建筑工程项目成本控制探析

2020-11-25 19:06:59何勇
商品与质量 2020年33期
关键词:建筑施工工程项目环节

何勇

山东一远正大建设项目管理有限责任公司 山东淄博 255000

近年来,随着我国社会经济的高速发展,建筑工程事业也随之蓬勃发展,取得了不错的成效,建筑工程项目数量逐渐增多,项目规模不断地扩大。

1 建筑工程项目成本控制的重要性

从成本控制职能作用来看,建筑企业加强项目成本控制的意义主要体现在以下两方面:第一,提高了企业工程项目管理水平。工程项目成本控制过程包括前期承接、中期施工以及后期竣工阶段的成本控制,涉及合同控制、材料控制、人工控制以及其他成本控制,加强工程项目成本控制直接能够协助企业科学配置资金、人力等各项资源,有利于企业项目管理水平的提升。第二,增加了企业的利润空间。从项目承接到施工,再到竣工全过程的项目成本控制使得建筑企业可以实现对项目成本的精细化管理,在避免资源浪费的同时,提高资金利用率,进而扩大了企业利润空间[1]。

2 建筑工程项目成本的概念

建筑项目涉及施工过程的方方面面内容,不仅过程繁琐,而且内容管控也复杂,为了有效提高企业对建筑项目的管理效果,需要对相关管理方方面面提出新的要求,这样可以优化企业内部整体管理能力,同样对企业未来的决策与发展也将起到重要作用。在整个建筑工程项目成本管理中,项目成本管理最为重要,这将与企业的发展规划有着重要联系,并影响到企业最终的经济效益。因此,在项目管理中,项目成本控制常常单独划分任务,这样可以提高其管理效果,并提高企业经济效益。建筑工程项目成本一般是指建筑施工单位对一项工程进行建设时花费所有金额的总和。而通常来讲,建筑的项目成本有两大分类,即直接项目成本和间接成本。直接成本一般指的是建筑施工单位在建筑施工中直接造成的费用总和,包括如建筑施工人员成本、建筑施工材料成本、建筑施工的设备成本以及运输成本等。间接成本主要指的是在施工过程产生的附加费用,如建筑施工中方案修改、施工技术修改而产生的费用,以及公关费用、对污染材料的处理费用、测试费用等,这些都属于间接费用,在整体费用中占比相对较小。在建筑项目成本控制中,成本控制其实属于一种管理方法,在满足企业正常运作、发展的前提下,对系统内部机能进行更加科学化的管理,并对其中所产生的费用进行优化,提高建筑施工的整体施工效率,并有效节约成本[2]。可以说,成本控制属于查漏补缺,既是对建筑施工管理薄弱环节的一次优化与补充,又是对内部管理的一次综合性利用,将贯穿于施工的各个工作环节,呈现动态控制特性,并对企业整体管理效果提出更高的要求,进而实现降低企业成本的作用,帮助企业健康、快速发展。

3 建筑工程项目成本控制中存在的问题

3.1 承接环节的问题

工程项目的承接一般是通过公开招标方式进行的,尤其是像公路桥梁这些项目,建筑企业具有相同的竞标机会,与此同时,承接价格、工期等就成为主要的竞争要素,而建筑企业需要在标书中明确施工组织设计、工程项目各环节成本支出的过程以及工程价格。但建筑工程通常是户外作业,受自然等不可抗拒因素的影响,项目设计变更等问题时有发生,相对地会加大企业承接环节预估工程成本的难度。而现阶段,建筑企业在承接环节往往会出现为接到项目而恶意压缩价格的问题,使得企业利润得不到保障[3]。

3.2 设计环节的问题

工程项目设计直接关系到后期各项材料的采购、各项工序的开展等。但在实践中,往往存在设计单位和施工单位割裂的问题,设计人员并未实时追踪工程开展情况,和施工组缺乏沟通,企业难以准确预估所需材料规格、数量等,材料采购较为盲目,一方面造成了企业资源的浪费,另一方面也使得建筑企业难以充分利用税收优惠政策。例如,在考虑价格时没有充分考虑供应商是一般纳税人还是小规模纳税人。

3.3 施工环节的问题

工程项目的施工环节是主要的成本支出环节,一般包含采购成本、人工成本以及间接成本几部分。首先,在采购环节,虽然业财融合已经提出一段时间了,但在实际工作中,业财融合理念还未全面贯彻在企业各人员工作中,财务人员未全面深入到业务一线,对市场情况、业务需求情况的了解较为有限,无法准确识别各采购项目成本支出的必要性,而且也存在采购人员为谋取私利而虚开发票的风险。其次,在人工管理环节,工程项目施工是一个复杂的过程,需要钢筋工、混凝土工等多个工种的劳动力,而通常,企业常采用削减人力的方式来降低人工成本,反而降低了工程效率。再次,施工环节也存在其他间接成本,如办公用品、驻地建设等成本,而这一部分由于占总成本比重较低,所以往往容易被企业忽视,企业审批较为宽松。最后,物资管理成本。建筑施工企业不同于工业企业,在项目施工中,多数没有规范的仓库,在实操中难以做到凭单出库,有时还存在部分材料一次性出库的现象,到月底没用完也不做假退库,虚增成本。并且,施工现场,井盖、波纹管等随意堆放,库存盘点不足,部分材料逐渐受侵蚀而失去效果,比如波纹管在长期不使用时会出现老化问题。此外,建筑工程通常会涉及分包,而对库存管理的不严,也滋生分包领用材料浪费的问题。

3.4 结算环节的问题

在项目结算环节,常容易发生错算、少算或漏算的问题,导致企业账实不符,加大结算成本投入。此外,除了实际工程款项外,前期质保金的回收也存在一定的回收风险。例如,招标方以工程质量为由而扣减质保金,导致企业工程额外成本支出增加,损害企业利益[4]。

4 提高建筑工程成本控制管理效果的措施

4.1 加强专业性人才的培养

不管是什么领域什么工作,良好的人才储备力量都是企业发展的关键,将在企业的发展、管理等方面发挥重要的作用。而在建筑工程领域,尤其是在项目成本控制管理工作中,它不仅需要专业性强的人员来管理,而且需要整个企业各个部门相互间的协调来完成各项工作,因此,这项工作有很高的专业性,同样也有很高的难度,需要调整好各个部门之间的工作任务安排,并最终配合项目成本控制管理工作,使其发挥最佳效果。这就需要整个企业内部人员的合作与支持,否则远远达不到管理效果。尤其是项目成本管理,需要与企业财务管理、工程造价管理等联系,企业在发展中,需要不断提高企业内部管理人员的专业水平,并定期进行专业能力培训。专业人才管理团队能对公司建筑工程项目中的成本管理起到关键性作用,提高企业整体管理水准,帮助企业高速发展。

4.2 做好动态累积控制

根据当前建筑工程项目的特殊性,其项目内容会随着市场行情、施工过程以及人员因素等发生变化,这会给预期的施工成本控制目标带来影响,所以在实际施工中需要做好项目成本数据分析。相关数据信会随着市场、设备费用等因素不断变化,因此,在实际工作中要做好动态积累控制,并充分利用好信息化的管理手段,及时收集相关项目成本数据,并综合考虑各方因素,做好动态调整,确保动态控制效果最佳化。

4.3 健全成本控制机制

在建筑工程项目成本控制管理中,为了更好对工作各个环节进行约束管理,要建立科学化的成本控制体系,更好地为工作的开展提供有效的保障和参考,包括人员的工作任务安排、奖惩责任划分以及建筑材料管理等方面的制度。制度贯穿于工作的整个环节,并起到约束与监督作用,而制度一旦健全,需要在各个环节当中进行有效的落实和渗透。而在实际建筑施工项目成本控制管理中,还需要配合制度建立应急应对措施,能够及时解决在施工中的常见问题,制度的建立要确保科学性,要能够符合企业的发展规律,对企业发展有促进作用,进而在实际实施中保障企业的高速发展。

4.4 注重科学评估

在建立相关成本控制制度以后,就需要科学地开展评估工作,这将是保障工作顺利、有效开展的基础。因此,项目成本控制管理工作中,既要做好目标定制,又要对设计方案进行评估,确保其科学有效,符合企业发展要求,并在实际施工中不断调整,使其达到最佳成本控制效果。除此之外,在施工过程中的每一个工序和管理工作都应该建立评估项目,对其工作效果进行有效监管,并提出优化改进意见,而这也将为企业项目成本控制提供帮助。

5 结语

现如今,建筑工程市场竞争日益激烈,建筑企业必须重视对建筑工程项目建设的管控,实施高效的成本控制管理工作,以在保障建筑工程项目质量的前提下,降低建筑工程项目施工成本,减少施工过程中的资源浪费,从而实现建筑工程项目建设效益最大化。

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