建设工程项目成本管理与控制措施分析

2020-11-26 22:36贺延辉杨澈
商品与质量 2020年44期
关键词:建设工程建设项目工程项目

贺延辉 杨澈

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由于投资周期长、环境条件多变,工程建设项目的成本管理难度之大众所周知。从财务管理专业视角分析项目的成本构成与影响因素,根据工程建设项目的运作特点,探索对其进行全过程的成本控制,优化项目决策和施工组织计划,并且监控各项规划的实施过程。从而动态分析工程项目的建设成本和优化控制措施,将成本管理延伸和拓展到项目管理的每一个环节,达到提升项目投资效益并保障工程建设质量的目的。

1 建筑工程建设成本控制的概念

建筑工程成本是指建筑工程项目为实现建设生产经营目的而产生的一种特定资产或劳务发生的费用支出。建筑工程施工成本控制的概念就是在保证工期和质量的前提下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求成本节约[1]。

2 工程建设项目成本管理中的常见问题

2.1 缺乏对成本发生过程的有效管理

传统的工程建设项目成本管理着重进行事前的概预算和事后的成本核算,保障实际发生的各项费用的真实性,并且按照合同约定条件完成工程款的结算。所以没有对成本发生过程进行有效管理,面对超支问题只能依据合同通过索赔或拒绝支付的方式减少损失。体现为在项目概预算编制完成之后,只利用其作为招投标和设计施工组织计划的依据,而在设计和施工进行过程中,并没有结合实践中遇到的情况对各项指标进行评估和分析。所以,无法基于对价格或施工技术条件变化的预测调整既定控制措施,导致各项费用支出偏离预期。

2.2 偏重于施工阶段的成本控制

施工过程中,项目建设单位按照批准的建设内容发生的建筑工程和安装工程的实际成本——建筑安装工程投资支出大多在这一阶段发生。所以历来被作为成本控制的重点,忽略了设计、招投标和竣工结算对工程建设项目成本的重要影响。首先,工程建设项目的设计方案基本上决定了原材料的用量和价格,而这部分费用通常占到总成本的60%以上。但大多数企业并未在设计阶段将成本控制作为优化设计方案的前提条件,或者仅以限额设计约束设计方行为,不利于项目的成本控制;其次,项目招投标中订立的合同是支付采购、施工等款项的核心依据,其中的数量、时间等要素对项目的成本有很大影响[2]。

2.3 施工组织设计问题

严谨的施工组织计划有利于工程建设项目各项费用的控制,首先,施工技术方案决定了能否以最低的成本保障施工质量,基于对现场条件、技术资源的科学评估,可以通过优化施工技术应用缩短工期、减少人力等资源的使用,从而降低成本;其次,施工组织计划中质量控制体系和安全技术措施的合理设计,可以让各参建方建立良好的沟通和协作,有助于实现施工过程中的成本、质量等管理目标;再次,基于严谨的施工组织计划可以规范现场管理,有效应对各种意外状况,减少因施工技术条件变化等因素导致的额外支出。

3 建设工程项目成本控制对策

3.1 构建数字化平台

为了保障建设工程项目的持续性施工,相关人员就要做好建设工程成本管理控制工作,从而保证建设工程资金的合理分配,实现不同部门的有效运转,同时相关人员要整合成本管理资源,对建设工程项目全生命周期进行有效的成本控制。在实际工作过程中,相关人员会按照施工流程,对施工项目进行科学的分解,对各种类型单据,包括施工计划单、材料领用单、分包数据单、管理费用单等进行合理的整合,并做好汇总和记录,最终由数据中心进行有效的整合和分析,方便管理人员查询和使用,对其他使用人员输出清晰、准确的数据信息,大幅度提升公司管理部门的工作效率,同时,还能为公司领导层提供有力的数据支持,帮助公司确立发展战略目标,有利于建设工程企业的长远发展[3]。

3.2 健全成本控制体系

正所谓无规矩不成方圆,在进行建设工程成本控制过程中,也要建立健全成本控制体系。随着建设工程数量和规模的不断扩大,原本的成本控制体系已经难以满足社会发展需求,所以必须构建一个完善的成本控制体系,以便合理预测工程项目成本,明确成本计划,更好地控制施工成本,提升项目经济效益。通常一个完整的成本控制体系应该。

3.3 完善监督管理机制

要想进一步强化建设工程成本控制效果,应该完善监督管理机制,以下对其提出相关建议:立足于当前我国的建设工程成本控制现状,在完善监督管理机制的过程中,应该充分明确成本控制目标,各个管理层级的责任预算必须保证目标利润指标的完成,层层控制,确保工程项目不亏损,并实现公司的经济承保指标与考核目标,切实保证监督管理机制能够提升成本控制的合理性,有效地优化责任预算的详细化程度,根据不同管理层承担的工程项目内容,编制详细的工、料、机消耗数量和单价,并对具体的实施情况进行精细化管理。另外,还需要实现责任权利的有机统一,明确各个责任中心承担工程项目内容的范畴,授予相应的管理权限,根据各责任中心完成任务的情况,对其奖励与惩罚,提升对成本控制的整体效果。

4 结语

对于建筑企业与项目来说,合理有计划的成本控制能够让其更好更快发展,提升其在行业中的核心竞争力。通过有效的成本控制,做到程序化成本支出,做到支出溯源,细化分析工程财政状况,保障工程建设的高效顺利进行,提高工程质量与企业的口碑。从事建筑施工的企业,作业环境较复杂,受到内外部众多因素的影响,只有通过量化管理,实现系统化的成本管理,做到有计划的项目建设,才能提升企业应变能力,逐步强化企业的资金控制,确保企业实现稳定长期发展。

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