国企财务信息化风险管控研究

廉文豪

（浙江省建材集团有限公司，浙江 杭州 310000）

随着全球经济形势的不断发展，财务管理面临着更高的发展要求。当今世界信息技术及网络技术不断成熟，企业很大程度上可以依靠信息技术、网络技术手段增强财务管理的时效性、有效性。但在实践中可以发现，财务信息化进程中存在一些内外源因素造成企业的管控风险，因此企业需进行必要的风险分析，对可能存在的风险加强监督和控制。

一、国企财务信息化风险管控概述

（一）财务信息化风险管控的概念

财务信息化风险管控是指企业组织通过各种制度、技术、手段降低或者避免内外源风险，在推进企业财务信息化的过程中可能会产生各类表现形式的风险，包括市场风险，信息技术风险，人员质素风险等，风险管控的目的是尽可能减少或控制企业损失，实现企业健康稳定运营。

（二）国企财务信息化风险管控的重要性

一方面，财务信息化风险管控体现了底线思维，财务数据是企业自身经营情况的直观反映。财务信息化如遭遇不确定风险导致财务数据丧失价值，对企业的正常经营将是致命打击，所以在财务信息化的过程中首要任务为对可预见的风险进行管控。另一方面，国有企业作为我国经济发展的重要保障，作为社会稳定的坚定基础，国有企业出现财务信息化风险，可能引发无法估量的后果，影响到民生大计，所以国有企业在财务信息化风险管控中肩负不可推卸的责任。

二、国企财务信息化风险管控存在的问题

（一）财务信息系统建设进程缓慢

虽然目前国内互联网信息技术已经处于成熟阶段，但是将信息技术与企业管理高效融合工作在当前依然处于初级阶段，且由于企业实践经验的缺乏，因此财务信息化建设工作在未来仍将长期处于缓慢发展状态。其中最直接的原因就是财务软件系统的选择以及企业财务人员专业素养问题。目前最先进的财务信息系统是ERP信息系统，因其拥有着诸多优势受到企业管理人员的青睐，然而较多企业并没有选用最先进的系统软件，而是依然使用电算化时期的财务软件。其次是财务人员专业素养未能跟上企业信息化建设的步伐，虽然部分企业引进了ERP系统，但是财务人员却未能熟练掌握ERP系统的操作方法，导致信息系统难以发挥其应有的作用。

（二）财务数据信息安全风险

随着企业财务信息化的初步建立，传统的财务管理模式已经不再适用，新的财务管理工作以及会计方式明显发生了变化，不同于传统的人工核算模式，企业信息系统是以自动化模式对企业的财务数据信息进行分析核算，并将其存储到企业的数据库当中。这样的管理模式极大地提高了企业财务管理工作的效率和质量，并使核算分析结果的准确性提升到了新的层次，但与此同时这也意味着企业的财务数据存在着网络泄露的风险。

（三）财务人员素质风险

财务人员在财务信息化过程中有较强的推动作用，在这一过程中，财务人员转变工作职能，从单纯记账工作中脱离出来，向财务管理、财务分析的更高层次进发，这就需要提升财务人员自身工作能力、工作素养，同时对管理能力也有了更高层次的要求，财务部门在维持人员稳定的前提下适应新的业务需求，强化自身业务能力与业务水平，成为一个难题。

三、国企财务信息化风险管控的对策

（一）建设信息系统

一方面，在信息系统构建之前，国企应优先采取实地考察方式对软件商及软件产品进行甄选，考察应有计划、有目的。首先，考察内容应涵盖供应商经营状况、组织规模、产品结构、项目人员配置、项目实施案例等方面。其次，重点关注拟选择的产品能否符合公司核心需求，是否为该软件公司主营产品、短时间内是否会有更新替代产品、项目团队是否具备项目实施能力等。最后，供应商与软件的选择需有一定的经验积累及专业素质，企业可借助第三方专家或中立机构，利用专业力量进行选择。另一方面，在信息系统构建过程中，企业应注意各系统的融合，通过资源的合理配置使业务流程、财务流程、管理流程中数据与需求统一，达到业务信息与财务信息的关联性，交互性，打破业务部门与财务部门壁垒，加深部门间的融合，使数据真正活跃起来。从财务角度，实现信息的采集与实时监控；从业务角度，通过财务信息反馈对业务及时优化、调整，真正达成数据共享。

（二）强化财务数据信息安全管理

为了有效提升企业财务管理信息安全性能，企业必须要建立科学完善的财务安全管理体系，确保企业的财务管理工作在ERP信息系统环境下能够安全稳定进行，从而有效避免财务风险发生。首先，企业要引进先进信息防范技术，比如指纹识别、人脸识别等，从而提高系统的甄别能力，降低外部人员进入企业系统的风险概率。其次，企业要大力培养专业信息安全人才，设立信息安全部门，针对企业经常遇到的信息数据安全风险制定应急方案措施，将其输入信息预警系统当中，以提高企业的抗风险能力。降低因数据信息问题带来的经济损失。最后，企业还要定期对安全防护软件以及信息系统进行升级维护，不断优化系统程序参数，修补系统当中存在的安全漏洞，从而强化财务数据信息安全管理。

（三）打造人才队伍

国企财务信息化需要专业的人才队伍。专业技能、沟通能力优秀的人才在财务信息化推进过程中不可或缺，企业应优化人员队伍结构，通过以下措施。其一，内部培养。通过优化内部培养模式，在财务信息化实践中创造良好的工作学习氛围，为员工提供锻炼岗位，使内部人员在岗位成才，拥有优秀的工作能力、系统的专业知识、优越的内控思维能力等各项素质。其二，外部引进。创新人才引进机制，某些专业化要求比较高的岗位难以从内部选择相适应的人才，可从外部引进具有丰富工作经验及资源的高素质专业人才，以契合关键性岗位，同时引导内外部员工交流合作，促进员工专业能力的提升。其三，依靠专家。对某些入职成本过高的岗位，可通过软件供应商或第三方专家进行补充，减少企业成本的同时提高财务信息化效率。

四、结束语

综上，在当代社会的企业财务管理进程中，是需要引入更加先进的信息化技术和管理方式。信息化建设能够帮助企业在财务管理过程中更加具备便捷性，同时也能够帮助企业更好的识别潜在的风险问题。但是，在具体操作中，企业财务管理的信息系统在运行过程中是十分复杂的，除了文中简要提出的内容之外还有很多内容是需要进一步考虑的，尤其是需要考虑企业的发展阶段和内部控制体系的影响，从不同的层面去完善信息化系统的建设和发展。