财务共享服务下施工企业业财融合建设分析

程爱艳

一、引言

业务与财务的融合对公司的发展有不可忽视的作用，施工企业对业财融合高度重视，建立健全业财融合机制，发现现有机制中存在的问题，及时采取相应有效的举措修复并完善解决问题。

二、财务共享背景下企业的发展

财务共享系统是融合各项数据信息进行集中处理的平台。它在不断发展的今天带来的好处不言而喻，快速、稳定、高效是它的标签。财务工作效率的提高，对企业来说不但财账顺畅，而且业务的开展也更上一层楼。从经济学来讲，财务部门是企业的“根基”，共享财务系统使工作人员更有效率地完成目标计划，使这个“根”成长得更快，扎得根深。成熟的财务共享体系可以为企业管理层提供迅速且准确的数据信息，使管理者拥有精确的决策依据。

三、业财融合的必要性

（一）业财融合的作用

随着行业不断发展，竞争愈演愈烈，施工企业面临着巨大的压力。在传统的体系中，业务和财务是相对独立的。完整完善的业务和财务，在工作中依旧是老一套的业务完成后再由财务去审核、统计数据信息，这无疑会对时间产生较长的要求，严重影响了工作效率。业财融合机制要求财务人员深入业务活动，在业务开展的过程中就可以分析此项业务中的财务数据，及时有效给出相关回应，甚至可以做到业务结束和财务结算同时完成，大大提高财务工作质量。这就是业财融合的优势所在。

（二）业财融合对企业发展的影响

施工单位想要稳定健康地发展，离不开科学的规划的支持，企业的运营需要业务和财务步调一致。业财融合机制的建设刻不容缓，财务人员投入业务活动，为业务开展提供高效、高质量的财务管理服务，明晰并确保业务活动中所有的财务数据信息，及时发现并解决其中存在的问题，避免造成经济损失。业财融合既推动了业务活动的进展，也在无形中强化了财务部门的工作意识。

（三）业财融合对风控的优化

施工企业相对其他行业有更多的财务风险和运营风险，通过建立业财融合机制，可以更及时、准确地定位薄弱点，精确识别风险的类型，采用针对性的方法，从而强化对风险的控制，以免给施工企业后期带来不可挽回的损害和负面影响。

四、业财融合存在的问题

（一）管理思路落后

施工企业是加快城市规划进程、推动国家建设发展的关键性企业。大多数施工企业的重心都放在项目和技术等方面，投入了大量的人力物力财力，却忽视了内部财务和业务建设对企业发展的重要意义。因为认识不够，业财融合机制进展极慢，甚至还停留在传统的业务部门和财务部门“各自为政”的情况。管理者对业财融合不重视，导致企业的工作人员没有理解业财融合的观念，限制了企业的发展。

（二）无交流、不沟通、互不影响

从目前情况来看，大多数施工企业的思路是稳定内部财务系统、全力推进业务发展建设。业务部门只是粗略制定成本计划，只将主要精力放在业绩提升方面，有时只要有业绩有成绩，成本高也在所不惜；而财务部门则是要将各项目过程中的成本支出降到最低。这前后的差异是初步实现业财融合存在的最重要的问题之一，业务部门和财务部门的沟通仅仅只是在业务结束后财务部门进行审核方面，双方没有其他的沟通，工作互不影响，财务部门对企业业务的认识局限于票据信息等方面，业务部门也没有意识到业务进展过程中财务可以起到的重要作用。

（三）预算管控

构建一个业财融合管控体系，预算和成本的管理是重中之重。在项目中，企业大多数人（包括管理层在内）都认为预算是财务部门的工作，和其他的部门并没有直接的关系，导致企业人员没有积极性，不主动参与。如果财务部门没能及时编制预算、给出数据信息，将导致整个项目在开展过程中出现断层，严重影响项目进展情况。

（四）成本管控

利益最大化是每个企业每个项目最终的目标，施工企业更是如此。成本的管理和控制，是业财融合管控机制的接入点。一个项目对成本的管控不到位，施工企业就无法对支出进行控制，导致项目投入支出大于预算的情况出现。成本得不到有效控制，利益最大化就无法实现，更甚者可能导致项目失败。

五、解决措施

（一）建立业财融合制度

要构建业务部门和财务部门完美配合的业财融合体系，就要制定相应的管理制度，合理设置构架，职责清晰，充分发挥各个部门的资源潜能，业财融合就可以为企业发展提供强大的助力。

（二）建立组织机构

构建业财融合系统，领导层要高度重视。责任领导要熟知相关的法律法规，同时兼具全局意识，使业财融合充分发挥主导作用。领导层和工作人员要增强投入产出意识，加强培训学习。

（三）树立业财融合理念

构建一个完善的业财融合机制，需要企业全体工作人员的共同努力。财务人员要了解业务，业务人员要弄懂财务，加大宣传力度，培养工作人员的业财融合意识，才能更好地融合。管理层带头，破除业务、财务的门槛，打破部门隔阂，摒弃利益牵绊。加强物质宣传，强化信息化软件，加快业财融合的进度。

（四）统一目标，加强沟通

为了减少业财部门的阻隔，施工企业的业务部门和财务部门对项目共同开发、共同分析，找到各自的目标，制定计划。财务部门投入业务活动可以更精准地采集数据信息，同时业务部门对财务的预算信息、成本信息会有更深刻的了解和关注。双方配合，才能使业财融合有更好的构建契机。

（五）强化预算管控

严格落实各个部门对预算的参与。在业财融合模式中，预算管理并不单是财务人员的工作，各个部门的参加可以使信息多元化，以便对预算信息的采集和提高信息的准确性。可构建奖惩制度，在提高人员积极性的同时推进业财融合，实现信息同享。全部门的参与可以使资源得到合理利用，让业务人员和财务人员更深入地学习彼此的工作经验和机制内容。强化预算上的管控，也是促进业财融合体系建设的重要一步。

（六）强化成本管控

施工企业的成本管控是非常重要的一环，和预算管控一样。加强成本的管理固然需要财务人员参与，业务工作人员也要积极学习成本管控工作，同时为财务人员提供精确的成本信息，对业务中的财务情况进行了解和学习，保证业务活动顺利完成；财务人员对成本信息进行核算，发现业务过程中存在的风险，使用相应的措施手段进行控制，减少风险造成的损失和影响。

（七）建立信息化管理平台

第一，业财融合的机制建设离不开不断进步的信息技术的支持。用专业的信息化管理平台，为财务、业务部门提供交流环境。业财融合的体系管控仅靠人力完成相对困难，这就需要信息化管理平台来提供相应技术，实现财务共享，降低工作困难程度，更好地处理业务数据，更精确地提供财务数据信息和业务数据信息，为施工企业决策层提供信息服务，便于管理层制定正确的决策。

第二，必须对信息化平台的使用人员开展技术培训。当下，技术的版本更新非常快，人员的操作必须到位。定期开展技术人员培训，保证信息化管理平台能够准确地满足企业需求，安排专业人员负责平台维护刻不容缓。

（八）建立考核机制

考核机制的建立，可以让工作人员更深刻更快速地理解业财融合。在加强培训的同时，定期组织考核，使每个工作人员学会、学透，最后成为企业需要的人才，将财务、业务更好地融合在一起，实现真正的业财融合。

六、结语

施工企业业财融合对企业本身具有高效、积极的作用，它是非常全面的系统体系。想要完善业财融合系统，首先管理层必须高度重视，企业要树立积极向上的观念，才能真正实现业财融合。其次，学习不能松懈，时代发展的脚步不断加快，不学习就会被淘汰，工作人员如此，企业亦如此。以业财融合为基础，财务共享为前提，进行全面融合，提升施工企业工作效率，及时发现问题、处理问题，才能发挥业财融合的作用。