电力企业集中采购管理策略优化研究

张帆

山东电力工程咨询院有限公司 山东济南 250100

1 电力企业物资采购管理的重要性

1.1 电力企业对于日常生活的必要性

众所周知电力企业是我国的国有大企业，在我们日常生活中，电是必不可少的重要能源。现代生活与古代生活最大的区别就是我们的生活更加便捷。在古代，古人只能挑灯夜读，而在现代家家户户都使用电灯和其他电子设备。夜幕降临，大都市华灯初上、流光溢彩。所以电能源不仅方便了我们的日常生活，更是为我们的城市增添了许多光彩夺目的景色。这足以证明了电对我们生活的重要性。所以电力企业物资采购管理一定要加强监督和控制，要从源头抓起。电力企业在物资采购和管理的过程中，所有物资的采购、运输和贮藏，这些环节都息息相关，每一个环节都是重点，在整个过程中起着举足轻重的作用。

1.2 电力企业采购流程影响企业利润

倘若其中的采购环节出了一点点差错，对整个过程都会有非常重大的影响，不仅会影响物资管理工作效能作用的发挥，增加了成本，还会使整个工作流程产生不必要的支出，要从这些方面入手，去分析物资采购如何去管理。从采购管理来说，指的是在电力企业物资采购管理的过程中，要有规则规定，带有目的性的去采购，不能随意蒙头购买。策略性采购指的是综合的将系统和供应商管理的技术和方法结合起来，优化彼此的买卖关系，从而将采购成本降低到最大限度。为了开发更有效率的供应链，许多制造商、分销商、零售商、政府机构和其他实体店面将注意力转移到他们的供应商网络。这些公司意识到许多时候他们的销售成本一大部分在于购买材料和服务的费用，所以他们就对于采购环节进行调整，从而节省成本。所以说，物资采购管理是直接与电力企业的成本利润挂钩的，也就是说，要想使企业得到发展，那么就需要从源头上抓起，从物资采购的层面上管理。物资管理的好坏直接影响了一个企业的良好发展，必须配置合适得当的物资管理[1]。

2 集中采购优化策略研究

2.1 电力企业采购方式优化

2.1.1 电商化采购模式

电商化采购是指政府或企业将自有采购平台通过数据接口，与电子商务供应商信息平台直接对接，实现产品在线选购、下订单、支付等功能。电商化采购模式是一种新型采购方式，可以不再按照原有的分包报价、综合得分、按分包汇总的传统模式进行采购，而是与选定的成熟电商平台合作，通过电商采购的方式实现采购需求。电商采购通过评估合同生成、物资的财务结算、配送方式、售后质保等来确定合适的供应商，企业根据供应商提供的电商平台价格直接与其进行平台对接。供应商入选后，企业与之签订统一的采购协议，约定商品内容、价格折扣、后续服务等。电商化采购的技术支持主要是采购方的电子化采购平台、ERP 信息系统以及关联的财务系统等。通过数据接口，流转财务、信息、物资数据，实现“超市化采购，供应商配送”的配送模式。充分利用供应商的配送网络，建立相应采购订单的调配机制，组织供应商将办公用品配送至办公桌。外部用户的配送信息、物资数据与采购方的电子平台实时互动、同步传输，采购方的订单、退换货、结算信息与供应商的对应信息同步传输至平台。

2.1.2 协议库存招标模式

按照“定厂、定价、定量”招标投标三要素要求，对满足要求的物资采用协议库存招标模式。协议库存采购方式能高效满足物资需求，实现协议库存物资的即买即到，减少了库存占用，缩短了采购时间。

协议库存采购是通过公开招标，集中确定一定阶段内虚拟库存货物的中标供应商及其中标产品的单位价格、服务条件和合同数量。协议库存招标方式能提高集中采购规模效益，合理减少企业库存，及时满足物资采购需求。

2.2 招标规则优化策略

2.2.1 评标规则体现投标方的技术能力

会同专业管理部门制定物资集中采购标准，合理提高物资技术参数要求和投标方的性能要求。在采购策划阶段，加强跨部门、跨专业的合作，严格设备设计选型、资质条件设置、技术标准申请审核等环节，对设备材料和关键组分的标准进行控制，对设备标准进行量化。依靠优秀可靠的投标人的技术能力，确保产品质量。

2.2.2 评标规则降低价格分散

坚持市场调控，实行均价计分规则，具有一定的成本节约效益，为供应商的产品制造和中标后服务商的服务质量提供更合理的成本保证。细化材料评审细则并逐项量化，提高评审得分的固化率，减少专家的自由裁量权，确保评审结果更加公正合理。提高技术比重，降低价格分散的权重，引导投标人注重质量，合理报价[2]。

2.3 电子招投标平台功能优化策略

目前，随着企业信息化建设的快速发展，各专业的信息系统已经建立起来。物资管理系统应与营销系统、经济法制系统、财务管控系统横向集成，实现企业各项业务的有效衔接，形成跨多个业务系统的统一数据平台。通过辅助决策系统，实现多业务的执行分析和监控，打破各系统的壁垒，使各系统之间的数据流和业务流充分融合，进一步促进业务工作的规范化和流程化，促进供应链各环节之间的紧密联系。通过电子商务平台，买卖双方可以同时登录平台发布或获取竞价信息。对于各类产品的集中招标采购，电力企业需要根据不同产品类型和不同时期产品的需求选择供应商，并对供应商的能力进行深入评估。

3 结语

物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节，对企业的发展有着重要的影响，它包括计划的下达、采购单生成、采购单执行等一整个流程的采购活动。对于采购管理的工作，我们划分为三个层次，其中有交易管理、采购管理及策略性采购，其中交易管理指的是在物资采购交易的过程中，要秉承着实事求是的原则，用最合适的价钱去买性价比最高的东西。只有重视企业的物资采购管理，才能让电力企业获得可持续发展。