基于SAPR-3的ERP技术研究与应用

梁元

（中国航发贵州黎阳航空动力有限公司管理与信息化部 贵州省贵阳市 550014）

随着当前经济一体化的发展，我国的企业要想获得更好的发展，企业的管理至关重要，只有在面临巨大压力的前提下才能建立具备国际竞争力的企业。在这种情况下，单凭质量、价格、服务等方面已经无法更好的在激烈的市场竞争中站稳脚步。因此，企业必须要在管理方面积极的引入更为先计划的管理理念才可以在市场竞争中获得胜利。目前，中国企业要想走向世界市场，就必须实施企业资源计划（ERP），这时历史潮流的必然趋势。

SAP R/3 其自身是一种以客户与服务作为基础的企业资源计划系统软件，这个软件是一款对企业的财务，后勤及人力资源进行智能化管理的软件，其功能齐全。在当前的现代化信息社会背景下，企业必须要以当前的信息技术为依托，才可以使企业实现生产经营信息化与管理信息化。

1 企业资源计划系统

1.1 SAP软件

SAP 软件是一种企业资源计划系统软件，该软件可以使企业实现智能化管理的目的。而该软件的功能主要有可持续性、企业信息管理、企业绩效管理、企业资源规划、商务智能、管理与遵从、人力资源管理、产品生命周期管理、供应链管理、制造以及服务与资产管理等[1]。而SAP 公司还有一个分支产品，那就是SAP R/3，通常运用与由SAP 公司提供的服务终端上，这款分支产品所含有的功能主要有制定生产计划、设备维修、工业方案、产品销售、财务会计管理以及生产原料的管理等等。

1.2 SAP软件工作平台

由于SAP 软件在最开始的开发阶段时，就已经开始使用开放性系统构造，因此SAP R/3 软件在UNIX 系统中的使用可以十分流畅，并且还可以在WindowsNT、OS/400 操作系统中应用，且还能与Informix，Oracle,DB2,Adabas 等目前使用人数较多的数据库形成有效链接[2][4]。

1.3 SAP R/3的网络结构

目前的SAP R/3 属于多级网络结构，但是在3.1 版本之前SAP R/3 却一直是三级结构，而该公司在后续的开发期间，还将三级结构进行了区域的划分，主要分成了应用服务区、表达服务区和数据服务区这三个区域[3]。由于目前版本的SAP R/3 是多级网络结构，所以可以对于Gartner Group Client/Server 的五层结构产生较好的适应性。而通过利用自身所具有的多级网络结构来对于Gartner Group中的前四层起到支持作用，前四层主要可以分为分布式、远程表达、远程数据管理以及分布式功能，而第五层则是因为SAP R/3 软件能够通过自身硬件与软件设施进行模拟最终形成[4]。

2 SAP R/3 ERP系统的应用

2.1 ERP技术的内容与步骤

2.1.1 组织架构设计

在整个的ERP 系统实施过程中，组织架构设计是一种作为基本的基础性工作，基于ERP 系统在实施过程中的客观要求，来优化组织架构，使ERP 管理软件能够实现高效稳定的运行[5]。

2.1.2 业务流程设计

基于企业在实际功能方面的需求，对于业务流程进行写实性描述，并与当前国际范围内的现代化先进企业的最佳业务实践进行对照，并与当前企业流程中存在的不科学地方进行优化创新，以此来保障企业内部的业务流程可以符合国际惯例，并在其中引进国外先进的企业管理方法和理念[6]。

2.1.3 模型设计与功能设计

在标准业务流程的前提条件下，初步配置ERP 系统使其形成一个系统模型。并详细的设计其中的各个业务功能，将各系那个业务的细节具体妙处出来，并依次在系统中输入数据，通过系统模型进行演示，并对于演示过程中存在的问题进行再修改与设计，以此来确定最终的系统配置方案。

2.1.4 确定客户化的工作范围

客户化工作范围与优先级别都是通过业务需求来确定的，并最终确认客户化的工作范围之后，由企业内部的实施顾问或是关键用户来对于SAP R/3 ERP 系统进行二次开发。

2.2 SAP R/3 ERP系统在应用中所存在的风险

2.2.1 软件风险

大部分的企业在应用的过程中，在考虑软件的风险时，主要是选择SAP 的R/3 版本的软件，其原因是由于综合的考虑了该软件在涵盖行业、涵盖模块齐全这一方面，可以塑造出于企业的真实情况更加贴合的样子。由于在以往使用MIS 软件的过程中，获得了良好的集成效果，所以能够保障企业在各个业务模块的软件投入方面不会因为上新系统而出现浪费情况，并且还能够更好的利用现有的资源，并且该软件具有十分广泛的应用范围，同时推广年限相对较长、具有较好的成熟性与稳定性。

2.2.2 实施风险

在实施过程中，需要具备更加专业化的SAP 实施顾问来对于企业的实际需求进行调研工作，而调研的内容则主要包括企业业务流程、业务情况、权限分配等方面。在调研过程中，顾问水平将会直接影响到调研内容的可靠性，同时还会对于后续的成功造成影响。企业的经费与工作人员的实际工作能力、水平、精力等也是决定成功的关键，而在实施的期间既需要保障项目质量，同时还需要重点考虑时间方面企业是否能够接受。而系统的安全性则是实施过程中需要重点考虑的问题，主要有系统的承载能力、稳定性以及负荷[7]。

2.2.3 开发风险

客户化的存在使以往软件标准功能无法满足企业需求，而选择通过SAP R/3 的开发技术来完善和修改ERP 软件功能。客户化开发的难度通常较大，所以需要软件商提供支持二次开发的工具与软件的源程序，而这部分虽然需要额外的支付相关费用，并且并不是每一个供应商都能够提供。客户化工作将会直接关系到ERP 系统标准功能的实现，从而导致ERP 系统在维护与升级方面具有较高的难度。当企业的业务流程、组织架构或是系统设计需要根据市场竞争进行调整的时候，如果过多进行客户化开发则会导致ERP 系统功能在调整方面具有更高的难度，甚至有可能无法实现。

2.2.4 管理变革风险

我国的企业在当前阶段还处于发展中，所以，在日常的经营过程中，企业面临着各种各样的风险。所以，企业必须要通过优化业务流程以及加强管理等方式来提高客户对于企业的满意程度，从而降低企业在经营过程中所面临的的风险。随着管理的持续改善、管理理念的改变，在ERP 系统中修改原有的组织架构、后台配置、业务流程等，对于投入生产经营的系统软件而言，风险较大，因为不能对于现有的应用造成影响，同时还需要对于系统进行整改，因此，在实际的实施过程中存在一定难度。

3 基于SAP R/3的ERP技术财务模块

3.1 SAP R/3财务模块概述

在总体上，SAP R/3 财务模块的特点在于系统集成与系统标准两个方面。SAP R/3 财务模块的系统集成可以让其在帮助企业管理人员进行各项工作时更为智能，同时还可以保障系统运转的有序性。当企业与其他企业之间出现交流时，只需要使用SAP R/3 中所含有的财务模块进行收货单、订单以及发票等处理，从而使企业实现货物方面的高效管理。在后续采购货物期间，系统还能够根据当前的实际情况来进行预算的制定，同时还可以在后续的采购过程中将各种数据、操作记录下来，最终将其传递到会计系统中，能够形成会计活动记录。

SAP R/3 财务模块自身的系统标准可以使后续的使用时间过程中，必须遵守标准化指标，而操作人员也能够基于自己的实际需求来对于系统功能进行更改与拓展。在使用时如果出现不适应的话，可以自己对自己所使用的软件在基础上进行一定更改，但是调整过程需要制定相符合的标准。

3.2 SAP R/3财务模块

3.2.1 自行记账与平行账机制

在使用SAP R/3 财务模块的过程中，会详细的记录下企业的发票收取、开具、发货等账目，同时也可以将影响企业利润的因素保存下来，例如，存货时的计价方式、发票收发顺序等等。

SAP R/3 财务模块中，主要有标准成本法、移动平均差价法两种财务运算方式。如果企业出现经营过程中收到发票但未收到的情况，那么可以利用SAP R/3 软件记录下这一情况，即根据标准算法将产品的差价详细录入“发票价差”一栏，或是采用移动平均算法来将产品的价格距离。如果产品较多的话，可以将发票与订单的差价录入库存价值中；如果库存不足的话，则可以更新库存价值，其他录入“发票差价”中。因为SAP R/3 财务模块自身能够支持多个计算方式和多个方面的管理，所以可以实现不同账套，从而更好地满足各种不同的功能，同时还可以使多个公司使用。

3.2.2 应收、应与总账

SAP R/3 财务模块中包含了综账目，应付账目与应收账目着三部分。会计科目表是两层构造，其中一层是科目表，另一层则是企业代码，而会计科目则主要是各种公用信息，企业代码则是企业的专用信息等。

4 基于SAPR-3的ERP技术后续应用的完善

4.1 定时对系统功能检测

ERP 系统需要企业定期开展相关会议，来寻找其中的不足之处，以此来寻求更好地改进措施。通常的ERP 项目中，时间相对较紧，并且工作量十分大，因此导致其中的部分细节内容无法更加全面的考虑。但是，在SAP R/3 系统更新上线之后，用户却有更加充足的时间和机会去寻找其中的问题，因此，企业内部需要定期召开相关的会议，找寻目前的SAP R/3 系统在使用中遇到的各种问题。各个部门要将使用过程中出现的问题与不足之处列举出来，尝试解决问题。如果无法解决的话，就需要及时向SAP 的顾问求助。总而言之，无论事情的难易程度和大小，都需要及时采取有效的处理措施，这样才可以使ERP 软件能够得到更好的发展，从而为企业带来更多的经济效益。

4.2 整理实施文档

在实施ERP项目的过程中，无法避免的会出现许多相关的文档，这些文档在项目开始后，企业要按时对其进行整理，若文档受损，需要及时联系顾问，并注意补齐文档资料。而且由于这些文档是以后运行SAP R/3 系统运行时的重要参考资料，在出问题时，有着极大的作用。而这些资料也大部分属于内部资料，无法从外界获得。特别是其中的二次开发资料，如果企业一旦进行人员变动的话，更换了开发人员，新来的人员对开发的方案不熟悉，而这时所保留下的数据将会起到极大的作用，所以，资料的整理必须要给予高度重视。

ERP 在上线之后的应用过程中，必然会出现或多或少的问题，但是企业并不能因为无法及时解决就将其放置一旁，需要在解决问题的同时，将问题产生的原因、解决办法以及预防措施等充分详细的记录下来，这对于企业以后的发展来说，是非常珍贵的材料。

5 总结

综上所述，SAP R/3 系统在企业的应用过程中，能够帮助企业的管理人员制定一套更加科学、合理化的经营策略，企业通过利用ERP 技术来开展管理工作，将会更加的方便。而由于SAP R/3 系统具有十分多变的计算方法，因此可以满足企业在复杂情况下的具体要求。基于企业整体的管理系统，可以使得企业的管理人员更加充分详细的了解企业的实际运营情况，尤其是财务方面的状况，从而来制定更为科学合理的企业经营方案，使企业在未来的经营中获得更好的发展。因此，在企业中应用SAP R/3 技术，不仅能够优化企业的运营方式，同时还可以使企业的经营获得最大的效益。