。在医院经营模式转变过程中,医院的管理及会计内部控制等工作也需要制定详细的管理制度,细化内部控制的操作流程,形成有效机制,确保经济活动的透明性、公开性、可查找性,也要保证财务明确,避免出现误差。只有这样才能让会计内部控制工作更好的帮助医院发展,起到良好作用。

猜你喜欢
会计工作会计人员监督
新形势下会计人员素养提升策略思考
人工智能发展对会计工作的挑战与应对
突出“四个注重” 预算监督显实效
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
监督见成效 旧貌换新颜
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
在校生勤工助学相应时间不计入会计工作年限
夯实监督之基
会计信息化与会计电算化的比较分析