加强能源企业物资仓储标准化管理的思考

徐兆军

国网黑龙江省建三江电业局有限公司 黑龙江佳木斯 156300

物资仓库的标准化管理是保障企业物资正常运转的关键因素之一，同时其能够显著提升企业的经济效益。所以能源企业必须要充分认识到仓储管理工作的重要性，明确自身当前在物资仓储管理方面存在的不足，并合理采取措施，构建学习型组织架构，全面提升员工的综合素质水平，合理规划物资仓储管理场地，并增加相关的机械设备设施，积极促进物资仓储管理工作的信息化发展，实现能源企业物资仓储管理安全性和高效性的共同提升，使得其拥有更为可靠、有效的物资后勤保障[1]。

1 仓储管理相关内涵

仓储管理又称作物资仓库管理，其主要是针对仓库中所存放的物资等，有计划、有组织地进行协调、监督和管理，确保企业能够获得充足的物资供应，避免因为物资配送不及时，而对企业的正常运行产生影响。并以此为基础分类记录各种类型货物的实际情况，应用图表等方式详细体现当前仓库中所存储物资的质量及数量等相关信息，及当前所属的部门机构、地理位置等。当前仓储管理主要分为保管管理、仓储资源获取、仓储商务管理、安全管理和仓储作业管理等五种形式。

2 能源企业的物资仓储管理现状分析

2.1 物资管理工具不完善

在能源企业的业务数量增多、规模扩大后，各部门在物资管理方面的协调性偏低，且能源场与本部距离较远、比较分散。能源企业并未在仓库设立专门的物资管理人员，另外本部物资管理人员较少，不能对各个仓储的物资管理开展有效监控，易引发风险。同时，在每年年初开展采购计划审定时，未设专人负责各仓储物资定额审批界定，物资采购数量型号不准确，导致资金积压。

2.2 物资库存管理不规范

能源企业的物资库存管理问题体现在物资出入库与账实核对管理方面。在物资出入库中，物资管理人员的相关单据填写不规范，物资账实管理不到位，且在各项单据归档中，存在丢失或损毁等问题，影响财务核算及库存盘点，导致物资管理混乱。同时，能源企业采用人工库存管理方式，存在诸多风险漏洞，导致各仓储间不能进行有效平衡，加大能源企业的投入成本，不利于能源企业可持续发展。

3 标准化管理在能源企业物资仓储管理中的具体应用

3.1 促进物资仓储管理的信息化发展

在物资管理系统支持下，能源企业构建平衡利库信息平台，实现仓储间的有效平衡，提高物资管理信息化水平，为企业创造更多收益。具体而言，能源企业以ERP系统为基础，连接库存模块及物资需用计划提报模块，在系统内开设平衡利库模块，展示各个仓储的库存信息，为物资调度提供便利，实现三级平衡利库。其中，一级平衡利库指仓储在填写采购申请时，需考虑现有的库存量、仓库的存储总量及预计收发量等参数，明确最佳的采购数量，实现仓库的平衡；二级平衡利库指企业的预算与核算要求，对仓库采取相应调拨措施，使其达到冲销申请数量；三级平衡利库指在集团公司范围内，实现不同子公司间的物资调拨。在平衡利库的基础上，能源企业利用信息系统提升物资入库、账实核对及出库的管理水平[2]。

3.2 通过构建健全的信息化管理体系

为实现区间的合理物资调配、企业年度物资的定额预控，能源企业开展物资管理信息系统建设，引入ERP系统，全面收集各个的物资数据信息，涵盖物资采购、供应商供货、物资备库计划、物资需求计划提报、物资内转储、物资库存管理、物资盘点、物资报废管理等多项工作流程，提高物资管理内部控制的全面性与有效性，不仅可规避风险出现，也可及时发现物资管理的异常，明确物资管理存在的问题，提高物资管理水平。同时，ERP系统可整合物资管理、财务管理、生产运营等工作，协调本部各职能部门及各个仓库的管理工作。在物资出现变化时，ERP系统可自动生成相关财务凭证，保障物资与财务对账的一致性，减轻物资管理人员及财务人员的工作量，为企业管理者决策提供真实可靠的信息，提高内部控制水平。另外，能源企业构建集体协商决策机制，在各个仓库安装网络系统，支持实时视频会议，为各个部门协调物资管理工作提供技术支持，实现各个仓库全面有效的物资监控，避免物资管理决策风险出现。

3.3 健全评价体系

物资供应管理者需要准确无误的为需要使用物资者提供合适的物资价格、优质的服务质量、准确的物资质量和数量。为达成这一目标能源企业就需要建立完整、科学评价体系，以便合理、有效的综合评价供应商和企业物资系统。合理科学的评价指标需要满足这样几个原则：相关性、可行性、系统性。企业需要根据自己的实际情况选择对应指标，综合分析和评定物资系统运作情况，平衡好准时供货率、单位材料的成本、材料周转率关系。

3.4 构建学习型组织架构，使得企业员工的综合素质水平得到全面提升

首先，需要基于人力资源管理角度明确岗位责任划分。此外还需要由相关的管理部门制定完善、科学且流畅的管理步骤，切实提高各环节工作人员的配合效率，保障物资能够顺畅流转；第二，应当由人力资源管理部门制定科学、合理的薪酬体系，按照具体的岗位情况确定相关的考核及奖金系数，针对诸如叉车工等工作环境相对恶劣的工作人员，应当为其制定一定标准的补贴；第三，通过构建健全的培训模式，确保企业员工的综合素质水平能够得到全面提升[3]。

4 结语

在市场竞争越发激烈的今天，能源企业有必要创新自己的物资管理模式、标准化管理手段，引进现代化技术，健全评价体系，做好企业员工的管理。这样才能够在控制自身发展运营成本的同时，突出自己的管理优势，解决成本管理和物资管理难题，使企业在市场中立于不败之地。