房屋建筑工程施工资料的管理分析析

李银平

（山西六建集团有限公司，山西 太原 030000）

建设工程项目资料反映着企业、承包人的项目管理水平，它产生于工程建设的整个过程之中，包括建筑工程立项、筛选、勘察和材料准备以及施工检验等，是评估建筑质量的参考标准。在新形势下对建筑施工资料进行科学管理，可以推动建筑施工进程，为未来的建设提供参考、积累经验。因此，做好建筑工程资料管理工作十分必要。

1 资料管理概述

施工资料管理就是在施工期间给予施工场所、材料和条件进行规范的管理，体现施工机制化与流程化，因为施工过程中涉及的资料比较多，资料质量和数量以及现有规格都不同，应该严格管理资料。要确定管理范围，避免资料管理出现漏洞。

2 房建工程资料管理的重要性

房建工程资料可以确保施工的安全，提高工程的施工质量。然而，在实际的房建施工过程中，由于管理人员未能重视资料整理工作，致使工程资料整理工作难以进行下去。所记载的资料不具备真实性，记录人员为了一己私利，随意更改数据、捏造事实，例如将部分根本没有设置的基础安全设施登记在册。资料整理缺乏时效性，既没有依据工程进程收集整理资料，也没有完整的整理资料，例如有些重点安全资料需要 “每天一查，按时登记”，有些记录人员却为了应付工作，玩忽职守、草草了事，使得资料整理不完整、不及时，甚至捏造事实。此外，材料还缺乏针对性，没有做好安全设计工作，例如脚手架的安全防护工作，其应该具备脚手架的平面设计图、材料的选择、建设、维护、拆装以及验收等具体的工作方案，但是在实际施工时，既没有设置安全设施也 没有相关的方案，极易造成安全事故。另外，工程管理的过 程中，由于没有真实、完整、统一的资料，也没有形成记录、收集、整理、归档的工作模式，甚至没有一个具备专业知识 的资料管理人员，所以资料管理往往非常混乱，有关部门也 难以相互配合。最后，资料在最终统计的过程中，由于缺乏 专业性和统一性，所以存在严重的记录口语化以及记录不规 范等现象。总之，房建工程资料的整理还存在一定的问题，因此急需加强房建工程资料整理工作。

3 资料管理存在的不足

3.1 工作人员不理解建筑工程技术资料管理的重要性

在总结归纳的基础上，笔者了解到许多建筑企业的建筑工程技术资料工作人员，并不清楚建筑工程技术资料管理的含义何在，或者自己总结不到位，也不知道加强建筑工程技术资料管理对建筑企业未来发展方向的巨大帮助。根据资料显示，许多工作人员认为建筑工程技术资料管理对他们的工作效率提高有所帮助，但是他们还是更倾向于按部就班，不太愿意花时间研究建筑工程技术资料归档管理模式。还有些建筑企业工作人员，深受传统观念影响，排斥信息化，不愿意使用现代化设备。其次，部分建筑企业工作人员，不善于整合信息技术和传统建筑工程技术资料，更不会主动获取外界的学习资源，不及时更新信息化知识储备。

3.2 管理方法不够先进

一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。

3.3 未建立有效的建筑工程技术资料管理体系

暴露以上这些问题的根本原因，就是因为很多建筑企业管理工作，已经偏离了建筑企业建筑工程技术资料归档与管理的实际。很多建筑企业表面上都在倡导实用性，建立崭新企业管理体系，但是形式主义比比皆是，许多中层管理者根本不重视建筑工程技术资料分类，认为这即枯燥无味又毫无意义，加强建筑工程技术资料管理是没有效果的。这些建筑企业的现象，都说明我们的建筑企业并没有 “从实际出发”，偏离了建筑工程技术资料管理的建设路线。

3.4 施工资料在建筑工程中的作用

首先，建筑施工技术资料是建筑工程质量控制的书面映射。在房屋建筑工程施工过程中，工程质量控制一直是重中之重，随着建设的进行，工程质量也在逐步形成，建筑资料则是作为工程质量认定的依据。其次，施工技术资料是工程提高综合管理水平的保证。任何工程建设都需要有序进行，施工技术资料就是施工管理的文字记录，是施工管理过程的见证和成果，通过施工技术资料和可以清晰地对工程整体进行全面的了解，是将来工程质量评定的基础。最后，施工技术资料是工程后期维护管理的重要依据。房屋建筑工程质量不仅仅指施工质量，也包括后期的维护管理。在后期使用和维护中，如果建筑物出现质量问题，需要通过早期的施工技术资料查找问题原因，针对可能出现的问题进行修补，为后期维修管理提供数据支持。

3.5 建筑工程资料收集的问题

建筑工程资料收集是较为关键的资料管理内容，部分资料管理人员面对复杂的数据信息时，并不了解建筑工程所需要收集的资料要求，导致资料搜集的不完整，尤其在资料的细节性方面，存在的问题更多，比如收集的资料没有经过管理人员的真实性核查、对资料中的数据信息没有进行准确地核对、进行资料书写时不够仔细认真导致书写有误等，直接影响了建筑工程资料的准确性。

4 提高建筑工程资料管理的规范措施

4.1 完善资料管理机制

资料管理制度可以规范施工作业，为资料管理质量提升奠定基础。只有完善资料管理机制，才能减少资料管理的盲目性。资料管理人员要明确自身职责，确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。

4.2 保证各类技术资料的真实可靠

从实际情况来看，我国很多施工单位依旧存在施工技术资料与施工进度不同步的问题，将施工资料管理与施工建设相互隔离，仅仅依靠后期的资料整理和补充，这就使得施工资料并不能真实可靠地反映出当时实际的施工情况，存在技术资料造假的情况，这对后期的建筑质量评定以及建筑后期维修管理带来极大的困难，也使原本的施工技术资料变得毫无意义。所以，不管是施工建设单位还是质量检测部门都应该加强对施工资料的审查，严格按照我国现有的资料管理法规进行工作和记录，一旦发现没有按照规定编写的技术资料要坚决的给予警告并要求施工单位出具技术验证报告，最大限度地保证施工技术资料的真实性和可考性。

4.3 提升资料管理者的专业水平

资料管理者自身的素质直接关系到资料管理的有效性，资料管理人员要不断提升其专业水平，培养资料管理基础技能。同时，围绕管理层逐步开展培训工作，学习资料管理基础知识，提高思想层面的认知，尤其要熟悉资料获取和资料归档操作流程，确保资料管理人员认识到归档管理工作的必要性。

4.4 尝试利用现代信息化手段

想要高效完成资料的查询，必须搭建一个完成的资料管理平台，在管理平台上可以通过网络、局域网等共享资料及高速传输资料，而查询者可以通过资料管理平台一键查询所需资料。只有利用现代化管理手段，在未来改革浪潮中才不会被淘汰。首先，建筑企业要摒弃不合理的传统管理观念，积极尝试利用信息化管理，积极探索多样化的建筑工程技术资料管理方式，交流先进的技术，高效地进行信息的收集。在业余时间，建筑企业组织 “集中学+自主学”进行基本知识学习。除了学习信息技术理论知识，管理者要在实践中熟练运用信息化设备，拓宽获取信息的渠道。在互联网大数据的背景下，学会甄别信息，筛选出有价值的教育资源。

5 结语

建筑工程资料管理在建筑工程的发展历程中有着不可忽视的重要作用，建筑工程施工资料管理工作应该追求实事求是、认真务实的工作态度，真实可靠地反映出各个建设环节，保证工程建设质量，做好施工质量监督、降低施工建设成本。但在部分建筑工程中，对资料管理的重要作用缺乏足够重视，导致资料管理的价值无法得到体现，影响建筑工程的整体发展。通过本文对建筑工程资料管理的深入分析，不仅明确了建筑工程资料管理的基本内容和常见问题，还提出了若干提高建筑工程资料管理的规范管理措施建议，希望能够提高对建筑工程资料管理的重视，促进建筑工程的长远发展。