大数据时代下会计信息 化的风险因素及防范措施研究

2020-11-26 19:22杨若曦河南职业技术学院
新商务周刊 2020年5期
关键词:会计信息信息系统信息安全

文/杨若曦,河南职业技术学院

1 前言

会计信息化建设是大数据时代的必然要求。安全性是会计信息化建设中的重要问题。会计信息安全关系到企业的商业机密,对企业经营、行业发展、市场公平具有重要影响,需要引起重视。

2 大数据时代下会计信息化的风险因素

2.1 法律法规不健全

法律法规是保障会计信息化安全的基础,目前会计信息化的相关法律法规还十分欠缺。《会计信息化规范》颁布以来为会计行业的信息化工作提供了一定的法律依据,但单一的法律条文还远远不足,在近年的法律实践中发现了规范中的多种漏洞和不足,许多条文不够详细和明确,企业会计信息安全得不到保障。企业内部也缺乏对会计信息化工作的规范和标准,会计信息化管理较为混乱,保密工作远远不够。

2.2 系统平台落后

会计信息化建设依托于会计信息系统,系统建设的落后为会计信息安全带来了极大的风险隐患。会计信息通过系统进行收集、处理,系统直接影响会计信息的准确性和可靠性。目前会计信息系统建设存在很多不足,各企业搭建自己的系统平台,系统功能参差不齐;缺乏专业人员的参与,系统工作的有效性欠缺;系统建设的投入有限,保密措施不够可靠,会计信息的安全得不到保证。

2.3 会计人才匮乏

会计信息化的推动需要高素质的会计人才,但目前会计人才不能满足信息化建设的需求。会计工作者的思维模式和工作习惯仍停留在传统阶段,对新思想、新技术相当陌生,不能熟练操作会计信息化设备,对信息化知识十分匮乏,信息化安全意识低,无法应对会计信息化的风险隐患。

3 大数据时代下会计信息化的风险因素防范措施

3.1 健全制度建设

完善的法律和制度是会计信息化的安全保障。政府要加强对会计信息化立法的重视,推动相关法律法规的制定和出台,使会计信息化事业能够依法展开,对会计信息化工作中的漏洞或事故能够依法处理。例如在《企业会计信息化规范》颁布后,已经发现了不少漏洞和不足之处,对处理具体案例时存在不适用和不完善的问题,立法部门应吸取这些实践中的意见,细化规范条文,出台更多法律法律,对违法行为作出明确规定。企业应提高对会计信息化安全的重视程度,对会计信息化的工作流程制定规范,严格要求会计人员按照标准开展信息化工作,避免不当操作引发的风险隐患。企业管理者要针对会计信息化的风险隐患制定专门的应对方案,根据企业的经营情况和会计工作的实际状况对会计信息化工作进行管理,定期检查清楚安全隐患,降低风险发生的概率,提高风险应对能力,使制度符合企业发展,能够有效发挥作用。对会计工作和安全管理工作要进行监督,企业应建立专门的监督部门监控会计信息化工作,严格规范操作流程,对违法违规操作严惩不贷。会计行业应该推动相关法律和制度的建立健全,为会计信息化的制度建设献计献策,提高行业的风险防范能力,辅助国家推动会计信息安全建设,营造稳定、安全的会计环境。

3.2 完善信息平台

会计信息系统是会计信息化的基础,需要尤其重视系统的安全性和稳定性。企业应从内部和外部共同加强对会计信息系统的防护,定期清楚安全隐患和威胁,加大投入提高对防护措施的研究和应用,积极引入先进科技成果,提高信息系统的安全性。完善会计信息管理中的保密措施,对会计信息系统设置多层次、多环节的保密手段。

大数据时代下,会计信息的共享势在必行,搭建会计信息共享平台也成为会计信息化的重要工作。会计信息共享平台能够综合多企业、多方面的会计信息,对海量信息进行处理、分析,找到企业发展的规律,对企业的决策和发展提供参考;整合市场资源,促进市场公平,推动企业间的交流沟通,促成企业的合作共赢,降低企业发展的成本,对市场的稳定和健康发展具有重要意义。政府部门应认识到会计信息共享平台的价值,对平台建设给予支持,提供资金和技术上的扶助。在会计信息共享平台的建设中,各企业信息的对接和保密工作是重中之重,研究人员应对此加强研究,保证企业间能在共享平台中顺畅地交换信息,同时使企业利益得到有效的保障,激发会计信息共享建设的热情。

3.3 提高会计素质

会计行业的进步需要高素质的会计人才。大数据时代的会计工作有了巨大的变化和发展,传统的会计工作方式已经不能适应时代的进步。会计工作者必须不断学习,改变传统的思想观念,积累更多会计经验,提高对会计行业变化的应对能力。会计工作者应提高对信息化安全的认识,提高安全防范技能,熟悉风险应对的措施,能够应对多种信息化风险事故。政府和企业应为会计工作者提供更多的学习和培训机会,针对信息化技术开展专业和有效的指导,邀请专家进行讲座和培训,促进会计工作者的业务提升。企业应大力引进专业人才,在选拔和任用环节时注重人才的道德品质、专业能力、综合素质和创新能力。在企业内部开展会计信息化安全的宣传工作,提高员工对信息化安全的认识,调动员工的积极性,搭建信息化交流平台,促使员工间加强沟通,为会计信息化安全提供建议。企业要通过规范工作流程提高会计工作者的工作质量,严格按照标准开展会计信息化工作。

4 结论

会计信息安全需要相关人员提高认识,加强重视,在实践中积累经验,提高风险应对的能力,加强防范措施的投入和研究,推动会计信息化事业的安全稳定发展。

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