加强行政事业单位固定资产管理的对策

杨艳琴

（辽宁省信息中心，辽宁 沈阳 110002）

很多事业单位内部都存在着大量的固定资产，对这些固定资产进行维护以及管理对于行政单位的发展和内部管理体系来说都是非常重要的。但在现实生活之中，很多行政事业单位在对他们的固定资产进行管理、使用以及分配的过程之中都存在着严重的不足之处，需要进行合理的分析以及策略优化。

一、现行条件下形成事业单位在固定资产管理方面所存在的问题

（一）工作人员的管理和责任

在很多事业单位是内部的人员管理当中，很多工作人员都认为对固定资产的管理和维护以及分配对他们来说都是毫无关联的，认为固定资产本身与他们并没有丝毫的关系，其实这种想法是错误的…在事业单位内部，固定资产遍布整个单位的上上下下，存在于每个人的工作以及生活当中…因此对于固定资产的维护以及管理并不仅仅是相关的资产分配以及管理人员的任务，而是整体事业单工作人员的任务，因此，想要全方位的提高行政事业单位对固定资产的管理水平…首先要提高的就是全体工作人员对固定资产的管理及维护意识。

（二）固定资产出现了闲置的现象

通过对很多事业单位的固定资产进行考核以及分析过程之中，我们不难发，现在很多行政事业单位内部都存在着大批量、并未被实际使用或者是使用率极低的相关的固定资产，这些固定资产由于管理人员的疏忽以及管理制度的漏洞并没有发挥他们实际的作用，导致她们的使用率并没有达到标准，这样的情况就导致事业单位内部有大批量的资源没有发挥他们的实际作用以及效益，反而被浪费掉了。

（三）相关的管理制度与管理体系

不少事业单位中再当狼队有关的固定资产进行日常的管理和核算的过程之中，都把它归咎于财务管理或是其他部门的任务，而并没有为其建立一个单独的管理体系或是管理制度。但是固定资产在使用和分配的过程之中，由于缺乏相应的制度以及理论体系作为参考和依据，使得他们在分配与管理的过程之中并没有发挥到实际的作用，导致大批量的固定资产的使用被限制，造成了资源上的浪费。

除此之外，由于很多事业单位对于固定资产的使用方法和管理方法并没有制定明确的标准，导致在对固定资产进行整体管理以及分配核算的时候，所参考的依据是非常模糊的，甚至是没有理论依据可以进行参考，也就导致事业单位在对固定资产进行管理，分配以及调配的过程之中很容易出现严重的误差。除此之外，很多事业单位现在所使用的固定资产管理方案…其管理模式都是比较古老的，并不是有意现代化的经济社会…导致工作人员在进行管理的过程之中遇到非常多的困难，严重影响管理效率。

二、提高事业单位固定资产管理水平的策略有哪些

（一）提高全体工作人员对固定资产的管理意识

事业单位内部的固定资产管理不应该单单的被认为是财务管理部门或者是相关的部门的任务，而是全体事业单位所有工作人员共同的责任…，每个人都应该在日常的工作过程之中自觉地对固定资产做到维护以及保护，减少固定资产的损害率以及报废率。

首先要在行政事业单位内部对全体员工进行宣传以及培训，得以让他们了解到在单位内部对固定资产进行管理以及分配的必要性，让他们在日常进行工作的过程之中，对单位内部的固定资产都能够自觉地去维护，降低了对相关固定资产进行维护和管理所付出的资本，也降低的管理的难度，提高了管理效率。

（二）提高对固定资产的使用效率

行政事业单位应该对本单位内部所拥有的固定资产进行定期的考察和总结，查找出来哪些固定资产利用的频率比较高，那些资产的利用的频率较低，那些资产基本上没有被利用过，再通过对本单位的实际情况进行分析，对相关的固定资产使用情况做一个整体的规划，以提高全体固定资产的利用效率，避免固定资产的浪费，使得物尽其用，有效地规避了大批量固定资产闲置无用情况的出现。…

（三）健全完善相关的固定资产管理制度与管理体系

除此之外，在行政事业单位内部建立一个健全的资产管理制度，对相关的固定资产的日常管理做出一个相应的规范是有效加强对单位内部的固定资产进行管理的基础措施。

在单位内部的管理体系之中，建立一个健全的固定资产管理体系，有助于相关的工作人员在进行管理的过程之中做到有充足的理论依据可以进行参考，使得他们在管理的过程之中都能够拥有一套标准、规范来帮助他们去对资产进行合理的规划以及分配，降低在对付因资产进行管理的过程之中的出现失误的概率。…

三、结束语

事业单位内部的固定资产管理不仅对于事业单位的财务管理以及资源分配和支出方面具有重要的意义，而且对整体事业单位的发展也具有促进的作用。