新形势下国企办公室工作精细化管理分析

杨燕

摘要：在国民经济水平快速发展与提高的影响之下，我国的社会形势也随之发生不断地改进与转变，国企办公室的行政模式也在日益的更换与创新。国企办公室工作的內容庞杂且需要工作人员的思维处于不断变通的活跃状态之下，具有很强的复合型特点，其重要性贯穿于整个企业工作的各个流程。因此国企办公室的相关管理工作人员要对工作内容与工作人员的分工合作做好更为精细化、合理化、科学化的调整与分配，制定全方位的批量管理规范手则、制度、规章，建立科学的评价反馈机制与体系，以达到优化国企办公室高质量保证的目的。

关键词：精细化管理;新形势;国企办公室

从国企办公室本身的职能调性出发，其在整个企业起着必不可少的连接其他环节部门及促进相互之间交流的中枢纽带作用，为企业更高的工作效率与顺利的执行流程打下坚实的基础。相关工作人员必须紧密关注与研究国企办公室在新形势影响下的精细化管理，为后期企业各个部门的响应新形势的发展趋势提高良好的决策意见，提高国企的监管监察力度。就目前的情况趋势来分，我国的办公室管理业务还存在着一定的问题亟待调整与完善，本文将针对这一问展开详细的分析与讨论，提出相应的建议和改进意见，以供参考。

一、新形势下国企办公室精细化管理的重要性

精细化管理是社会分工的规范化的体现。国企办公室工作精细化不仅仅是一种响应国家发展新形势的一种具有现代性、前瞻性、进步性的管理理念，同时还是一种经历时间考验可持续发扬光大的企业文化类型。 国企办公室工作精细化管理积极结合与逐步融入渗透科学管理原理相关概念与关键性内容，为正式付诸于实践精细化管理方式提供严谨的基础理论支持。由于受世界经济市场与国内开放的经济导向模式，国企办公室工作精细化管理逐步开始朝着多样化、多元化的发展趋势转型，从规模上开始彻底拓宽与深入改革，以目前的进程来看，生产方式、内部规律及基本活动类型也向经济新形势靠拢与逼近。但是要想完全掌握与规划办公室管理内部的精准调控，就要不断地结合实际发展的经验，结合具体国企的发展调性，从经济学、管理学、心理学、博弈论，及良性的科学发展观等等各种社会学的学科专业角度考虑，去制定日渐完善的决策与改革措施，以量的积累转换为质的飞跃，尽快更改与创新企业办公化管理系统模式，符合社会分工的规范化要求，以保证企业工作的高效性。

协调国企各部门单位工作的运行。对于一个谋求快速发展的国家管控企业来说，办公室管理是各部门单位不可轻视的重要有机组成部分，其工作质量与完成程度在很大程度上影响着部分领导人员策略颁布与下发的准确性与实时性，也决定了企业接收信息相关部门对命令的理解程度与决策执行效率。通过国企办公室管理部门人员对每一项政策与改革措施的精细化处理，能够更好地促进企业各单位部门达成高度一致的统一，齐心协力地去完成每一个项目及处理工作过程中遇到的各种困难与阻碍，消除传统各部门完全分离与隔绝的状况，调节公司内部环境，转变得更加和谐与舒适，从而间接地提高公司的核心竞争力与企业竞争力。与此同时，办公室管理精细化发展有助于从企业文化方面提高企业的综合实力，使整个企业在职工作人员对自己的工作内容有一定的责任心和使命感。

二、新形势下国企办公室精细化管理的制定方案

国企办公室工作会因为企业构架与传统经营模式的保留等等综合主观与客观的各项原因，出现整体工作停滞不前，改革工作无法顺利灵活进行的现象，那么国企办公室自身从已经统计的企业指标数据出发，进行全面的优势与劣势分析，制定精细化的办公室管理方案。其计划方案要彻底遵循与贯彻新形势大背景下国家标准与导向的要求，从国家、社会、个人各个层面，制定全方位的具体执行步骤，紧扣时代发展的主体，规划出一套具有前瞻性意义的周密计划方案措施。

明晰各个工作岗位职责。办公室的工作庞杂且繁琐，必须制定好优质的分配计划，精确到每一个人，每一件事的划分，在下发整体命令之前明晰每个岗位的权责，确定领导小组的组长，在进行新项目的全面展开与计划执行，从长远方向上来看，这是实现精细化管理决定性的起始步骤，也是提升办公室工作效率，防止人云亦云、大众潮流的关键性举措。岗位职责的精密性划分需要管理人员仔细的评估岗位负责人各自的优势与长处，明确地划分不同区域具体执行的模块，最好的结果是保证精确到人。在工作职责负责内容完成确定之后，每一个活动小组要尽快的以民主带选举的形式推选最为合适与领导能力高强的执行负责人，以监督小组工作的高效进行。

强化监督体系建设。国企办公室精细化管理方案的全面落实，需要有完善监督体系的支持与引导。在安排工作的过程中最值得注意的一点是，要确立人员流动性的监督小组，在岗位的落实要充分地考虑工作人员主观能动性，时刻监督在负责项目基础事物时，不断树立组员提升自身工作能力的目标，争取在每一项任务的执行决策关头积极的表现，为下一阶段自身价值的发挥赢得更好的发展机会与展示空间。

综上所述，国企办公室精细化管理是一项复杂的基础建设工作，需要相关管理工作人员从真正意义上重视起来，仔细地观察企业在新形势发展下的变化调性。制定出一套科学化、合理化的精细化管理方案措施，在最大程度上保证办公室工作的连续运行，以保证企业发展的持续效益。

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