新背景下创新物资采购管理体制探讨

李琳

（内蒙古大唐国际呼和浩特铝电有限责任公司，内蒙古 呼和浩特 010206）

一、当前物资采购存在的问题

（一）招标问题

在采购公司物品时，商家就会蜂拥而至，每家商家都会把自己最好的一面展现在采购小组的面前，但是并不是所有的商家都会把自己最真实的信息全部披露出来，为了自己的利益，在大多数时候是制作虚假信息，已获得被采购的权利。同时采购企业也会为了自己的利益，选择出价最低的商家进行合作。在实际谈判中，往往会因为这些因素导致产品出现一系列问题。

（二）采购方式

物资采购是一个企业的重中之重，因为采购涉及许多公司原材料进口价格，同时选择合适的商品采购到公司直接影响到公司的利润。采购之所以重要就是因为在采购环节存在许多利润操作空间，有些黑心商家为了将自己的产品卖出，向采购人员输送利益，并且当前大多数企业仍然采用原始的采购方法，即使用人工采购，使用人工采购自然会遇得到各种各样的诱惑。同时依靠人工采购不能全面了解产品信息，现在网络信息发达，人工采购信息普遍具有延迟性，之前的采购人员思想可能跟不上当今时代的发展，因此采购的水平并不是很高。还有一种采购方式，就是公司自己成立相应的生产厂房，自己员工进入生产车间进行采购，这虽然在一定程度上减少采购的成本，但是建设生产厂房的生产成本会高居不下，并不是一般公司所能承受的。总之传统的采购方式老旧，耗时耗力，增加无谓的开支，成本效益高昂，应该逐渐被市场淘汰。

二、物资采购管理体制革新方法

（一）完善当前管理体制和改善公司采购方式

企业要想获得良好的发展，必须要对现有的管理体制进行改革，积极地引进管理理念，革新管理方法，建立合理资金管理方案。在采购中需要革新的管理方法有很多，比如企业审核制度、资金管理制度、采购监督制度等，最大可能的将几个职能部门分开管理，充分发挥其效益。之前的经验教训中，正是因为在采购中过于分散，采购人员过多，造成腐败的产生，因此在进行采购设计时，应该将集中采购重点考虑进去。集中进行采购可以填补众多的漏洞。同时大量的采购，也会为企业节省材料成本。人是采购接触的重点，首先要对人员素质进行培训，加强采购人员的个人素质，这是最重要的环节；此外应该自己建立一支审核队伍，将合作的商家进行背景调查，挑选符合要求的伙伴，淘汰不符合要求的商家。最后建立一套采购最高价格监督机制，防治要价过高的事情发生。

（二）进入采购互联网+时代，淘汰落后采购方式

现在是互联网+时代，万物互联，作为新时代的员工，更应该紧跟时代潮流，之前公司领导阶层为了自身的信息安全着想，在重要采购中往往不愿意触及互联网，因此我们首先就是摒弃错误观念。在网络中进行招标，尤其独特的采购模式，将采购变得更加容易，由于在互联网之中，双方都没见过彼此，在采购中更加不易发生腐败，同时商家公平竞争，也增加了产品的质量。在新的采购体系下，可以根据功能分为不同的部门，比如物资管理，物资购买、物资配送等，三个部门之间不能相互联系，彼此保持各自的独立性。商家可以在网络上各自报价，各自展现自己商品的特色，我们公司根据自己的标准，自己的需求采购自己需要的产品，实现多方共赢的场面。

三、革新物资采购管理体制的意义

传统的采购系统，已经不能适应当今现代化的需求，企业要想获得光明的前途，必须进行采购管理体系的改革，在之前的经验和教训中，有许多因为在采购过程贪污腐败而被检举揭发的事情，采购系统重新进行创新已经成为一个迫在眉睫的问题。公司主要以利益为重，在当今社会，降低采购的成本，是公司在进行改革中的重要部分，为了提高公司的利润，提高本公司员工的素质，为企业的发展注入新的动力，我们必须有所行动，将公司管理体制做到开放透明，为迎接社会主义现代化的发展做出贡献。

四、结束语

综上所述，采购是一个企业的生命线，涉及企业的生死存亡，解决企业在采购管理方面存在的问题，将是未来公司和公司之间竞争的关键点。在未来的竞争中，想要在激烈的商业环境中保持自己特有的优势，就必须加强公司对于采购的管理权限。我们要学习优秀的企业文化，尤其是国外同行带来的先进的管理理念，只有不断地学习，才能将企业的潜力发展到最大程度。