管理信息系统在工程项目招投标管理中的应用及建议

丘业强

南宁市公共资源交易中心 广西南宁 530000

随着我国经济的发展，城市的规划与建设速度加快，城市公共基础建设和居民住宅建设的施工管理也在与时俱进，随着信息化技术快速发展，建筑工程中采用信息化管理模式也被设计、建设及管理等单位广泛重视，工程管理信息化不仅可以实现工程项目全过程监控，同时可提高设备使用效率，促进资源合理调配和材料的充分利用，达到降低施工单位成本的效果。本文将介绍建筑工程管理信息化的意义，现阶段存在的问题及有效的改进方式，可优化建筑工程企业的管理模式，减少资源浪费，提高工作效率，在一定程度上提高企业经济效益[1]。

1 建筑工程项目管理信息化的主要特征

1.1 专业化特征

工程项目管理中涉及成本管理、资金管理和设备管理等多个方面的内容，因此未来的管理工作中需要借助专业化软件进行统一规划，整个管理过程将面临更加高的技术要求，且强调管理系统的实用性。

1.2 网络化特征

建筑工程项目对施工现场的管理要求较高，在信息技术的支持下，项目总部可以了解到不同区域的项目建设情况，实现信息的共享和管理。而不同的部门和项目参与方有着不同的职责，现代化网络通信技术日趋成熟的情况下，企业可以以此为基础建立情报网络，实现多种资源的信息化，对各个环节的数据信息进行分享和应用。

1.3 集成化特征

工程项目管理信息化可以实现信息的充分共享利用，并建立合作发展的工作关系。实际上，建设项目内的每一项内容都需要参与方之间进行协调沟通。计算机通信技术提供了不同类型的技术支持手段，一方面可以保障企业工程项目参与方的协同作业，另一方面可根据实际情况进行业务流程的调整，有效减少了沟通成本并提升了工作效率。

2 管理信息系统在工程项目管理中的应用及建议

2.1 做好前期准备工作

在施工准备阶段，企业和管理部门要求不断采集工程相关信息，了解建筑工程的特征，施工现场的情况、其具备多项施工条件、施工工程流程以及特点。相关准备工作的内容为；对施工方案和设计图纸进行分析，掌控工程施工工序的具体流程，进而结合施工情况制定科学的方案，优化施工方案，保证施工方案有着一定可行性，确保同施工需求之间符合，充分应用信息化管理系统具有着一定数据采集和分析能力，进而辅助以及替代人工来持续采集工程信息，并且在这个基础上对项目施工工期进行精准预估，对于一些施工进度管理计划进行精准化编制[2]。

2.2 搭建建筑工程管理信息平台

在实际的建筑工程管理过程中，存在海量的数据信息，这些信息在处理过程中较为复杂，并且需要各部门之间的管理工作人员之间及时进行沟通，在这个过程中可以应用信息技术，进而可以高效、高速度处理信息，促使建筑工程施工质量有所提升。另外，需要搭建建筑工程管理信息平台，利用这个平台建立完善的数据库，可以促使各部门之间可以实现信息交流，保障信息安全的传输，从而不断提升建筑工程管理水平[3]。

2.3 招投标管理信息化

（1）提升招投标工作集成化。招投标项目的过程比较复杂，需要经过多个流程，而且每个流程都需要到相应的办公室进行审批，最终还需要进行交易、公示等操作，这给招投标工作在时间上造成很多不必要的浪费。但是，通过建立信息化招投标管理平台，就能通过相关软件将这些工作进行科学合理的整合与集成，提升招投标工作的效率。在强化招投标管理的同时，也能通过监督软件开展有效的监督，规范招投标工作的相关业务程序，树立良好的工作作风，有效规避不合理的审批流程，提升招投标工作集成化。

（2）实现招投标工作过程数字化监管。建立信息化招投标管理系统能实现对所有相关流程活动进行实时监控的目标，还能将一些重要的监控数据和音像视频保存起来，然后将其存在客户端或者是刻录成光盘，为之后的检查工作提供重要数据证据。这样一来，就能提升招投标管理的数字化监管，强化社会监督作用，确保招投标工作的公平、公正、公开。

（3）提高信息安全程度。在信息化下，投标工作进入信息化时代。一些投标信息也就不再保密，在网络上会很容易被人窃取，造成投标信息泄露。因此，要提高投标信息的安全性，使投标信息安全。只有这样，才能使投标工作顺利进行，不会出现暗箱操作。首先，要使电子投标信息尽量不要在网络上操作，要尽量使用优盘，不得随意的发送，文件设置密码。其次，要养成习惯，重要的投标信息不要随意给别人发送，要使用专门的电脑对电子文件进行操作。最后，要设置防火墙，确保电子文件不泄露。只有这样，才能把信息泄露的风险降低，提高安全系数。

在招投标过程中，一旦发现问题，必须及时采取有效措施进行整改，决不允许个别单位暗箱操作，投机取巧，谋取私利，扰乱招投标秩序。随着信息化的不断发展，投标工作的透明度越来越高，要加大公开力度，将投标的所有信息都公布出来，让每个人都参与进来，对投标的信息进行监督。这样，才能保障信息的准确无误，让一些见不得光的操作没有生长的土壤[4]。

3 结语

在建筑工程施工中，要求做好进行全面提高信息化技术管理的重视程度，因为时代的发展特征，时代发展的具体需求。在对统一性管理标准的要求基础上，信息化的实际应用范围比较小等相关问题，可以通过对信息系统健全，不断推进资源整合。进行高效的运转制度，做好标准的管理，对于建筑目标做好明确，保证工程质量，进而可以充分并且全面发挥出信息化技术的优势，也可以给建筑工程信息化的建设创造较好的环境。