何云志
(国网四川电力服务有限公司,四川 成都 610000)
在我国科学技术日新月异的社会态势下,国有电力企业也在不断地发展与创新中,而国有电力企业后勤管理工作必须要从企业的现状出发,做好企业资源管理的优化与配置工作,提高服务意识,实现国有电力企业发展的科学化、系统化和高效化。
第一,电力企业的后勤服务工作是其他职能部门正常运作的最有效保障,该部门的工作质量和效率直接决定了单位的后续发展及员工对该公司的认可度。只有企业的员工获得满足感和幸福感,才有利于后勤服务部门开展更加高效的管理工作,以此激发员工的工作积极性与创造性,使其可全面投入相应管控工作中,创设良好的工作环境,提升企业单位中不同部门的工作效率,实现最大化的综合效益。后勤服务部门大多数是对整个企业办公物品支出、固定资产管理等方面进行盘点以及了解,故需要做好对应的计划,了解每个职能部门的岗位需求点,做好全面化的岗位物品耗费表,根据相关的数据做好综合性的分析,并将测试出来的数据作为年初预算的数据参考,这样可以在优化成本支出的基础上实现最大化的经济效益,使得该部门的作用得到最大化发挥,而不是被其他人所说的无用部门。
第二,电力企业后勤服务工作涉及人事部门、财务部门以及物资部门等多部门。每一个部门之间不仅仅需要完成自己的工作,还需要构建有效的后勤保障体系来促使各个行政管理部门的工作有效开展。做好后勤服务保障工作有利于提升工作的价值,减少一些工作中存在的协调性不足情况,进一步避免由于工作协调性不足而产生的大规模成本支出。对于必需的成本支出,需要分析其原因,尽可能购买高质量的物品,延长物品的使用周期,减少物品更换次数,使得工作开展高效化。
企业内部要有统一的组织结构与思想才符合后勤管理精细化方式的要求,从而确保在管理中能够将具体的后勤精细化措施落实到位。根据统一和标准的管理理念与思维进行,梳理与整体把握我国企业后勤工作中的全部事务。而国有电力企业的领导者与管理者,一定要加强对企业后勤管理工作的重视程度,对企业进行科学合理、精细化的管理方式,并在实践中不断摸索国有电力企业后勤管理的新方式和新方向。在为企业创造经济利润与价值的理念下,根据后勤管理的各种工作,使企业各部门加深学习后勤管理的各种知识,从而使各部门能够配合后勤管理工作。
服务工作是整个后勤管控工作中的重点内容,相关工作人员必须树立起较强的服务意识,真正将后勤部门的价值作用发挥出来,确保整个工作开展过程中各部门成员之间能够积极配合而不是恶意阻挠。在工作开展中需要具备良好的品质,不可意气用事、徒增困扰,要正确认识到某些关乎群众利益的事情并无大小之分,对任何事情都给予高度的关注和认可。由于后勤服务部门的相关工作涉及现金支付,故后勤部门务必主动和财务部门进行协调处理关系,充分了解国家对应的法律知识,在遵守企业规章的同时还应当具备廉政意识,牢记中央八项规定,在实际工作中规避腐败行为的发生,树立起正确的价值观。在社会快速发展的新时期,员工应当树立起创新意识以及服务意识,突破原有的固定化思维模式,使得整个后勤保障工作能够符合新时代的社会发展需求。在办公室的成本节约过程中,需要了解到哪些物品的支出是必需品,哪些支出是不必要的,做好前期的办公用品预算工作,提升自身的综合素养,快速地完成相对应的工作任务。
当前,人们对于服务的要求越来越高,很多人花钱只是为了获取更高质量的服务。而电力企业本身就是一种服务社会的公益型企业,在企业发展过程中,更应当注重这方面的内容。企业内部的后勤服务管理部门要做好单位内部的资产管理、用品管理以及后勤管理等各项工作,确保企业日常运营不会出现差错。这不仅仅是服务于企业本身,还是对企业内部的各职能部门提供服务,可间接性提升其他部门的工作效率,避免由于一些琐碎事情而耽误了整个部门的运营大事。除此之外,要以服务作为工作的出发点和落脚点,坚持提供优质服务的基本原则,采用高效的管理手段和方法,促进工作开展的高效化和有序化。
总而言之,国有电力企业全部后勤服务事务都需要后勤管理部门进行,其对国有电力企业有着重大意义,而对后勤工作实行精细化管理不但可以使其管理效率提高,还可以与国有电力企业改革与重组的要求相适应。所以,国有电力企业后勤管理方式要朝着精细化的方向进行,当然国有电力企业后勤部门还应当在企业后勤工作的实际情况基础之上,结合自身优势,在竞争激烈的市场环境中寻找新的方向与发展,不断将自身后勤管理方式完善,以良好的服务能力与业务能力促进国有电力企业平稳发展。