结合财务共享系统的会计信息化发展探析

文/段俊凤，中国石化集团共享服务有限公司东营分公司

1 引言

随着改革开放的不断深入，国家经济体系逐步趋于完善，企业对于财务会计的管理方式也日益科学。财务共享服务在企业运行中能够很好的发挥助力作用，帮助企业财务管理、提升企业管理水平，近年来，随着国内企业财务共享服务的不断运用，财务会计的信息化管理不断被更多企业推行，本文笔者就财务共享服务中的会计信息化管理策略进行了详细阐述。

2 会计信息化在财务共享服务中的有效作用

2.1 优化管理会计信息化。随着国家经济的不断发展，经济形势对于企业的职责要求不断提高，企业对于会计工作的内容和对会计工作规范的要求也不断提高，这种变革一定程度上影响了会计信息化的进程，阻碍企业经济形势的发展。但是利用有效的会计信息化的策略可以实现在财务共享服务背景下提高会计信息化管理，有效的解决了上述难题。会计信息化管理步骤从财务数据收集、企业经济决策和财务管理等过程都能够运用到财务共享服务系统，一方面在数据收集过程中降低了数据获取成本，提高了数据收集效率，另一方面提高了信息传递效率，加快了会计信息化管理的进程、提升了构建速度。在会计信息化管理进程中，尽管实际操作时会产生一些小问题，但是通过不断发现问题、解决问题的方式，能够有效的优化管理方式，尽快满足会计信息化对财务共享平台的支持，有利于企业乃至国家经济的长期发展。

2.2 促进企业长期健康发展。制定财务共享服务系统的依据是从企业实际运营的情况，发展符合企业经营发展方向的管理服务平台。所以，企业运用这项系统能够快速有效的提升财务管理的效率，降低财务管理成本，有效减少财务相关人员的数据收集整理的工作量，在实际工作中，将原有的数据核对时间更多的分配给了财务管理时间，有利于企业对管理制度的不断健康发展。

2.3 提高财务会计的整体管理水平。随着科学技术的发展，在财务会计方面运用更多的信息技术手段才能满足不断发展的经济要求。而且会计信息化发展还能促进企业新时代下企业对财务管理的要求。通过会计信息化发展，财务人员能力得到提升，不断提升会计管理能力。同时在财务共享系统不断完善的过程中，国家财务会计的整体水平提升，符合我国信息化发展的需求。

3 有效实施财务共享服务下管理会计信息化的策略

3.1 完善财务系统。为了更好的完善财务共享服务系统，完成会计管理的信息化，企业应该制定符合企业运营情况的财务共享服务系统管理机制，以保证财务共享系统的健康运用和发展，保证数据的互联互通。在管理财务共享系统的时候，企业应该参照自身企业运营现状，将系统真正的运用到自身企业中。比如，运用自身企业的财务业务方式和财务报表的制作过程，这样不仅能满足企业对财务管理的要求，而且还能够提升企业财务部门的业务效率。其次，在财务建设过程中，需要考虑各个方面因素，将财务共享系统集中运用到财务部门的业务和改革创新上，不能将其分散运用。最后，在建立财务共享系统之初，应该得到企业高层关注，将最新的财务信息传输到系统上，且在后期最好维护，确保能够在财务共享系统上能够查询到企业最新的财务状况，各财务部门能够得到相应的数据标准，让财务共享系统真正的发挥促进企业健康发展的目标。

3.2 提高管理力度，科学发展财务共享系统。健康发展的财务管理系统是建立在科学、安全运营的管理体系和良好的财务和认识调动体系的基础上的，只有在此之上，才能发展健康、科学的财务共享系统。企业应该关注财务共享系统的运行和发展，确保足够人力支持和保障，在系统运行过程中避免出现信息孤岛的现象，这样能够有效提高信息流通和交换的速率，促进会计信息化得到合理运用。另外，为了提高共享系统信息的准确度和时效性，要提高对财务部门的管理力度，确保系统是以企业运行和发展为目标。企业还应该在财务管理制度方面加强管理，不断完善财务共享系统，推进企业和财务共享系统一体化发展。

3.3 提高财务人员的职业素养。如果要从根本上提高会计信息化发展水晶，那么首要关注的应该是提高会计从业人员的职业素养。现今我国多数的财务人员均是会计，简单的数据核算和监管工作已经远不能满足会计信息化发展的需求。所以企业应该增加对人员的职业素养培训，以缓解日益提高的工作转型的速度。另外在企业会计招聘时，应该提高对人员综合素质的门槛要求，如果企业具有一定的先进条件，应该鼓励企业内员工去高校学习先进的财会方面的知识和财务管理技术。还要针对人员的实际工作情况，建立完善的奖惩制度，提高人员工作的积极性，激发员工会计信息化学习的热情。

3.4 设定相关的信息安全管理机制。为了满足企业实际发展和管理需求，当财务管理系统被逐渐运用之后，企业应该制定相应的信息安全管理机制，信息安全要包含所有的财务相关的数据资料。财务会计信息化之后，更多的资料被存储在计算机之中，信息化提高了企业财务方面的工作效率，但是财务资料信息安全也得到了更大的关注。企业应该针对财务方面的信息进行加密，设定一定的权限，避免财务资料被盗用。构建完善的信息安全管理方案不仅可以提高企业管理的效率，而且还能保证企业财务数据的安全，对企业的发展有着深远的意义。

4 结束语

综上所述，由于我国在财务共享信息化发展这方面的工作开始相对较晚，还有很多相关管理制度不够完善，在实际的运用过程中会有很多的问题出现。随着国家经济突飞猛进的发展，相信更多的问题出现以后，结合上文提出的财务共享服务下管理会计信息化的实施策略，希望能够为未来财务会计信息化发展提供经验参考。