加强供应链环节管理， 提升项目物资降本及盈利能力

文/吴剑飞，中交天津工贸有限公司

在当今经济全球化的时代背景下，我们的社会已经从工业社会进入了信息社会，在竞争越来越大的现代社会中，企业也必须调整自己的经营模式去适应当今日新月异的信息时代，个别企业在当今社会是难以立足的，只有加强供应链之间的联系，才能在市场中站稳脚跟。所以，企业也应逐渐学会如何让优化供应链管理，提高自己在市场中的竞争力。

1 建立企业信息系统

现代计算机信息技术早已是企业不可或缺的关键技术，在现代的供应链管理中发挥着很大的作用和优势，建立现代化的信息系统，可以从以下方面入手，首先我们要找出企业管理中存在的一些问题，并加强改进企业内部的管理现状，同时把现代的先进管理思想和经营理念融入到企业的管理中，减少企业内部不必要的部门和人员，将公司内部流程计算机化，把企业内部系统中管理供应、生产、销售、财力、人力资源等部门进行信息化改造，建立一个供应链支持系统，使不同的部门掌管供应系统中不同的部分。

2 确保企业物资供应

2.1 选择原材料供应商

首先生产材料的价格是首要考虑的因素，尽可能选择价格合理的合作厂家，其次，原材料的品质问题也是挑选供应商的一个重要指标，它关系着企业的信誉和经营状况，掌握一家企业的命脉，选择原材料厂家的基本要求是同时具备合理的价格和一定的质量保证，供应链合作企业的服务和信誉问题也是我们在考虑合作供应商的重要因素，这是为了避免在以后的长期合作中未来价格变化导致的风险。在进行物资采购的时候，我们可以运用多种采购方式，可以运用互联网进行线上采购，也可以跟商家签订线下采购合同。由于互联网在全球的普及，能够上网的人数也在不断的增加，处在这样的互联网信息时代，企业要更加注重运用互联网来帮助企业采购物资，这样不仅能够帮助企业节省时间，还能提高企业的效率，帮助企业节省人力资源。根据数据显示，库存成本占总成本的30%左右，这就需要严格的把控采货到货时间，一旦采货到货的时间延期，就会对企业的采购成本产生影响，造成不必要的资源的浪费。在物资采购的过程中，还要制定好公司详细的物料需求计划，订货周期是多久，每次订货量是多少都需要经过严格的计算和控制，需要公司各个部门通过互联网中的共享资源和信息，来制定公司的物料需求计划。

2.2 严格控制采购成本

为了避免供应商提升未来价格，企业在跟供应商合作时就需要采取一些措施来进行防范，比如，签订价格保障条约，在捕捉到原材料涨价的苗头之后，开始大量的存货。我们控制采购成本主要了不造成浪费，但是必须保证不能压缩企业产品质量问题，我们要在供应链的源头处，将生产采购成本降到最低。集中采购是企业经常利用来降低成本的一种方法，企业把所有部门的需求全部统计，集中采买，那就可以利用交大的采购量作为跟供应商议价的筹码，从而能得到较低的价格优惠，库存量也能降低一些，不仅如此，由于统一采买的方式，企业的行政费用也会相应的降低，采购部门也会有更多的时间和精力去寻找能提供更优惠原材料供应商身上，提高企业的资源利用率。采购部门可以运用多种节省费用的手段，但是必须保证合理合法，不做违反国家法律法规的勾当。

3 提高企业物流水平

企业的物流配送速度是有效提升供应链管理的关键因素，而且也是整个供应链系统中，改变成效最大的一个模块，物流配送中的各个要素有效的集合在一起，就能合理有效的发挥供应链的优势。

3.1 使物流系统无缝连接。

供应链协调运作的前提条件就是物流系统在时间上的紧密衔接，如果时间没有安排好，那么就会影响企业的生产和配送，就不能及时满足顾客的需要。这样就会影响整条供应链的流程，使企业的信誉降低，影响企业的形象。只有建立拥有高水平的企业管理模式和高水平的配送人员，以及拥有较高水平的配送装置，才能更好地发挥供应链系统中的物流配送这一环节。在网络信息时代，我们需要反应速度较快的物流配送，以及流程自动化的物流配送。传统的物流配送已经不具有优势，只有新型的物流配送中心才能满足现代企业的物流配送需求，才能及时满足企业的生产经营计划，使企业获得更高的竞争优势。供应链管理环境下的物流大程度上依赖大量统计数据、信息的收集、分析、处理和及时更新。主要运用到电子数据交换技术和条形码技术。电子信息技术是运用在两个企业之间，用于交换商业文件的技术。这种电子信息技术有许多的好处，它能减少与书面交易有关的劳动和物料成本，极大的降低了企业用于印刷和邮寄方面的花费，并且也能帮助企业节约通电话和传真的费用。而条形码技术是把数字信息编辑成运用光学技术能够感应的信息，能够迅速地被扫描器和解码器识别，能够在工业的生产中快速的登录和识别，极大的节省了人力和物流成本，并且条形码技术的运用能够更加精准地控制物流运输中的生产物资的储存和运输，以及货物的分拣和指派。条形码技术最大的优势在于能够实时地收集数据，达到对整个物流配送系统的实时控制。

3.2 利用第三方物流

如果企业没有自己的物流配送系统，那么就可以和第三方物流企业合作，第三方物流是为供应方和需求方以外的企业提供物流服务的业务模式。第三方物流企业是专业的对外物流服务企业，他们拥有更高效的物流运输模式和物流配送装备，能够提供给企业小批量的库存补给以及运输服务等，这样，企业通过把自己的物流业务外包，能够节约许多的时间和精力，放在企业的主要生产经营业务上。根据数据显示，企业运用第三方物流至少能在整个供应链系统中至少降低10%的费用，运用第三方物流企业还需找准与客户合作方案，并在此基础上建立契合更加高效的营销策略。增强与客户的沟通交流，定期到服务对象的企业了解其需求。找出其中有待提高的部分，从而提高系统效率。

4 建立ERP企业资源管理系统

ERP系统是指运用现代的信息技术和模块化系统化的管理思想，帮助企业在企业管理和决策中提供帮助，是新型的具有较大优势的管理信息系统，ERP的内部各个板块的功能相比MRP的功能更加的多元化，它拓展了一些MRP没有的功能，打破了以往传统企业的边界，在整条供应链的范围上去优化企业的资源，ERP整合了企业中的生产、财务、原材料以及销售系统，但是要想运用好这个系统，也必须持之以恒的去规范和维护好好企业的平台，同时也要做定期的总结及汇报，加强各个部门中的合作配合，进行更加有效的沟通与交流。要想运用控制好好这个操作系统，也要利用ERP数据对企业上下各个部门进行KPI绩效考核，每个部门的主管需要亲自操作系统，然后把相关的指标和数据进行分析，然后得到有关企业供应链中生产、质量、成本、财务的分析，再进行具体的分析。

其次，企业需要对ERP系统有充分的了解，懂得ERP投资，而不只是ERP费用，只有明白了这个道理，企业才能把ERP运用好，同时，再运用这套系统的同时，企业管理阶层也需要建立ERP使用目标，这样，ERP才能帮助企业节约更多的资本，降低企业的投资成本。

5 公司案例

沃尔玛拥有强大的信息系统，并且发挥了不可小觑的作用，是世界上首屈一指的零售业龙头。沃尔玛的商品种类是非常多样化的，拥有超过80000种商品种类，同时还需调配到世界上4000多家连锁店中，其中纷繁复杂的物流运送调配与储存任务需要耗费大量的人力物力，它必须依靠现代化的信息技术，只要扫描商品上的U PC代码，就可以清楚的知道这种商品放在仓库的具体位置，库存量是多少，并且还知道目前这种商品有多少正在运输到商店的途中，什么时候会y运到每个商店这些是十分具体的信息。管理人员不但能任何时候对产品销售情况和商品物流的状态进行实时监控，并且还能了解到整条供应链各个环节的工作状态。这正是他们的信息系统的强大之处，同时在这套的帮助之下，企业中的高层管理人员就能做出比之前更加精准的判断和决策。

6 结语

中国加入世界贸易组织之后，中国的企业便同全世界的同行业企业展开了激烈的竞争，同时，我们也从世界先进的企业管理中什么认识到拥有一流的供应链和供应链管理是多么的重要，只要企业的供应链和供应链管理做得好，每个企业都会越来越蒸蒸日上，都会慢慢打出自己的品牌，希望有朝一日，中国也能慢慢出现如通用、沃尔玛、丰田这样的世界一流企业。