关于加强企业固定资产管理的思考

章艳

（无锡固维得机械有限公司，江苏 无锡 214000）

作为企业生存和发展的基石，固定资产是提高企业经济效益和市场竞争力的有力保证。随着我国整体经济的高速发展，如何科学有效地管理好固定资产，使固定资产在企业的经营发展中发挥其最大的效用，是摆在每一位管理者面前的关键问题。

一、企业固定资产管理的重要性

当前的经济发展快速多变，企业的发展需要先进的管理理念和管理技术来支撑。固定资产是企业正常生产经营必不可少的资产之一，对固定资产加强管理显得尤为重要。管理者通过固定资产管理，可以掌握整个企业固定资产的实际情况，从而有效地使用固定资产，避免因管理不善造成固定资产无故毁损或报废，节约企业资源，避免固定资产的盲目投入，使固定资产更好地发挥其效用，更好地为企业生产经营服务。

二、企业固定资产管理中存在的问题

（一）企业管理者缺乏固定资产管理意识

企业的发展离不开资产的支撑。企业的资产包括流动资产和固定资产两大部分，很多企业的高层管理人员往往对企业的经营业绩和企业的现金、银行存款、应收账款等流动资产非常注重，并未认识到固定资产管理的重要性，忽视了企业的固定资产的管理，固定资产管理部门形同虚设，相关管理人员对企业固定资产的实际情况并不是十分了解，更没有具体的固定资产台账，或者有台账却和实际情况不符，严重影响固定资产管理效率，不能为企业领导者提供有用的信息。

（二）缺乏完善的固定资产管理制度

现阶段很多企业的内部管理制度不够健全，或者现有的管理制度太过陈旧，跟不上现代企业的发展速度，所以，这些企业往往固定资产管理不规范。在固定资产采购过程中没有完整的采购流程、采购手续和相关的验收手续；资产管理部门并没有建立相关的固定资产卡片；固定资产的领用、转移、维修等没有完整的手续和详细的记录；缺少相关的监督机制，没有定期对固定资产进行盘点或不定期抽查，账实不符情况比较常见，损坏需要维修或到期需要保养的固定资产不能及时维修保养，加速了固定资产的老化或损坏，造成不必要的浪费；已经损坏无法继续使用或过期需要报废的固定资产没有进行处理，更没有相关的审批手续，很容易滋生营私舞弊现象。

（三）部门之间缺少有效的沟通

由于平时对固定资产管理不重视，各部门也没有专门的固定资产管理人员，加上部分人员固定资产管理意识淡薄，工作责任心不强，认为固定资产管理是财务部门的事情，与己无关。一旦固定资产出现变动，会由于各部门之间衔接不及时，财务部门对固定资产的变动处理滞后或根本没处理，造成账实不符，影响了财务部门对固定资产的核算，不能及时给企业领导决策提供有效参考。

（四）固定资产管理水平落后

当前的经济形势下，很多企业大力发展技术，开拓业绩，但管理模式还停留在传统的人工处理模式，没有借助现代化的计算机网络技术实现信息化管理，导致固定资产管理不及时，信息不完整。在固定资产管理过程中，需要大量的数据和各个部门的配合，传统的人工处理模式既费时、费力，又容易出错，难以准确及时掌握固定资产的实际情况。

（五）固定资产投资没有规划性

企业的固定资产投资主要包括基础设施建设，如厂房的建设和设备的引进等。有些企业由于经济快速发展，在投资之前没有对市场的实际需求和企业自身情况做系统的分析，盲目跟风，更没有对相关的投资回报率、投资回报期进行专业的测算和分析，导致大量资金冻结，影响了企业的正常生产经营活动，不利于企业的发展。

（六）账外固定资产、不良固定资产比重较大

有些企业因固定资产管理比较混乱，对于部分产权不清晰的固定资产没有及时入账。如接受的无偿调拨、捐赠等固定资产，因企业没有付出相应的对价，相关人员没有引起重视，没有根据相关规定办理入库手续，财务部门也没有及时入账，形成账外资产。固定资产在企业各部门之间或相关联的企业之间随意调拨，财务部门未能及时进行账务处理，造成账实不符。对于因生产工艺改进或先进技术发展而闲置不再使用的固定资产，或有些设计不合理导致不能达到生产要求而搁置不用的固定资产等，也没有及时报批相关部门进行处理，导致财务账上还在继续使用，计提折旧，与实际情况不符，造成核算差异。

三、企业强化固定资产管理的措施和对策

（一）提高对固定资产管理重要性的认识

企业的高层管理人员应增强对企业固定资产管理重要性的认识，真正认识到加强固定资产管理能够更好地掌握整个企业的固定资产实际状况，更有利于固定资产的有效利用，使固定资产真正为企业的生产经营发挥其效用，降低企业成本，提高企业利润。可以建立相应的培训制度，定期对固定资产管理人员和相关业务人员进行专业知识的培训，提高工作人员的工作能力和业务水平。同时，也要使企业全体员工都有固定资产管理的意识，使每个人都应从自身做起，人人负责，爱惜固定资产，合理使用固定资产，使固定资产真正发挥其效用。

（二）建立健全规范的固定资产管理制度

科学健全的内部管理制度是保证企业正常运转的基础，所以，建立合理的、科学的、符合本企业实际情况的固定资产管理制度，是企业进行固定资产管理的前提。单位在建立健全固定资产控制制度过程中，要明确各部门的职责，将固定资产保管责任落实到资产使用部门，甚至是使用人。建立健全固定资产检修保养制度，编制相关计划，定期对固定资产进行检修和保养。在使用中如果发现问题要及时向固定资产管理部门反映，确保能及时对发生问题的固定资产进行维护、保养，以保证甚至延长固定资产的使用寿命，充分发挥固定资产的效能。固定资产管理部门和财务部门都各自设置固定资产责任人，建立固定资产盘查制度。每年对固定资产至少进行一次全面盘点，不定期进行抽查。由资产管理部门和财务部门共同进行盘点，对每项固定资产的使用部门、存放地点等做好详细记录，并根据盘点结果，针对盘盈、盘亏情况及时上报企业领导，最终根据报废流程，按固定资产处理程序及时做出处理，做到账实相符。固定资产管理部门和财务部门互相协作，互相监督，加强沟通，在执行固定资产管理制度的同时，根据实际情况不断调整更新固定资产管理制度，使其更完善、更适应企业的发展、更好地为企业服务。同时，也可以设置相关的考核制度，制定考核细则，对参与固定资产管理积极、有突出贡献的员工给予奖励，反之，对不严格执行固定资产管理制度或对固定资产造成损失的要追究责任，营造出全员参与固定资产管理的良好氛围，做到人人爱护固定资产，促进固定资产管理制度的良好实施。

（三）科学管理固定资产，实现固定资产管理信息化

传统的人工管理手段已经逐步并被现代化计算机网络信息化技术取代。相比传统的人工管理，信息化技术给我们的管理工作带来更多的便捷、快速、出错率少等优势。财务部门利用财务软件实现了财务核算的电算化，固定资产也同样可以应用固定资产管理软件进行管理。当前，对于比较成熟的ERP系统，其中的EAM模块，可以实现对固定资产的信息化管理。企业可以对原有的全部固定资产进行全面清点盘查，在此基础上，把所有在册可以正常使用的固定资产录入电脑，所有固定资产实行计算机网络管理，这样，原来固定资产的纸质卡片也随之更换为电子信息，固定资产管理人员通过管理系统能够更方便快捷地查询到固定资产的实际情况。新采购的固定资产，从购入固定资产开始，对固定资产进行统一编码和入账，再统一制卡，明确到责任人，从源头就把控好。固定资产的采购、维修、处置、报废等都能够通过系统操作，并及时反馈到相关的其他部门，减少原来人工管理的滞后和容易出错的状况，也使企业固定资产的实际情况清晰明了，避免因人工管理而出现遗漏的情况，提升固定资产信息的完整性和准确定，也降低固定资产盘点的工作量。通过信息化管理，能够实时掌握固定资产的变动情况，更好地为企业的发展提供了坚强的后盾。

（四）加强固定资产投资管理

在进行投资固定资产时，企业应该根据自身的实际情况，结合企业的发展目标和发展规划，有计划地引进高新先进设备，保证相关投资的质量，确保投资能给企业带来一定的效益。同时，也要考虑到正常的企业经营，不能因投资而对企业正常生产经营活动产生影响，不要一味追求规模的扩大而盲目投资，使企业遭受不必要的损失，甚至影响企业的长远发展。在投资之前，要对企业实际的财务状况、投资固定资产能给企业带来的效益、投资回报期、投资回报额等进行科学、系统的测算，以保证投资能真正给企业带来良好的经济效益。

（五）加强固定资产采购管理

企业要建立健全固定资产采购制度，采购固定资产需要按照流程先审批，由固定资产管理部门先核定需要采购的固定资产是否存在与现有固定资产重复或冲突的项目，确认后再报批领导审核，领导批复同意后再选择合适的供应商采购，以免出现固定资产的重复采购，造成不必要的闲置和浪费。采购的固定资产要及时办理验收入库手续，以便固定资产管理部门及时做好相关资产登记手续，财务部门及时登记入账，做到账实相符，更有利于后续的固定资产管理。

四、总结

作为企业的立足之本，固定资产在整个企业的生产经营环节中占有举足轻重的地位，在企业的总资产中占很大的比重，所以，企业应加强固定资产管理，保证固定资产的质量、固定资产的合理配比优化和管理的现代化，以保证企业的生产经营良好运行，为企业的良性健康发展提供坚实的基础。