机要秘书思想政治工作创新研究

2020-11-26 19:22楚心越国网湖南省电力有限公司岳阳供电分公司
新商务周刊 2020年5期
关键词:科研单位工作效率整体

文/楚心越,国网湖南省电力有限公司岳阳供电分公司

对于机要秘书来说,想要有效提高自身的工作效率就需要不断转变传统的工作模式,找到一种合适的工作方法,不仅如此,机要秘书还需要在工作的过程中不断遵循党的指导,切实将工作内容与工作思想进行统一,这样不仅仅可以让员工更好的完成属于自己的工作还可以将集体的利益放在首要位置,从而真正意义上落实机要秘书思想政治工作的创新,让更多的机要秘书都可以在工作中不断提升自身的工作效率,并在日后获得更好的发展。而且从事机要秘书的人员还需要通过党的先进思想来有效武装头脑,在工作中毫不动摇的完成好工作,这样机要秘书才能通过宽阔的视野、高尚的品质来完成好属于自己的工作,从而有效做到在思想上以及行动上与党中央始终保持一致的态度。

1 新形势下科研单位机要秘书工作的新特点

随着时代的不断发展,现阶段越来越多的机关领导都逐渐意识到科研单位机要秘书工作的重要性,因为我国科学技术在不断更新,而且本身也存在很多新的态势,由此可以看出想要科研单位机要秘书工作不断提高效率,就需要让科研单位机要秘书工作体系不断向信息化、现代化、年轻化发展下去,这样不仅仅可以有效提高整体的工作进度,还可以提高机要秘书的工作效率。在整体的工作进度中,为了有效提高整体科研单位机要秘书工作进度就需要让机要秘书不断对自身的工作情况以及整体的工作进度有所了解,这样才能让科研单位机要秘书工作更加符合时代发展的需要,从而更加高效的完成工作内容,并有效提高整体的效果。

2 新形势下机要秘书思想政治工作创新的有效对策

2.1 牢固树立责任意识,提高政治素养

俗话说:“机要工作无小事”。由此就可以了解到的一点就是每一位机要秘书自身的职责都是非常重要的,作为机要秘书不仅仅需要有效熟练自身最基本的工作流程还需要做到日事日毕,不要将事情向后推脱,这样才能有效提高整体的工作效率。而且作为科研单位中的机要秘书,需要了解事情发展的本质,保持正确、公平合理的态度来进行工作,在工作中如果遇到了麻烦需要找到合理的方式去解决,不能出现轻言放弃的心理。除此之外很多时候都会发现机要秘书本身的工作数量比较多,所以为了保证机要秘书的工作效率需要对其做出相应的规定,要让机要秘书可以按照规定进行工作,从而有效完成自身的工作内容,并保证工作的质量。首先机要秘书人员需要针对自身的工作情况来组织建立重要文件使用登记制度,这一项制度主要是需要让机要秘书在实际的工作中做好记录,对工作内容以及工作任务也要做好整理,而且很多时候机要秘书都需要参与一些重要的会议,所以需要机要秘书在整理的过程中做好会议记录,然后对会议记录进行保存,确保会议记录的安全性,同时还需要为日后查阅资料做好基础,以免出现问题[2]。然后机要秘书还需要在工作的过程中实行文件督查制度,这个制度主要的目的就是确保领导在找寻一些资料的过程中可以最短时间内给领导提供资料,所以机要秘书需要定期对这些资料进行检查、整理,看看是否存在损坏、不可用的资料,然后对这些资料进行弥补,这样不仅仅可以给领导提供最大的便利还可以很大程度上避免治疗漏登、漏传情况的发生。最后机要秘书需要在实际的工作中树立文件管理使用的危机意识,在工作的过程中需要时刻保证自身安全,从而有效完成自身的工作内容,提高自身的工作效率,让机要秘书可以在日后给我国做出更好的贡献。

2.2 加强科研单位机要工作队伍人才建设,弘扬社会主义正气

随着机要秘书工作内容的不断更新,机要秘书队伍不仅仅需要根据时代的发展不断转变传统的工作模式还需要积极推动自身队伍的建设,让机要秘书队伍可以更好的完成工作,让机要秘书这个职位可以更好的发展。除此之外还需要领导不断对机要秘书人员进行鼓励,保持机要秘书人员的工作自信心,让秘书人员可以更好为领导进行工作并积极为领导提供参谋参考。比较重要的一点就是机要秘书需要树立政治的工作心态,勇于与不良风气作斗争,履行自身的工作职责,从而有效推动机要秘书工作的创新建设。

3 结束语

综上所述,随着时代的不断发展,现阶段越来越多的人都逐渐意识到机要秘书思想政治工作创新的重要性。对于机要秘书这个职业来说,对于整个工作制度来说都是非常重要的,主要的原因就是这些职员手中都掌握着比较重要的信息,这些信息一旦泄露就会对机关的党务工作正常进行造成很大的影响。因此作为机要秘书,这份工作本身就融合了党性、政治性、原则性以及保密性几项原则,不仅仅是整体发展的主要依据同时也需要相关工作人员在工作的过程中时刻铭记清正廉明的指导思想,同时还需要让相关工作人员做好本职工作,在工作的过程中不断找到一些新型的工作模式,这样才能让机要秘书更好的提高工作效率。除此之外,机要秘书还需要在进行思想政治工作的过程中不断进行创新,从而让我国在日后更好的发展。

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