探究档案管理工作者应具备的素质和能力

赵国强

（山东省菏泽市单县重点项目服务中心，山东 单县 274300）

作为档案管理者，需要树立正确的管理目标，并且积极转变自身的思想观念，主动学习先进的管理形式，将科学工作方法加入其中，利用先进技术手段，不断强化档案管理的科学性与规范性。

一、信息时代背景之下档案管理工作所面临的新情况

新时代到来以后，作为档案管理者，应当将提升自我价值与能力作为最主要的方向。在组织建设、作风建设和强化政治思想方面，将提高档案工作整体水平作为最主要的目标。

（一）档案领域当中四个体系建设成为势在必行的事情

四大体系建设及核心内容就是做好档案资源体系化建设工作，并且形成有效的资源体系，保证档案管理工作能够与社会当中各个领域相互融合，并且使其能够满足多层次、多极化所提出的相关要求。从具体角度来看，就是对于档案利用体系进行有效的构建，确保提升其所具备的公共服务能力。对于档案陈列馆功能进行有效的优化，并且使得陈列手段更加完善。目前来看，档案安全体系建设过程中，其实际情况不容乐观，所以必须建立完善的档案收集、形成、移交、整理等各项工作，确保档案具备完善性。除此之外，在建设档案制度体系化建设过程中，需要明确相关的职责和规定，并且从根本角度出发，确保提升档案馆整体的服务水平和整体业务情况。

（二）档案工作人员应当提高“四个水平”

作为新时期的档案管理工作者，需要从各个方面去不断地提升自己，主要是以提升四个方面的水平为主：一是重视提升自己的基础业务服务水平，对于日常档案业务进行有效的监督与指导；二是要提高档案信息化建设水平，并且确保自身具备较高的综合业务能力，对于数字档案当中的硬件、软件基础设施进行高度的重，视并且确保档案馆管理和档案实体管理更加智能化；三是确保档案法制建设水平得到全面的提升，做好相关的普法工作，更好地满足依法治党相关要求，不断提高自身的法治观念。除此之外，也需要主动落实档案行政相关的执法力度，确保档案法制和全社会法治能够相同步，确保档案队伍服务建设能力得到提高，并且增强工作人员的综合素养，最终使得档案工作人员的综合素质与社会发展相同步。

二、在新时代之下对于档案工作人员所提出的新要求

随着当前信息技术的出现，档案管理内容与相关服务与以往相比，也出现极大的变化，这就使得档案管理人员面对极大的挑战。

（一）档案工作人员能力和素质作为档案管理最基本的保障

档案管理工作包含三个要素：一是档案管理目标、二是档案管理主体、三是物质基础。档案管理目标就是面对大量的档案资源，物质基础就是为档案管理行为提供必要的物质条件，档案管理主体也就是档案管理工作当中的工作人员。通过分析与调研可知，三者处于相互影响的关系，并且联系十分密切，具备一定的统一性。只有确保相互配合、共同协进，才能更好地推进档案管理工作，确保其开展更加有序。

比如作为新时期档案工作人员，需要具备快速应变的特点，将自身发展与时代发展、行业发展紧密联系起来。信息时代背景之下，关于档案工作人员的综合素质和专业能力的培养工作，也受到人们的高度关注。只有对其进行高度的关注，才能为其后期发展，提供有效的支持。

（二）不断增强档案管理人员的专业素质

基础知识主要指的是在档案管理结构当中的最基本的知识，也就是需要相关工作人员必须掌握的知识，专业知识指的是档案管理相关工作在开展过程中，需要有效地利用档案各学科相关的方法与知识。所以作为档案管理人员，需要对于自身的技术学习和基础知识进行强化。档案管理人员应当主动学习与掌握档案管理技术、档案编研方法、档案信息资源开发与利用等等。随着当前科技不断地发展，电子档案管理系统的出现，会涉及多个方面的技术，所以也对于新时期背景下的档案管理工作提出全新的要求要求。

比如要求工作人员在工作中主动强化自身的计算电子计算机能力，并且及时地掌握各方面的信息与技术，这样才能保证自身在开展工作中能够与时代发展步伐相同步。

（三）积极构建有效的档案管理机制

为了确保档案管理信息化建设得以全面地进行，应当确保档案管理制度具备完善性，作为档案工作者，其根本的工作就是提高档案管理的整体质量，这也成为新时期背景之下，对于广大工作人员提出的基本要求。所以加强制度建设，必须打造完善的管理机制与信息技术发展相结合的趋势，不断的修正与调整管理模式，确保与事态发展处于一个契合的状态。

比如档案工作人员需要在工作中提高新制度执行的能力，并且全面地落实相关信息，为后期档案管理信息化建设提供有力的保障。

三、结束语

综上所述，随着新时期的到来，也为后期开展档案管理工作提供全新的道路，计算机技术的使用，促使档案管理工作朝着系统化与正规化方向发展。在这一工作开展过程中，因为涉及十分复杂的内容且有着较多的问题，所以需要人们对其进行高度的关注。