王富辉
(吉林亿晟恒德投资基金管理有限公司,吉林 长春 130000)
企业会计制度的变化也是为了适应市场经济的发展要求,因为会计内部控制中的资金管理、会计数据信息的质量以及财务管理水平等内容都关系到企业的经营效果,企业依靠会计真实的数据能够掌握其经营的资产情况和运营状况,方便企业的经营目标制定,对自身的发展有准确的了解,最终企业利用完善的会计内部控制制度,实现企业的规范管理,促进企业的发展,所以说企业对会计内部控制工作的研究是必要的。
企业会计内部控制是企业内部控制的中心环节,也是最重要的核心工作内容,是在《会计法》要求的内容的基础上,内部控制工作以会计为主,在企业的经营过程中,主抓会计工作,也是内部控制与会计相关的工作融合的一种控制机制。企业的内部控制主要是企业内部制定的一种自我管理、自我约束和控制的一系列的方法总成,而会计内部控制主要是通过建立完善的制度体系,保证会计信息真实有效,提高资产管理水平,会计内部控制改变了以往会计工作只是单纯的会计账目记录的工作内容,偏向于数据的分析和会计信息质量的提高,为此会计内部控制制度建设的需要遵循有效性、全面性、成本效益、制约性和实际性的工作原则,确保企业的会计内部控制工作顺应市场经济的发展以及企业的经营现状。
随着市场经济的深入发展,企业的数量增多,企业的竞争压力越来越大,企业应对市场竞争环境的应变能力弱,所以企业的内部控制管理也出现混乱的局面,为了规范企业的内部管理,提高企业财务管理的质量,所以企业完善会计内部控制管理机制,主要是企业通过对会计工作的控制和约束,进而提高会计数据的可靠性,依据对会计数据的分析,改善企业内部经营管理不善的情况,有利于促进企业的改革,优化内部资源配置,增强企业提高解决管理问题的能力[1]。
企业的会计内部控制管理也为了企业有效的规避风险,是企业资金安全的保障。激烈的市场环境下企业的经营风险因素更多,企业需要擦亮眼睛,探索全面构建设计合理,执行有效的会计内部控制机制,有效的规避企业的风险,减少风险的危害。资金管理是企业经营的关键因素,企业通过完善的会计内部控制机制对企业的经营管理情况有一个准确地把控,能够合理地分配资金,保证资金使用的效果,提高资金的安全性,保证资金的高效运转,也减少资金浪费等现象,促进企业经济活动的开展,增强企业面对市场的竞争力。
企业在市场经济中的经营和管理,需要面对的影响因素越来越多,企业管理者的管理和经营方向更多的关注企业的经济数据,对会计内部控制的重视度不够,导致会计内部控制在工作的时候缺少工作环境,而且各部门参与会计内部控制工作的积极性不高,提供的会计数据质量很难保证,为此会计内部控制的工作目标设定脱离企业的实际战略规划目标。企业对会计内部控制的重要性宣传力度不够,思想意识引导工作行动力,缺乏意识的会计内部控制影响会计内部控制的整体执行效果,导致会计内部控制管理不全面。
企业会计信息管理是会计内部控制管理的基础工作,但现阶段企业内部的会计信息管理存在问题,信息失真现象严重,主要是各部门之间沟通较少,很多工作都是重复劳动,大家在上报会计数据的时候没有对数据进行校验,会计部门未收集到准确的数据信息,无法为企业的管理提供帮助。企业的会计信息系统不完善,数据传递过程容易出现问题,会计数据没有做到共享,同一个数据各部门上报的不统一,这增加了会计部门的工作量,会计核算的结果偏差很大,会计信息的可用性不强[2]。
企业会计内部控制执行过程中受到诸多因素的影响和限制,导致会计内部控制的执行力不足,主要是企业的会计内部控制缺少完善的管理机制。企业没有依据市场经济和企业的发展的实际情况制定完整的会计内部控制管理机制,会计内部控制管理的目标不明确,工作职责划分不清,会计内部控制的管理混乱。企业对会计内部控制管理的忽视,会计内部控制在执行的时候缺少应用环境,组织架构不完善,在实际应用会计内部控制管理的时候困难重重,没有对问题的出现进行深入的分析,只是表面的解决,直接影响会计内部控制的执行力。
企业对会计内部控制的监督工作缺少动态的监督,主要是监督工作的独立性不够,受到企业管理者思想意识的制约明显,导致监督评价体系不科学,监督工作的开展存在片面性,也没有科学的奖惩机制,所以企业监督会计内部控制的结果效果不佳。企业会计内部控制的监督工作机制不完善,工作责任不清晰,形成监督报告可用性不强,这会增加企业的经营风险,成为企业构建完善的会计内部控制机制的阻力,限制企业的发展。
企业的会计内部控制是企业内部管理的重要工作内容也是关键环节,对企业的经济效益、资金管理以及企业的内部控制等工作都有重要的影响力,为了企业的现代化发展目标的实现,也需要企业加强对会计内部控制的重视。企业的管理者要明确工作目标,树立会计内部控制意识,还要通过宣传的作用,鼓励其他部门积极配合财务部门的工作,有意识地在企业内部推行会计内部控制。企业的领导者也要树立创新的会计内部控制意识,掌握会计内部控制的发展大局,面对不断出现的问题要沉着冷静处理,为企业会计内部控制管理工作的执行奠定思想基础。
信息时代背景下发展的企业,需要利用好信息技术的优势,在企业会计内部控制管理过程中,企业会计内部控制的信息化建设有利于促进会计信息的数据共享,减少会计工作量,还能通过信息系统检验各部门上报的会计数据是否真实,避免出现会计信息失真的问题。所以企业应该依据实际的经营情况,加强会计信息的管理,正确利用好大数据的特点,规范会计信息管理,成立专门的信息数据处理中心,配备好相关的设备和工作人员,会计信息系统与企业其他管理系统有效连接,提高会计信息系统的利用率,推动会计信息化的发展。
企业要顺应市场经济的发展需要,综合分析企业经营现状的基础上,完善会计内部控制管理机制。企业要有明确组织架构,分配好各部门的工作职责,便于遇到问题的时候能够找到相关责任人及时地把问题解决掉,减少企业的损失。还要完善会计内部控制的工作流程,明确会计内部控制的管理目标,以便建立一套完整的会计内部控制管理体系。同时企业的会计内部控制要注重执行情况的把控,培养专业的会计内部控制管理人才,优化会计人员的知识结构,树立正确的思想道德意识,提升会计人员的综合素质和能力[3]。
企业会计内部控制要想保证其执行的效果,需要强化会计内部控制的监督工作,建立科学的监督评价体系,要保证监督工作人员具备基本的监督工作要求,要有独立性和法律意识,在实际开展监督评估工作的时候明确好相关工作流程,确保监督工作全面开展。还要注重动态监督管理的要求,依据企业的经营情况的转变调整监督评估方案,准确的定位,准确的分析会计内部控制存在的薄弱环节,减少企业的损失,还要利用奖惩机制,调动监督工作人员的积极性,确保监督工作质量,提高会计内部控制的效率。
企业完善会计内部控制管理机制建设有利于提高企业的财务管理质量,增强企业的市场竞争力,虽然企业会计内部控制管理工作存在问题,但是企业依据实际情况,在对市场进行深入分析以后,要强化思想意识,完善会计内部控制管理机制,运用信息化的手段,提高会计信息质量,保证会计数据真实,促进企业的长远发展。