浅谈医药研发企业财务管理

刘芳

（1．南京汉欣医药科技有限公司，江苏 南京 210000 ； 2．南京财经大学，江苏 南京 210000）

伴随我国医疗卫生事业发展，从事与医药研发的企业正如雨后春笋般出现。企业在经营过程中所面临的市场竞争的风险，企业领导人员在经营工作中强化管理能力和决策能力，是保证企业可持续发展的途径之一。领导人员在决策时，财务数据能够为其提供重要支持。在研究创新型药物的时候，需要与复杂多变的资金管理问题相关联，资金问题对于资金使用的有效性和药物研发工作的进度产生影响。所以药物研发企业在经营中采取科学合理的财务管理措施对提升企业市场经济竞争力和企业自身经济效益，具有积极作用。

一、医药研发企业财务管理现状及存在问题

（一）财务管理部门控制制度不完善

健全的财务管理体系以及完善的财务控制制度，是企业有效进行财务管理的基础。财务管理在我国发展的时间较短，虽然已经形成了基本的运行体系，但在实际的工作中仍然存在很多的薄弱环节，相关的财务控制制度还存在很多欠缺。尤其是以研发为主的医药研发企业，平时将大部分的精力都投入在了药品的研发上，忽略了财务管理方面对于财务的控制要求。财务控制制度的不完善使企业资金流动的随意性大，缺乏规范的资金审批流程，加大了企业财务管理工作的难度。其中财务控制制度不完善主要有以下几点表现：第一，企业对于资金的授权审批管理不严谨，由于医药研发专业性过强，项目的筛选、立项都在财务管理之外，涉及财务管理的一般是从项目预算的审批开始，财务管理对研发项目介入过迟，无法起到项目的全程控制。第二，企业在进行设备和材料的采购时，具有较大的随意性，许多时候都是由研发人员提出采购要求后，采购人员直接进行采购，有时甚至用户需求说明URS都省略了，缺乏一定的规范性。第三，医药研发企业会给实验开通零星采购简化流程的通道，主要是为了增强研发活动的灵活性，减少实验急需材料物资的采购流程时间。实际操作过程中，研发人员往往会更倾向于走这个通道减少审批环节，便捷采购，但同时也会使企业容易导致了资金的浪费。这些问题的存在使财务管理的优点被大大削弱，导致了企业的财务风险加大。

（二）财务风险管理意识薄弱

任何企业在运行的过程中都存在着一定的风险，所以风险管理也是财务管理中非常重要的一项内容。医药研发企业的主要工作内容就是对新型药品的研发，其研发工作本身具有较大的失败可能性，且所研发活动的成本费用较高，因此医药研发企业所要承担的风险更大。目前我国企业对于药品研发的风险存在一个较大的误区：企业在管理中所说的财务风险，与新型药品在研发过程中所要承担的技术风险没有必然的联系。一个项目的研发关系到企业未来的发展，而财务风险只需要财务管理部门进行管理，只涉及跟资金收支有关的风险问题，所以除了必要的资金流动，其他的接槽问题和项目本身没有直接联系，需要分开管理。因为这一错误的认识误区，使企业在设立研发项目时，没有涉及对财务风险的管理，也没有制定相关的管理制度和风险管理体系。导致企业对项目的财务风险没有做好充分的准备，当项目财务遇到重大问题时，企业没有可以遵循的管理制度，只能由个人进行临时决策。这种临时决策缺少大量的准备工作，没有任何科学可行的控制手段，很可能会出现决策失败的情况，最终可能导致企业的资金受到重大损失。

（三）财务预算管理不规范

财务预算是企业在进行财务管理工作中必不可少的一项内容，主要是对企业运行过程中所需要的各项费用提前进行预算和评估，在每一个项目开始研发之前，都需要对资金使用情况进行预算。财务预算将企业的决策由虚拟的想法转化为具体的数据，并且可以将决策更加具体化，明确了项目目标以及所需的资金。同时它还帮助企业对实际的工作业绩进行评估；使参与项目研发的各部门之间的关系更加协调，可以更高效地完成工作；对日常经营活动状况具有一定的控制作用，维护了日常经营活动的有序进行。目前我国企业最常用的财务预算方法是预算编制法，而药品研发企业具有一定的独特性，传统的编制法虽然对一部分研发项目具有良好的预算管理作用，但是有很多项目并不适合这一方法，无法满足药品研发企业各个项目在研发过程中的实际需求。目前我国药品研发企业，还没有编制出一套完全符合本企业特征的财务预算管理方法。因此实际的预算管理工作中缺乏一定的科学性，没有全面的协调和规划好各个部门之间的关系和工作，也无法实时的跟进项目进行预算调整，导致实际工作成果难以达到目标要求。

二、医药研发企业合理进行管理现状的方法

（一）健全财务管理内部各项控制制度

在企业的财务管理中，控制制度可以保障研究项目的顺利实施，不断完善项目在实施过程中出现的问题和缺漏，对项目的前中后期全程的财务参与控制可以使财务管理工作发挥出更好的作用。因此，企业要想更好的发展，争取最大的经济效益，都需要根据企业自身的特点，建立一个质量高且适合自己的财务控制制度。除此，企业还需要拥有一个良好的工作环境，保证控制制度能够顺利进行。控制制度在制定后需要每一个人都严格执行，不能由个人意愿随意更改，参与项目研究的所有工作人员，都应自觉进行财务成本的控制。企业在进行项目研究时要实施全方位的控制。首先在项目开始实施之前提前做好防范工作，明确好各位工作人员的工作职责和权限，规范好大额支付费用的审批流程，对于项目研究中所需要的各类主要材料和设备费用，在立项时就需要明确下来，减少随意更改。项目开始前由相关负责人对项目有可能出现的风险进行评估，并做好控制风险的准备。其次在项目完成过程中做好对各项财务费用的控制，其中项目研究所用到的材料具有种类繁多、复杂多变的特点，在实验中的材料规格型号变化都有可能导致研究结果的不同，因此对研究所使用的材料进行采购时应该仔细并严格。然而研发材料的市场价格都相对较高，且不适合大批量的一次性选购，因为工艺也需要适当的尝试和完善，每一种材料都应由技术人员进行请购后再购买，因此需要工作人员做好成本的控制工作。最后在项目完成后也要起到监督的作用，防止因意外情况而导致的费用支出。

（二）加强财务风险管理

医药研发企业在进行药品研究时，可能出现的风险大致可以分为两个方面：第一种是技术风险，也就是因技术问题可能导致药品研究的失败；第二种是企业所要承担的财务风险，项目在进行过程中可能造成的财务损失。两种风险是相互联系的，需要同时进行风险管理，在项目开展前要根据企业的实际情况和自身特点，制定好财务风险管理的措施。在对财务风险的管理中，首先要做的就是风险识别。在项目开展之前，就应该意识到项目过程中有可能出现的各类风险，以及此类风险的出现，对企业资金造成的损失程度。其主要的风险是项目研究失败，或所研究的成果缺乏市场价值，企业要判定自身是否有能力承担此类风险的发生。在项目进行过程中，相关工作人员要时刻关注每一阶段所对应的风险点，并记录其特征，在风险发生时，可以根据其特点采取相应的措施。其次，风险管理要做的是风险量化，将项目的技术风险与财务风险结合分析，在项目进行中的同一时间点内，分析两者的相互作用关系，最后判断出这一风险对于该项目的财务状况造成的影响，并及时找出解决的方法。项目完成过程中的每一个时间点，都存在着风险，企业要通过风险识别和风险量化，对风险进行提前预测，尽可能地将风险扼杀在摇篮中。

（三）规范财务预算管理

财务预算是项目开始实施之前所要完成的一项工作，也是后续财务管理工作进行的依据和前提，具有非常重要的作用。每一项医药研发项目都需要较高的研发成本，这些资金如果没有得到有效的利用，就会导致资源浪费、成本增加。因此在项目开展之前，企业应当计算出项目需要投入的资金费用，以及获得的收益，形成一个整体的财务框架，并对预算成本进行合理的划分，尽量减少成本费用的浪费。在进行成本预算管理工作时，首先要了解项目研究所使用的资金来源以及资金的分配方案，对其合理性和科学性进行评估。其次，预算工作并不只是对整个项目的总成本预算，还需要将项目在每一环节中所需要使用的成本进行详细的规划。由整体到细节，制定出一份详细的预算方案，最后将预算方案层层分解，一级一级的向下分配任务，将详细的预算成本规划落实到各个部门，并且实行程序化的管理方法。在即将于三管理工作中，需要将责任落实到人，制定奖惩分明的工作制度，使每一位工作人员都能够尽心尽力地完成工作。各部门的预算成本管理到位，企业的总体预算成本就会更加合理，同时也进一步保证了企业的总体效益。

三、结束语

财务管理工作是企业保持有序可持续发展的关键环节，具有至关重要的作用。药品研发是一项投入大且研发周期较长的项目，有些较高的财务风险。财务管理涉及内部的控制制度、风险管理以及财务预算管理等多项内容，任何一个环节出现问题，就有可能促使研发企业的研发活动出现问题甚至失败，使企业产生巨大损失。企业内部高质量的财务管理，可以有效地提高项目研发的效率，风险概率明显降低，同时还能更好的保障研发成果的质量。