规范建筑工程资料管理以促进工程质量监管管理

李敬莉

中国电建集团河北工程有限公司 河北石家庄 050000

在实际的建筑工程竣工期间，不但对整个建筑的工程质量和安全进行验收，而且也对建筑工程资料的完整程度进行验收。在建筑工程实施的过程中，对建筑工程资料进行及时、准确的收集是确保建筑工程资料完整性和系统性的主要方式。随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工工程资料的管理也逐渐规范化和标准化。建筑工程资料的管理不仅反映了建筑工程的成果以及公司的管理水平，也可为今后类似的工程提供参考依据，对建筑企业今后长远的发展提供有力的技术支持。然而对我国的建筑工程来讲，建筑工程资料的管理仍然存在一定的问题。为了做好建筑工程资料的管理工作，更好地推进建筑企业的发展，文章结合建筑工程的状况，针对建筑工程资料管理中存在的问题进行详细的分析，并给出相应的对策[1]。

1 建筑工程资料管理的重要性

从建筑工程的施工准备阶段到施工阶段，再到竣工验收阶段，建筑工程资料管理都发挥着不可替代的重要作用。在建筑施工的各个阶段，都会产生数目庞大的资料信息，涉及工程的各个方面，对建筑工程的质量和效率都有着很大的影响。科学、高效、完善的资料管理，可以提高建筑资料的准确性，降低工程事故的发生率，提高工程的施工质量；可以提升资料搜索的时效性，让施工效率大大提升，缩短了工期；可以降低施工损耗，节约资源，降低施工成本；可以保证工程资料的完整性和系统性，让后期的验收和使用中的资料查询工作更有效率。

2 促进工程质量监督管理的措施

2.1 工程质量监督管理的意义

近年来，随着我国建筑行业的不断发展，如何确保工程在实施中的质量问题一直受到公众的密切关注，工程质量的监督管理工作与人们的生命和财产安全有着直接的关系，因为它直接关系到建筑工程的优劣。建筑工程质量管理是工程质量的重要监督环节，它的规范化管理可以促进工程质量的监督，其中所涉及的范围极其广泛，并不是将建筑物建设完成这么简单的事情，它是涉及到建筑监理和政府等部门的一项大规模项目，工程质量的完善直接关系到公众的安全，所以要想建设好工程项目是一种十分不易但是又十分重要的事情[2]。

2.2 档案整合分类归档，完整保留工程资料

大部分施工流程图纸和施工技术资料都在相关技术人员和各环节负责人手中，因此资料员必须先将设计图纸和施工技术资料进行回收并做好整理和分类工作。其次资料管理人员必须要精准记录、真实反映施工问题并让负责人进行签字，进而保证建筑质量管理和监督工作的实效性，确保编辑档案在后期使用过程中具有使用性价值。建筑工程档案管理应该按照年份进行保管，将不同工程项目、不同施工环节资料进行严格划分，并在工程结束前做好工程资料的检查、审核、完善、整理、分类工作，并在竣工结束后将验收情况进行整理并归档，完成妥善保留、移交工程资料。

2.3 提高建筑工程资料的管理质量

由于建筑工程所涉及的内容较多，而且复杂，包含很多个部门和参建单位，要想提高建筑工程资料的管理质量，确保建筑工程资料的完整性，必须所有相关人员共同努力。在建筑工程实施前，首先要加强各相关工作人员对建筑工程资料重要性的认识，认真做好各个阶段的工程资料移交工作。其次要做好管理人员的选拔工作。随着科学技术的快速发展，也给建筑行业管理模式带来了一定的变化，尤其是目前自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用，因此在资料员的选拔上要满足两个基本条件：一是具有一定的专业性；二是具有较强的责任心，这是确保建筑工程资料完整性的前提基础。

2.4 施工过程中的运用

在施工过程中，施工方要在BIM中录入材料、设备、工程变更方案、质量验收等大量的土木建设类的资料信息，监理方需要对这些信息进行审核并录入审批文件资料。在BIM数据模型中，这些资料都将通过资料在模型中的关联点进行有效地整合，通过时间信息和空间信息的坐标构建可以准确的调取相关的信息资料。工程的参与者在查询某项资料时，可以选中BIM模型中的相关部件，即可查询到该部件的详细参数、属性、造价、图纸、功能、责任方等相关数据，并通过计算得出具体的施工预算和施工流程，让施工过程更加直观、高效。同时，建筑工程的各参与者可以根据使用者的具体需求对建筑模型资料进行实时的更新、查询和下载，没有时间、地点和系统格式的差异所导致的信息不流通，实现了工程资料的资料共享和实时管理，提高了建筑工程资料管理的时效性和系统化。另一方面，BIM技术中的时间信息和空间信息都是系统所设定的参数，无法进行人为修改，这就有效地实现了对工程资料的监管和控制，提高了工程资料的准确性和真实性[3]。

3 结语

建筑行业现如今已经是我们不可缺失的一项行业，在建筑行业中工程的质量是最需要关注的方面，因为工程的质量直接关系到公众的生命安全，所以工程监管人员要想提高工程的质量就必须注重工程资料的整理，真实有效的资料可以保障工程实施的质量，将建筑工程资料管理方面进行有效的规划就可以促进工程质量监督管理，这样工程就可以在保证质量的前提下顺利地进行实施。在工程建设过程中施工部门应该高度重视工程资料的管理工作，严格把控审查的关卡，确保工程资料的真实性和准确性，用规范化的工程建设资料管理可以在依法守法的道路上安全地走下去，不仅可以保障工程的质量安全还可以为经济建设奠定坚实的基础。