建筑工程招投标管理信息化应用

王晓南

（西北核技术研究院，陕西 西安 710024）

1 招投标信息化建设概述

1.1 招投标信息化建设内容

当前我国建筑工程的招投标管理的信息化建设主要体现在以下几个方面：服务场地建设和硬件设备建设。其中服务场地包括办公场所、信息发布平台、官方网站以及信息审批网站。硬件设备包括信息化建设必需的服务器、防火墙、网络设备等等。

1.2 功能与实现方式

在对工程招标进行信息化建设的过程中，其主要功能为对工程招投标前期企业开户进行管理以及工程招投标过程中的登记、招标、投标等过程，系统具有中标通知功能，并且对建筑工程的责任主体进行监督，完成审核、备案、登记等手续。在电子实时监控的帮助下对工程招标过程进行监督。其中建筑管理信息系统由三个部分构成：服务器端、客户终端、信息传输体系。三者之间通过相互配合，为整个系统提供了硬件和软件支持。

2 信息化软件的具体应用

2.1 信息发布

在建筑工程招投标管理过程中，发布信息的途径可以是一些专业的信息网站，通过对网站的使用，能够实现招投标信息的随时下载和查询，使工作人员能够在任何时间和地点进行招投标信息的查找，确保了招投标信息的准确性和即时性。同时，通过对网络的利用，可以使信息发布的方式更加灵活，不像传统的招标信息公布模式，需要在版面以及发布时间地点上下功夫，阻碍了招标过程的顺利进行。

2.2 活动管理

在进行建筑工程招投标监管系统信息化建设的过程中，主要实现方式是用互联网连接起交易场所的各个设备，从而实现信息监控、办公、打印等工作的配合进行，保证工作任务能够及时完成，不会出现工作步骤上的断层，保证了交易过程的公平性。因此，在开展活动管理的过程中，应该做到以下几点：

1）评标过程的公开化，评标人员在进行评标时，要用专门的电子干扰器进行在场通讯工具的信号屏蔽，并且在评标过程中，严格按照公开的评标标准进行。评分中的商务标评分由计算机计算，由技术标评分由相关专家进行。

2）行政审批的软件化。由于建筑工程中的各项信息带有重要的企业机密，每项建筑工程都必须经过政府的行政审批之后才能够执行。所以，实施软件化审批对于建筑企业完成工程项目非常重要。在这个过程中，需要对行政审批进行软件化，以提高行政审批的质量和效率。

2.3 集成管理

招投标过程涉及多种软件，包括交易软件、审批软件、办公软件等，通过有效地集成，可以实现招投标各个过程的统一实施，同时在一个独立软件上完成各项工作，使软件的监管工作、招投标登记、招投标公告发布等一系列相关业务集中在一个软件上实现，提高了招投标的工作效率，同时使招投标工作变得更加规范。

2.4 过程监督

通过对招投标进行数字化转化，从而完成对招投标过程的数字化监督，也是目前建筑行业在信息化发展背景下主要发展趋势。通过对交易场所的各项过程进行实时监控，及时记录监控数据，从而能够把整个过程通过数据的形式记录下来，从而方便了日后的查询工作。通过这种方式，能够促进招投标的数据化管理水平，又能够使整个交易过程变得更加简单快捷、公平公正。

2.5 资源共享

招投标管理的过程是交易双方进行信息资源互换的过程，双方都要保证信息的准确可靠，并且有足够的数据库进行支撑。通过这种方式进行交易，避免了以往交易过程中对招投标数据资源的重复利用和审核。其中，数据库的建立主要包括企业自身资质数据库、执业人员数据库以及工程建设数据库。数据库的存在能够为交易过程提供保障，为交易系统集成化提供帮助，同时能够为交易的公开性和透明性服务，保证交易过程的公平公正。

3 招投标管理信息化建设的要点

3.1 实现全国联网和资源共享

随着市场资源竞争的越来越激烈，大部分建筑企业都开展了提升自身竞争力的发展措施，以对付不断严峻的经济局势。为了吸引更多企业共同进行招投标工作，形成统一和开放的市场，就必须进行信息化系统建设，并且实现全国联网和资源共享，使招投标过程实现信息化，从而大大提高了办公效率。由于企业办公效率和质量的提高，企业的声誉也逐渐建立起来，促进了企业的可持续发展。

3.2 评标过程的人机结合

由于建筑企业的招投标过程需要进行大量的数据处理，在筛选数据的过程中，经常由于过大的计算量而导致错误，使评标结果不能够准确反映实际情况，从而降低了招投标过程的准确性、公平性和公正性。招标单位要充分利用信息化技术的优势，并在相关专家的帮助下，提高评标工作的准确性。

4 结语

建筑行业的发展对招标投标提出了更高的要求，传统的招标投标工作在计算机信息化技术的帮助下，可以实现质量和效率的提高。在具体实施过程中，应把握好信息化建设的各项基本内容，以确保招标程序公平公正。